Actul Constitutiv pentru o afacere

Clauze standard în actul constitutiv

Multe întreprinderi decid să încorporeze - adică să-și formeze afacerea ca corporație. Pentru a începe procesul de încorporare , afacerea trebuie să depună un formular cu statul în care își desfășoară activitatea. Acest formular se numește actul constitutiv. În unele state, aceste articole pot fi numite altceva. Documentul poate fi numit Certificat de Încorporare (ca în Delaware) sau o Carta corporativă (alt termen general).

O corporație este un tip specific de afacere care se formează în statul în care compania își desfășoară activitatea. Pentru a forma o corporație, există pași specifici care trebuie luați și unele decizii care trebuie luate. Unul dintre cele mai importante etape de import în încorporarea unei afaceri într-un stat este de a crea un act de constituire. Forma acestor articole depinde de legile statului. Pentru a afla cerințele privind constituirea statutului în statul dvs., vizitați site-ul web al secretarului de stat și al diviziei de afaceri.

Care este scopul statutului?

Actul constitutiv furnizează informațiile de bază necesare pentru formarea afacerii și înregistrarea afacerii în stat. Statul trebuie să cunoască numele afacerii, scopul acesteia și oamenii care vor fi responsabili. Pentru o corporație, statul trebuie, de asemenea, să știe despre orice stoc pe care afacerea îl va vinde.

Ce informații sunt necesare pentru actul constitutiv?

Articolele specifice incluse în acest document diferă în funcție de stat, dar în general sunt incluse următoarele articole:

Numele corporației. Fiecare stat are cerințe diferite pentru numele corporației, dar în majoritatea cazurilor trebuie să includă termenul "Inc" sau "Incorporated" pentru a desemna în mod specific această afacere ca o corporație.

Numele și adresa agentului înregistrat și adresa oficiului persoanei respective. Oamenii trebuie să aibă pe cineva care poate primi documente importante și acte juridice în numele societății, așa că agentul înregistrat trebuie să fie cineva care este disponibil tot timpul în timpul programului normal de lucru. Multe companii angajează un serviciu de agent înregistrat. , dar puteți fi agentul dvs. înregistrat.

Tipul specific de corporație ( societate pe acțiuni , corporație non-capital, corporație non-profit, etc.)

Pentru o societate pe acțiuni, autoritatea societății pentru emiterea inițială a unui anumit număr de acțiuni din stoc și a prețului acestor acțiuni. Poate doriți să desemnați o anumită categorie de acțiuni (de exemplu, clasa A).

Scopul (scopurile) pentru care sa format compania. Care este vânzarea corporației? Ce tip de afacere se află? Fiecare stat are cerințe diferite și niveluri de detaliere pentru această secțiune.

Numele și adresele directorilor inițiali . Va trebui să formați un consiliu de administrație și este posibil să menționați membrii consiliului sau ofițerii corporativi (președinte, vicepreședinte, secretar, trezorier) în actul constitutiv.

Numele și adresa încorporatului (persoana care pregătește documentele de încorporare).

Un încorporat este o persoană responsabilă de înființarea unei corporații. Incorporantul depune actul constitutiv cu statul în care societatea înregistrează și depune orice alte documente corporative necesare până când corporația este înregistrată oficial și recunoscută de stat. Alte atribuții ale încorporatului ar putea fi selectarea membrilor consiliului de administrație sau organizarea unei întâlniri inițiale a consiliului de administrație.

Un încorporat poate fi, dar nu trebuie neapărat să fie, un avocat. Persoana desemnată ca încorporată este înscrisă în actul constitutiv, astfel încât acesta să poată fi contactat de către stat, dacă este necesar. Incorporatorul nu are obligații oficiale după ce societatea a fost înregistrată la stat.

Durata corporației , fie perpetuă, fie pentru o perioadă fixă ​​de timp.

Cele mai multe corporații sunt înființate ca organizații perpetuu.

Cum înregistrez actele constitutive?

Actul constitutiv este depus la biroul secretarului de stat pentru statul dumneavoastră. Apoi obțineți ajutorul unui avocat pentru a construi documentul. Formarea unei corporații este complicată. Deși multe state vă permit să depuneți actele constitutive online, este o idee bună să obțineți un avocat care să vă ajute în procesul de formare a unei corporații, astfel încât să nu pierdeți nimic critic.

Există un model general pentru actul constitutiv?

Unele secțiuni (cele descrise mai jos) sunt de obicei solicitate de majoritatea statelor. Dar există multe alte secțiuni și definiții care pot fi solicitate de statul dumneavoastră. În funcție de locul în care depuneți articolele dvs. de constituire (în ce stare), puteți vedea secțiuni diferite. Iată o listă cu cele mai frecvente secțiuni:

Drepturi preemptive. Acționarii inițiali sau actuali pot avea dreptul de a cumpăra acțiuni în orice ofertă pe care o pot achiziționa neafianți. Cu alte cuvinte, ele pot împiedica pe alții să cumpere aceste acțiuni.

Modificarea sau abrogarea normelor. Statutele sunt procedurile de funcționare pentru o corporație. Ele sunt create ca parte a procesului de încorporare. Procedurile de modificare sau abrogare a regulamentelor pot fi incluse în actul constitutiv.

Sfârșitul anului fiscal . Anul fiscal al unei companii este anul său financiar. La sfârșitul anului se stabilesc când ratele anuale sunt scadente și când trebuie plătite impozitele.

Despăgubirea ofițerilor, directorilor, angajaților și agenților. A despăgubi înseamnă a nu face nimic. Un acord de despăgubire încearcă să afirme că persoanele care iau decizii și acționează în numele societății ar trebui să fie considerate inofensive.

Limitare a răspunderii. Această clauză este similară clauzei de despăgubire de mai sus. Se numește uneori o clauză de "erori și omisiuni", deoarece afirmă că părțile responsabile nu ar trebui să fie responsabile pentru erori sau omisiuni generale în munca lor obișnuită.