Închiderea intrărilor ca parte a ciclului contabil

Aflați cum să vă pregătiți pentru perioada următoare a contului

Înregistrările de închidere sunt înregistrările de jurnal realizate la sfârșitul unui ciclu contabil pentru a seta soldul conturilor temporare la zero și pentru a începe următoarea perioadă contabilă. Procesul transferă aceste intrări de conturi temporare în bilanțul companiei. Conturile temporare care sunt închise includ conturile de venituri, cheltuieli și desene.

Cu toate acestea, activele, datoriile și conturile de capital propriu nu sunt închise.

Acestea sunt conturi permanente, iar balanțele lor finale reprezintă soldurile inițiale pentru următoarea perioadă contabilă.

De ce se închid intrările?

Atunci când conturile de venituri, cheltuieli și deservire - conturile temporare - sunt închise, soldurile lor revin la zero în cursul pregătirii pentru noua perioadă contabilă. Acesta este motivul pentru care sunt pregătite intrările de închidere. Celălalt motiv pentru încheierea înregistrărilor este pregătit, astfel încât contul companiei cu venituri reținute va arăta orice creștere reală a veniturilor din anul precedent și orice scădere din dividende și cheltuieli .

Veniturile încasate sunt acele câștiguri care nu au fost distribuite acționarilor sub formă de dividende, dar au fost reținute pentru investiții suplimentare, adesea în publicitate, vânzări, producție și echipamente. Scopul principal al închiderii intrărilor este zero la acele conturi temporare care s-au schimbat în perioada închiderii contului, pentru a începe înregistrările în următorul ciclu contabil.

Un termen folosit frecvent pentru închiderea înregistrărilor este "reconcilierea" conturilor companiei.

Contul rezumat al veniturilor

Contul de rezumat al veniturilor este un cont temporar utilizat numai în timpul procesului de închidere. Acesta conține toate veniturile și cheltuielile companiei pentru perioada contabilă curentă. Cu alte cuvinte, acesta conține venituri nete - cifra câștigurilor salariale rămase după scăderea tuturor cheltuielilor de afaceri, a amortizării, a cheltuielilor cu serviciul datoriei și a impozitelor.

Contul de rezumat al veniturilor nu este folosit niciodată la întocmirea situațiilor financiare deoarece singurul lor scop este de a fi utilizat în procesul de închidere.

Patru pași pentru finalizarea intrărilor de închidere

Există patru etape pentru a completa intrările de închidere:

1. Căutați conturile de venit în soldul procesului , care este lista tuturor conturilor de venit și de capital din registrul companiei. Veți vedea că au un sold de credit. Pentru a le restitui la zero, trebuie să debitați fiecare cont de venituri în rezumatul veniturilor.
2. Căutați conturile de cheltuieli în soldul procesului. Veți vedea că au un sold de debit. Trebuie să creditați fiecare cont de cheltuieli la rezumatul veniturilor pentru a returna totalul contului de cheltuieli la zero.
3. Dacă rezumatul veniturilor are un sold de credit, adică venitul net al companiei. Acum, rezumatul veniturilor trebuie să fie închis pentru câștigurile încasate. Rezumatul veniturilor din debite și câștigurile reținute din credit.
4. Ultimul pas este închiderea contului de dividende la câștigurile încasate. Contul de dividende are un cont de debit. Creditați contul de dividende și debitați contul câștigurilor pe profit. Rezultatul acumulat are acum suma corespunzătoare din venitul net care i-a fost alocat.

Pentru majoritatea companiilor, acesta este sfârșitul ciclului contabil.

O comandă rapidă acceptabilă

Metoda în patru pași descrisă mai sus este deseori cea mai bună alegere, deoarece oferă o pistă de audit clară. Cu toate acestea, pentru întreprinderile mai mici, este adesea mai rapidă și la fel de precisă depășirea rezumatului veniturilor și, în schimb, închiderea intrărilor temporare direct în contul câștigurilor salariale reținute. Rezultatul final este același în ambele situații: conturile temporare sunt închise contului cu venituri reținute pentru a fi prezentate în bilanțul societății.