Zonele de colaborare combină interacțiunea socială cu independența
Te-ai gândit vreodată să lucrezi într-un spațiu de colaborare? Coworking, definit ca împărțirea spațiului de birou de către profesioniștii independenți (de regulă) care desfășoară activități independente și care doresc să lucreze împreună într-un cadru comunitar, în colaborare (spre deosebire de modelul tradițional în care spațiul de birouri este ocupat de angajații unei singure organizații) are multe avantaje pe care nu le-ați gândit. De fapt, spațiul de colaborare poate fi ideal pentru antreprenori. Acest articol explică de ce.
Auto-angajarea este în creștere și coworking se potrivește cu proiectul de lege pentru mulți Freelancers
Avantajele de a fi un antreprenor independent sunt bine cunoscute - fiind șeful tău, având flexibilitatea de a alege orele și locurile de muncă și abilitatea de a deduce cheltuielile de afaceri din impozitul pe venit sunt stimulente puternice pentru alegerea unei activități independente, mai ales că tradiționalul "loc de muncă pe viață", pe care mulți dintre părinții și bunicii noștri ne-au plăcut, a dispărut.
Statisticile indică o creștere constantă a numărului de persoane care desfășoară o activitate independentă, iar până în 2020, 40% din forța de muncă din SUA și 45% din forța de muncă din Canada vor consta din lucrători independenți, contractori independenți și lucrători la cerere.
Creșterea numărului de persoane care desfășoară o activitate independentă a condus la o explozie a cererii de spațiu de colaborare, în special din partea mileniilor în demararea industriei tehnologice. Conform studiului Global Coworking din 2017, deskmag, numărul spațiilor de colaborare crește cu 22% pe an, iar numărul membrilor coworking crește cu 40% pe an. Multi-miliarde de dolari superstar-uri precum Uber și Instagram au fost incubate în spații de colaborare.
În funcție de situația financiară și de situația familială, munca de la domiciliu poate fi avantajoasă, însă vă poate lăsa izolată și / sau subiectul distragerii care vă poate afecta productivitatea. Dacă lucrați de la domiciliu nu este potrivit, dar nu aveți nevoie sau nu vă puteți permite spațiul tradițional privat de birouri, probabil că este timpul să investigați beneficiile coworking-ului.
01 - Spațiul de colaborare este ideal pentru startupuri cu costuri reduse
Pe de altă parte, spațiul de colaborare este tratat mai mult ca un membru al clubului - spațiul este în mod obișnuit închiriat în cursul lunii, iar unii furnizori oferă opțiuni săptămânale, orare sau chiar plătiți în schimb. Din perspectiva fluxului de numerar , spațiul de colaborare este ideal pentru antreprenorii care încep să caute un spațiu de lucru profesional, fără costuri ridicate și angajamente pe termen lung.
Flexibilitatea spațiului de colaborare poate fi, de asemenea, un avantaj pentru o afacere aflată în continuă creștere, angajarea suplimentară a angajaților este la fel de simplă ca și adăugarea de membri.
Utilizatorii de spațiu de afacere se angajează să semneze un acord de membru care stabilește taxele, regulile de utilizare a spațiului și orice alte aspecte juridice care guvernează relația furnizor / membru.
În SUA sau Canada, prețurile pentru spațiul de colaționare pot fi de la câteva sute de dolari pe lună la mii, în funcție de următorii factori:
- Locul de amplasare: Costurile imobiliare. În locații scumpe, cum ar fi Silicon Valley sau New York, costurile spațiului de colaborare pot fi dramatic mai mari.
- Spațiul și facilitățile de construcție: așteptați să plătiți mai mult dacă spațiul dvs. de copertare se află într-o clădire de clasă A care include facilități cum ar fi parcarea, securitatea la fața locului, cafenea, sală de gimnastică etc.
- Spațiu de birou: Taxele de membru sunt mai mari pentru locurile rezervate (spre deosebire de "mesele fierbinți") și mult mai mari pentru un birou privat.
- Beneficiile suplimentare ale membrilor: anumiți furnizori de servicii de colaborare oferă beneficii cum ar fi accesul la 24 de ore, săli de conferințe, recepționarea la fața locului și / sau servicii de administrare, cum ar fi livrarea poștală, blocarea siguranței bicicletelor, dușuri, utilizarea site-urilor participante în diferite locații, evenimente educaționale, reduceri de la parteneri corporativi, cafele de specialitate și gustări etc.
Spațiile de coworking mai scumpe răspund, în general, întreprinderilor înființate sau întreprinderilor bine finanțate, mai degrabă decât antreprenorilor solo.
