Iată un exemplu de buget pentru afaceri pentru a vă aduce în evidență
Un buget este un plan care conturează obiectivele financiare și operaționale ale unei organizații. Deci, poate fi considerat un plan de acțiune; planificarea unui buget ajută o afacere să aloce resurse, să evalueze performanța și să formuleze planuri .
Bugetul este o parte esențială a unui plan de afaceri atunci când începe o nouă afacere . Odată ce se stabilește o afacere, bugetarea devine o sarcină obișnuită care apare în mod normal pe o bază trimestrială și / sau anuală, în care se revizuiește bugetul trimestrului sau anului trecut și se fac proiecții bugetare pentru următoarele trei sau chiar cinci trimestre sau ani.
Procesul de bază al planificării unui buget implică listarea lunară a costurilor fixe și variabile ale întreprinderii și apoi stabilirea unei alocări de fonduri pentru a reflecta obiectivele afacerii. (Pentru mai multe detalii privind costurile fixe și variabile, consultați Analiza breakeven .)
Întreprinderile folosesc adesea tipuri speciale de bugete pentru a evalua anumite domenii de activitate. Un buget pentru fluxul de numerar , de exemplu, proiectează intrările și ieșirile de numerar ale afacerii dvs. într-o anumită perioadă de timp. Utilizarea sa principală este de a anticipa capacitatea afacerii dvs. de a prelua mai mulți bani decât plătește.
De ce aveți nevoie de un buget pentru afacerea dvs.?
Fără un buget, este posibil să nu știți cum funcționează afacerea dvs. Un buget oferă o imagine exactă a cheltuielilor și a veniturilor și ar trebui să determine decizii importante de afaceri, cum ar fi:
- creșterea marketingului
- reducerea cheltuielilor
- angajeaza personal
- echipamente de cumpărare
- îmbunătățirea eficienței în alte moduri
Un buget cuprinzător va reprezenta, de asemenea, o cerință clară pentru obținerea de împrumuturi de afaceri de la instituții financiare sau pentru obținerea de fonduri de la investitori .
Cheltuieli bugetare
Cele mai multe companii au costuri fixe independente de veniturile din vânzări, cum ar fi:
- Creșterea biroului sau a costurilor ipotecare
- Împrumuturi (în cazul utilizării finanțării datoriei )
- Asigurare
- Închirieri de vehicule (sau plăți de împrumut în cazul achiziționării vehiculului)
- Echipamente (mașini, unelte, calculatoare etc.)
- Salarizare (dacă angajații sunt salariați )
- Utilități cum ar fi telefonul terestru și taxele de internet
Costurile variabile cresc sau scad în funcție de nivelul activității de afaceri. Exemplele includ:
- Salariile sau comisioanele contractorilor (pentru vânzători)
- Costurile de utilități care cresc în funcție de activitate - de exemplu, consumul de energie electrică, gaze sau apă
- Materie prima
- Costurile de livrare și livrare
- Publicitate (poate fi fixă sau variabilă)
- Întreținerea și repararea echipamentelor
Și dacă intenționați să începeți o afacere , planificarea unui buget joacă un rol important în stabilirea costurilor de pornire și de exploatare. Planul financiar al secțiunii planului de afaceri oferă informații privind calcularea cheltuielilor de pornire și de exploatare.
Exemplu de șablon pentru bugetul de afaceri
Următorul exemplu demonstrează un șablon simplu pentru bugetul de afaceri. Exemplele de cheltuieli enumerate sunt comune celor mai multe întreprinderi mici. Puteți utiliza și modifica șablonul după cum este necesar pentru a se potrivi propriei dvs. afaceri (selectați, tăiați și inserați într-un procesor de text sau foaie de calcul, după cum este necesar):
| Sursa de venit | Real | Buget | Diferență |
| Venit operațional | |||
| Vanzari pe primul trimestru | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| Vânzările trimestrului II | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| Trimestrul 3 Vânzări | $ 31,300.00 | $ 30.000,00 | $ 1,300.00 |
| Trimestrul IV Vânzări | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Total venituri din exploatare | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Venituri neangajate | |||
| Interes | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| Alte | $ 1020.00 | $ 500,00 | $ 520.00 |
| Total venituri neoperative | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Venit total | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| cheltuieli | Real | Buget | Diferență |
| Costuri de operare | |||
| Chirie | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Asigurare | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Electricitate | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| Gaz | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| Internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Telefon | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Voiaj | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Salarii, salarii și beneficii | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| reclamă | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Taxe de licență | $ 500,00 | $ 500,00 | - |
| Papetărie | $ 430.00 | $ 500,00 | - $ 70.00 |
| Transport și livrare | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Întreținere și reparații | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| Alte | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Cheltuieli totale de exploatare | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Cheltuieli non-operationale | |||
| Smartphone-uri | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| Tablete | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500,00 |
| Total cheltuieli neoperative | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| Cheltuieli totale | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Venit net | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Efectuarea estimărilor bugetare
Este important să fii realist cu proiecțiile bugetului tău, mai ales dacă începi o afacere nouă și nu ai cifre bugetare din anul precedent care să ghideze estimările tale. Pe măsură ce progresează anul bugetar, estimările ar trebui actualizate lunar cu cifre reale, permițându-vă să verificați exactitatea prognozelor. Rețineți că există deseori diferențe radicale între veniturile și cheltuielile efective și proiectate din cauza circumstanțelor comerciale neprevăzute și / sau schimbarea ciclurilor de afaceri și economice, cum ar fi:
- câștigarea sau pierderea unui client major
- care trebuie să achiziționeze sau să înlocuiască echipamentele de cheltuieli
- o creștere a chiriei
- angajarea de angajați
- o creștere a concurenței
Vezi si:
10 modalități de reducere a costurilor de afaceri