Bugetele care supraestimează cheltuielile diminuează performanța corporativă
De ce se petrece pragul bugetar?
Unele cazuri de deficit bugetar sunt intenționate, altele nu sunt, iar multe altele se încadrează undeva între ele. Câteva exemple clarifică diferențele:
Intentional Budgetary Lack
Lipsa bugetară intenționată poate apărea pentru că un manager se simte sub arma să "facă numerele sale", adesea ca răspuns la trimestrele anterioare în care veniturile au scăzut sub proiecții și, important, nu au întrunit așteptările proprietarilor sau acționarilor .
Un mod ușor, dacă modalitatea neetică de remediere a problemei este ca managerul să propună pur și simplu un buget care supraevaluă cheltuielile pentru perioada de timp sau care ascunde în mod deliberat surse de venituri probabile. Întrucât bugetul a fost un buget fals, pentru început, managerul va avea acum o mică problemă în depășirea acestuia. Pe o scară largă, comunicarea către analiști a previziunilor trimestriale privind veniturile pe care auditorii interni ai societății le cunosc că ar fi putut deja să le depășească este un exemplu în acest sens.
La baza este același motiv: să permită următorului raport al companiei să arate că veniturile "au depășit așteptările". Ca directori de companii s-au sperat, acest lucru trumped "o veste bună", uneori duce la o scurtă, nejustificată bump până în prețul acțiunilor.
Finanțare neintenționată
Costurile neintenționate de buget pot fi uneori rezultatul unor controale interne inadecvate. Dacă nu există date suficiente pentru a face proiecții bazate pe costuri și vânzări adecvate, managerii pot produce un buget de funcționare nerealist bazat pe așteptări cinstite care nu sunt decât "cele mai bune presupuneri" sau se bazează imperfect pe bugetele trimestriale anterioare motivele nu reflectă veniturile și costurile pentru trimestrele viitoare.
Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, dacă controalele interne ale companiei nu reflectă vânzările accelerate de la un produs nou. Dacă în loc să se observe accelerarea vânzărilor noului produs pe parcursul trimestrului precedent și luând în considerare ritmul de vânzări continuu, managerul constată pur și simplu cifra de vânzări globală pentru trimestrul respectiv, apoi aplică același număr pentru trimestrul următor, rezultatul va fi o subestimare neintenționată a vânzărilor și profiturilor.
Lipsa bugetară este parțial intenționată și parțial neintenționată
Acest tip de deficit bugetar are două cauze comune: incertitudinea privind perspectivele într-un nou mediu de vânzări sau costuri și proceduri de bugetare descentralizate. Dacă, de exemplu, compania introduce un produs nou, spre deosebire de orice produse de pe piață, cine va spune ce vor fi vânzările? Chiar dacă compania a cercetat în mod adecvat piața, este posibil să existe o anumită incertitudine.
Tendința naturală a omului atunci când apare o astfel de situație este de a "juca în siguranță" și de a face o proiecție de vânzări puțin probabil să fie optimistă în mod jenant. Aceasta nu este o subestimare intenționată, nici o greșeală cu totul nevinovată. Cea de-a doua situație comună care implică un amestec de intenționalitate și o falabilitate se ridică dintr-un proces bugetar care se bazează excesiv pe intrările de date descentralizate.
Dacă fiecare departament este responsabil pentru propria contribuție la buget, poate fi bun în sensul că managerii implicați în fiecare departament își bazează proiecțiile bugetare pe cunoștințe de primă mână, însă calitatea acestor proiecții poate varia radical de la departament la departament. Cea mai bună soluție pentru această problemă o reprezintă o mai bună supraveghere bugetară pentru departamentele individuale și un accent mai mare pe gestionarea bugetară de sus în jos.