02 - Facilitățile de colaborare sunt exclusive
Un membru al spațiului de colaborare include de obicei:
- Un birou și un scaun (în funcție de nivelul de membru, acesta poate fi orice birou disponibil, un birou dedicat sau chiar un birou privat)
- Internet de mare viteză (prin cablu sau WiFi)
- Accesați o imprimantă / scaner / copiator partajat
- Spațiu de birou
- Facilități gratuite de cafea / ceai și bucătărie, inclusiv un frigider și cuptor cu microunde
- Utilizarea unei săli de conferințe (pe bază de rezervare)
Una dintre celelalte atracții principale ale spațiului de colaborare, în special pentru antreprenorii milenari, este mai puține responsabilități. Administrarea clădirilor este responsabilă pentru întreținerea și curățarea spațiilor. Caracterul all-inclusive al coworking-ului simplifică, de asemenea, mult contabilitatea și pregătirea fiscală, toate serviciile fiind consolidate într-o singură factură lunară.
Coworking-ul poate facilita foarte mult calea către începerea unei noi afaceri și, de asemenea, oferă flexibilitate atunci când afacerea dvs. crește . Puteți adăuga membrii echipei în orice moment, fără costurile și angajamentul spațiului de închiriere comercială.
03 - Coworking oferă colaborare și sinergie
În funcție de situația familiei dvs., un mediu de acasă poate fi, de asemenea, foarte distragător, la fel ca și alte locații pe care antreprenorii uneori aleg să le lucreze, cum ar fi cafenele sau mall-uri.
Un mediu de colaborare poate oferi:
- Un mediu de lucru flexibil, convenabil și profesional, care încurajează productivitatea
- Separarea și echilibrul necesar între muncă și viață pe care mulți oameni o cer
- Interacțiunea socială pozitivă - atingerea umană și sentimentul comunității (unii sunt, de asemenea, prietenoși cu câinii)
04 - Obținerea de noi afaceri și contacte valoroase
Dimpotrivă, oferirea de servicii altor clienți altor membri vă poate aduce o afacere nouă fără complicațiile de marketing . Mingling cu alte persoane de afaceri pe o bază de zi cu zi este o modalitate ideală de a obține cuvântul pozitiv de la gură și este un mod mult mai eficient (și mai puțin costisitoare) de a câștiga afacerea nouă decât publicitatea.
Pentru studenții de vară și stagiarii, colaționarea poate fi o modalitate excelentă de a se întâlni cu potențialii angajatori.
05 - Este dreptul de coworking pentru tine?
- Având propria sa sediu poate da o afacere un aspect mai bine stabilit, profesionist pentru clienți-signage, aspectul biroului, mobilier, etc toate pot fi personalizate la cerințele dumneavoastră.
- Spațiul de birouri privat este mai potrivit pentru anumite tipuri de afaceri, în special cele care se ocupă de materiale sensibile și / sau aspecte legate de confidențialitatea clientului. Într-un mediu deschis de colaborare, alți antreprenori pot să audă convorbiri telefonice cu clienții sau să vadă informații pe ecrane de calculator vecine.
- Dacă preferați un mediu de lucru liniștit, cu un minim de întreruperi pentru a vă concentra, atunci spațiul de colaborare poate să nu fie potrivit. Zgomotele de fundal de la convorbiri telefonice, socializare, muzică etc. pot fi foarte distrag atenția și vă pot afecta productivitatea .
- Colaborarea și crearea de rețele reprezintă unele dintre principalele beneficii ale colaborării, dar nu poate fi nevoie de o afacere stabilită.
- Controlul asupra mediului fizic - utilizatorii spațiului de lucru pot avea opțiuni minime atunci când vine vorba de probleme ergonomice, cum ar fi spațiul de birou și scaunele. Lipsa controlului asupra iluminatului, temperaturii în cameră / aer condiționat, apropierii de ferestre etc. sunt alte potențiale dezavantaje ale unui spațiu de lucru comun.
- "Vibe" ar putea să nu fie de preferința ta. De exemplu, dacă afacerea dvs. este grafică, este puțin probabil să aveți multe în comun cu un grup de contabili din același spațiu. S-ar putea să fiți mai confortabil și să lucrați alături de oameni de o anumită vârstă sau sex.
Cele mai de succes întreprinderi care se află într-o fază de creștere și care au sau așteaptă să aibă o duzină de angajați sau mai mulți vor dori, eventual, confidențialitatea și securitatea închirierii propriului spațiu de birou, dar pentru antreprenorii solizi și alte microîntreprinderi (și în special pentru întreprinderi noi) costul redus și caracterul flexibil al cooperării o fac o opțiune foarte atractivă.