Debitele și creditele constituie baza sistemului contabil cu dublă intrare. Fără să înțelegi cum funcționează, devine foarte greu să faci înregistrări la registrul general al unei companii.
Contabilii și contabilii utilizează debite și credite pentru a echilibra fiecare înregistrare înregistrată pentru conturile de bilanț și contul de profit și pierdere ale societății. Contabilitatea cu dublă intrare, debitele și creditele sunt egale cu ecuația contabilă, Active = Pasive și capital propriu.
01 - Debite și credite: De ce sunt importante?
Debitele și creditele sunt dificile pentru a înțelege, deoarece nu sunt foarte intuitive. Debitele sunt întotdeauna afișate în partea stângă a unui cont T și creditele sunt întotdeauna afișate în partea dreaptă.
Când înțelegeți acest prim pas, ați parcurs un drum lung spre înțelegerea debitelor și creditelor. Provocarea începe să știe când să debiteze sau să crediteze un cont.
02 - Cum să înregistrați debite și credite ca intrări în jurnal
În realitate, tranzacțiile contabile sunt înregistrate prin înscrierea în jurnalul contabil. La fel ca orice altceva în contabilitate, există o modalitate specială de a face o intrare în jurnalul contabil atunci când înregistrați debite și credite.
Debsturile se înregistrează pe prima linie a intrării, cu marginea stângă. Creditele se înregistrează pe a doua linie și sunt îndoite în dreapta câteva spații.
03 - Cum se înregistrează debitele și creditele pentru conturile de active
Debitele sunt înregistrate în partea stângă a unui cont T și creditele sunt înregistrate în dreapta. Memorați regulile conform cărora debitele sunt creșteri ale conturilor de active, în timp ce creditele sunt scăderi ale conturilor de active.
În registrul general, majorările de active sunt înregistrate ca debite, ceea ce înseamnă că sunt înregistrate în partea stângă a cărții. Scăderea activelor se înregistrează ca credite și se înregistrează în partea dreaptă a cărții.
Să presupunem că o companie cumpără o cantitate mare de inventar pentru a-și pregăti vânzările de vacanță. Inventarul este un activ curent , iar compania plătește pentru inventar cu numerar. Compania a cumpărat 10.000 de dolari din inventar. Intrarea în jurnal ar arăta astfel:
Inventarul de 10.000 de dolari
Cash 10.000 $
Inventarul a crescut, astfel încât acesta este un debit și numerar a scăzut, deci este nevoie de o intrare de credit.
Dacă compania a decis să vândă o clădire pentru suma de 250.000 de dolari și a primit bani pentru proprietate, intrarea în jurnal ar arăta astfel:
Numerar 250.000 $
Activele fixe 250.000 de dolari
Numerarul, un bun, a crescut astfel încât să fie debitat. Activele fixe ar fi creditate pentru că au scăzut.
04 - Înregistrarea debitelor și a creditelor pentru răspunderea și conturile de capital propriu
Conturile de capital propriu se află în partea dreaptă a bilanțului, cum ar fi stocul comun și câștigurile reținute. Acestea sunt tratate exact la fel ca conturile de răspundere atunci când vine vorba de intrări în jurnal.
Debitele reprezintă scăderi ale conturilor de pasiv. Creditele reprezintă creșteri ale conturilor de răspundere. Iată regula pentru conturile de răspundere:
Creșteri ale pasivelor sunt înregistrate ca credite. Sunt înregistrate pe partea dreaptă a cărții. Scăderea pasivelor se înregistrează ca debite și se înregistrează în partea stângă a registrelor.
Să presupunem că o companie datorează unuia dintre furnizorii săi 1.000 de dolari și că factura este acum datorată. Ce companii își datorează furnizorii sunt de obicei plătibile și o datorie în bilanț. Iată cum arată intrarea în jurnal:
Conturi de plată 1.000 $
Numerar 1.000 $
Ați debita conturile datorate pentru că ați plătit factura, astfel încât contul scade. Numerarul este creditat deoarece numerarul este un cont de activ care a scăzut deoarece banii au fost utilizați pentru plata facturii.
