Înregistrări contabile

Înregistrările contabile reprezintă înregistrările tranzacțiilor financiare ale unei firme și situația financiară actuală. Evidențele contabile sunt necesare în scopuri fiscale, răspundere juridică și supraveghere financiară adecvată.

Două abordări pentru păstrarea înregistrărilor contabile

Primul lucru de știut este că înregistrările contabile vin în două arome: single-entry și double-entry. Fiecare are avantajele sale; înscrierea unică în contabilitate este mai simplă, după cum s-ar putea aștepta, și poate fi sistemul potrivit pentru un proprietar de întreprindere mică.

Înregistrarea cu dublă intrare - din nou, fără surpriză - oferă două intrări de jurnal pentru fiecare tranzacție, o intrare de debit și o intrare de credit. Acest lucru este mult mai complicat, dar pentru că aceste două intrări trebuie să se echilibreze (în consecință: "echilibrarea cărților"), vă oferă o modalitate de a prinde erori și de a face mai ușor să prindeți fraude. Înregistrarea cu două intrări este standardul obișnuit.

Documentele de bază de contabilitate și modul în care acestea se transmit în avans

  1. Tranzacția inițiază toate procedurile contabile. Cumpărați ceva, vindeți ceva - orice. Ideea este de a face o evidență a fiecărei tranzacții financiare. Unde veți înregistra tranzacția în
  2. Jurnalul. Acesta este zero la zero a contabilității. Orice procedură contabilă ulterioară revine unui jurnal, care este înregistrarea fiecărei tranzacții financiare în momentul în care are loc. Este posibil să aveți jurnale separate pentru vânzări și încasări de numerar și un alt jurnal pentru plăți sau doar un singur jurnal care include toate tipurile de tranzacții. Oricare dintre abordări este în regulă, dar lucrurile importante pe care trebuie să le rețineți sunt înregistrarea fiecărei intrări și actualizarea jurnalelor. În cele din urmă, veți grupa toate aceste intrări, utilizând
  1. Cartea generală. Aici veți transfera sau "posta" fiecare dintre intrările din jurnal în locul corespunzător din registrul general pe tip de tranzacție. Acest lucru face mai rapidă găsirea tranzacțiilor individuale și oferă, de asemenea, o bază la un moment dat - adesea la sfârșitul lunii sau trimestrului - pentru pregătirea ...
  1. Bilanțul procesului. Iată unde veți rezuma toate intrările de debit (presupunem că ați parcurs traseul de intrare dublă) și toate intrările de credit. Ar trebui să se potrivească. Dacă nu, trebuie să reveniți la înregistrările tranzacției din jurnalul dvs. și să lucrați în continuare pentru a vedea unde a apărut eroarea. Odată ce totul se echilibrează, vă puteți pregăti ...
  2. Declarația financiară. În acest moment, munca voastră dură se desprinde. Aveți acum un document pe care creditorii, agențiile guvernamentale - orice entitate care dorește să știe cine sunteți financiar înainte de a face afaceri cu dvs. - va accepta.

Aceasta este cea mai scurtă schemă a procesului contabil, de la începuturile sale în tranzacții la elaborarea situației financiare. Veți avea nevoie să aflați mai multe înainte de a vă începe propriul sistem de contabilitate, dar acum știți unde vă îndreptați.

Aflați mai multe despre înregistrările contabile și despre elementele de bază ale contabilității

Dacă faceți acest lucru singur, și mai ales dacă decideți cu privire la metoda mai ambițioasă de dublă intrare, investiți într-o carte de bază sau două pe această temă. "Jocul de contabilitate: Contabilitate de bază proaspătă de la standul de limonadă", de exemplu, face procesul de învățare un pic mai puțin obositor prin bazarea instrucțiunii pe funcționarea unui stand de limonadă.

Este disponibil pe Amazon.

O altă abordare este să începeți cu un sistem cum ar fi Quickbooks, care oferă o metodă clară și populară de a face contabilitate dublă, împreună cu instrucțiuni clare cu privire la modul de utilizare a sistemului de contabilitate rapidă.