De ce întreprinderile fac inventar? Și de ce o fac la sfârșitul anului?
Inventarul este important pentru afacerea dvs., deoarece duce la vânzări. Întreprinderile iau inventar pentru a răspunde la câteva întrebări:
Cât de mult avem la dispoziție?
Inventarul este un bun valoros al afacerii . Întreprinderile iau inventar, astfel încât să știe cât de mult au la dispoziție la un moment dat. Inventarul include atât produsele finite, cât și produsele în desfășurare (produse în diferite etape de finalizare) și produsele care urmează să fie utilizate pentru a face noi elemente de vânzare ( costul bunurilor vândute ).
De exemplu, inventarul pentru o afacere care produce lumanari și suporturi de lumânări ar putea include lumanari finisate în cutii gata de ieșire, lumanari care au fost finalizate, dar nu în cutie și ceară și alte materiale care vor fi folosite pentru a face lumânări noi.
Folosirea inventarului înseamnă că o afacere nu mai lucrează la o anumită dată și totul se numără. Într-o companie foarte mică, totul se numără. În companiile mai mari, cu multe produse și multe părți care trebuie făcute în produse, inventarul este verificat la fața locului sau eșantionat. Numărarea fiecărui bolț care intră într-o mașină, de exemplu, ar lua prea mult timp, astfel încât eșantioanele sunt folosite pentru a estima inventarul.
Cât de des se întoarce inventarul?
Cifra de afaceri a inventarului arată numărul de ori inventarul pe an "revine" sau este vândut și înlocuit. Rosemary Peavler, expert în afaceri de afaceri, spune că cifra de afaceri a inventarului "măsoară eficiența unei afaceri în gestionarea și vânzarea inventarului". Cu cât este mai mare cifra de afaceri, cu atât sunt mai mari vânzările, cu atât este mai eficientă afacerea.
Care este valoarea inventarului nostru?
Valoarea inventarului unei companii depinde de metoda de evaluare: Prima intrare în primă (FIFO) , ultima intrare (LIFO) sau costul mediu. Metoda de evaluare poate face o mare diferență în impozite, iar IRS are reguli privind evaluarea stocurilor.
Inventarul măsurilor de evaluare FIFO, presupunând că elementele care sunt în inventar sunt mai întâi vândute (chiar dacă acest lucru nu este neapărat cazul). Evaluarea LIFO presupune că elementele din inventar ultima sunt vândute mai întâi. Costul mediu este, după cum se spune, o medie a costului tuturor articolelor vândute într-o perioadă de timp. Dacă afacerea dvs. utilizează LIFO sau FIFO depinde de tipul de afacere și de reglementările IRS.
Este inventarul dispărut?
Un motiv pentru a face inventarul fizic este să vă asigurați că inventarul nu dispare, din unul din mai multe motive:
- Unele inventar ar putea deveni caduce și trebuie eliminat. Acest lucru ar putea fi cazul în cazul tehnologiei obositoare a dispozitivelor electronice și a produselor informatice.
- Unele inventar ar putea fi inutilizabile sau deteriorate și trebuie eliminate.
- Unele elemente de inventar ar putea fi dispărute din cauza furtului de angajați.
- Și un inventar ar putea să nu fi fost înregistrat corect, din diverse motive.
Atunci când apar discrepanțe sau probleme, trebuie luate măsuri deoarece valoarea inventarului este supraestimată.
Un inventar incomplet sau inutilizabil trebuie eliminat din înregistrări. Este posibil să fie necesară modificarea înregistrării sau investigarea pierderilor cauzate de furt.
Ce este Începutul și sfârșitul inventarului pentru COGS?
Costul bunurilor vândute este un calcul important pentru întreprinderile care vând produse, indiferent dacă sunt fabricate sau cumpărate și re-vândute. Costul bunurilor vândute, după cum sugerează și numele, este costul de a face afaceri.
Pentru a calcula costul bunurilor vândute pentru declarația fiscală, afacerea trebuie să cunoască valoarea începutului și sfârșitului inventarului. Costul mai mare al mărfurilor vândute, venitul de afaceri mai mic, deci este o cifră importantă.
Cum gestionează întreprinderile inventarul?
Deoarece inventarul este un bun, este important să îl gestionați, la fel cum gestionați alte active ale afacerii. Gestionarea inventarului înseamnă urmărirea acestuia, fără a avea prea mult sau prea puțin la îndemână.
Întreprinderile gestionează inventarul în două moduri: inventar perpetuu și inventar periodic . Majoritatea comercianților cu amănuntul folosesc sistemul periodic, care urmărește inventarul prin numărare (așa cum făcea fiul meu). În sistemul periodic, o întreprindere face inventar la începutul și la sfârșitul unei perioade.
Celălalt sistem de gestionare a inventarului este un sistem perpetuu, care utilizează tehnologia punctului de vânzare pentru a urmări inventarul după fiecare tranzacție.
Putem obține un împrumut din inventarul nostru?
Un ultim motiv pentru a face inventarul este evaluarea acestuia în scopuri financiare. Puteți obține un împrumut pe baza valorii inventarului dvs. de afaceri.