Dacă această companie a decis să cumpere 15.000 dolari în inventar de la un furnizor și să o facă pe credit (conturi de plătit), intrarea în jurnal ar arăta astfel:
Inventar 15.000 $
Conturi de plată de 15.000 $
Veți debita inventarul deoarece acesta este un cont de activ care crește în această tranzacție, iar conturile de plătit sunt creditate într-un cont de pasiv care crește deoarece stocul a fost cumpărat pe credit.
Să ne uităm la o intrare în jurnal pentru contul de capital al proprietarului. Spune că o afacere are doi proprietari și un proprietar dorește să investească încă 50.000 de dolari în afacere. Iată intrarea jurnalului rezultat:
Numerar 50.000 $
Capitalul Proprietarului 50.000 $
Cresterea numerarului atunci cand faceti investitia. Acesta este un cont de activ, deci o creștere este prezentată ca debit și o creștere a contului de capital propriu se arată ca un credit.
05 - Cum se înregistrează debitele și creditele pentru conturile de cheltuieli
Conturile de cheltuieli variază de la cheltuielile de publicitate la impozitele pe salarii pentru bunurile de birou. Este imperativ să învățați cum să înregistrați intrări corecte pentru jurnal, deoarece veți avea atât de multe.
Debitele reprezintă creșteri ale conturilor de cheltuieli. Creditele reprezintă scăderi ale conturilor de cheltuieli. Creșterea cheltuielilor se înregistrează ca debite în partea dreaptă a cărții. Scăderea cheltuielilor este înregistrată ca credite și este înregistrată în partea stângă a cărții.
Iată un exemplu de tranzacție de afaceri care implică un cont de cheltuieli și tranzacția de jurnal rezultată. Să presupunem că o companie are nevoie de stocuri de materiale de birou. Achiziționează 750 de dolari în consumabile de birou folosind bani. Iată intrarea jurnalului rezultat:
Articole de birou $ 750
Numerar 750 $
"Consumabile de birou" este un cont de cheltuieli pe contul de profit și pierdere, astfel încât să-l debitați pentru 750 de dolari. Numerarul este un cont de activ. Vă creditați un cont de activ, în acest caz, numerar, atunci când îl utilizați pentru a cumpăra ceva.
06 - Cum se înregistrează debitele și creditele pentru conturile de venituri sau venituri
O companie poate avea și venituri din investiții. Societățile mai mari investesc uneori în alte companii. Firmele mai mici investesc numerarul excesiv în titluri de valoare tranzacționabile, care sunt investiții pe termen scurt.
Debitele sunt scăderi ale conturilor de venituri. Creditele reprezintă creșteri ale conturilor de venituri. Creșteri ale veniturilor sau veniturilor sunt înregistrate ca un credit pe partea stângă a cărții. Scăderea conturilor de venituri sau venituri se înregistrează ca debite în partea dreaptă a registrelor.
Să examinăm o intrare în jurnal de probă pentru o tranzacție cu venituri. O afacere mică are vânzări în numerar de 5.000 de dolari într-o anumită zi. Iată cum s-ar înregistra aceste vânzări, venituri pentru companie:
Cash 5.000 $
Venituri din vânzări de 5.000 $
Ați posta veniturile din vânzări ca un credit. Creșterea conturilor de venituri, vânzările în numerar, sunt înregistrate ca credite. Numerarul, un cont de activ, este debitat pentru aceeași sumă. Un cont de active este debitat atunci când există o creștere, cum ar fi în acest caz.
Acești pași acoperă regulile de bază pentru înregistrarea debitelor și a creditelor pentru cele cinci conturi care fac parte din ecuația contabilă extinsă .