Planificarea afacerii nu trebuie să fie consumată în timp
Dar planificarea afacerilor nu trebuie să fie un exercițiu consumator de timp. Într-o pereche de sesiuni de câte două până la trei ore, puteți pune bazele unui plan de afaceri care vă va stimula afacerea pe parcursul unui an.
Așezați astfel timpul în două zile pentru o pereche de sesiuni de planificare de afaceri. (Zilele nu trebuie să fie consecutive, ci trebuie să fie destul de aproape de timp. Puteți alege să aveți sesiunile de planificare a afacerii dvs. la o distanță de o săptămână.)
Dacă sunteți tipul de persoană care preferă să lucreze într-un grup, întâmpinați-vă împreună cu un prieten asemănător sau cu doi care conduce și o mică afacere. Veți găsi brainstorming-ul în aceste sesiuni de planificare a afacerilor mai ușor cu ajutorul altor persoane, și cu siguranță vor fi mai distractive ca ocazii sociale. (Păstrați grupul de planificare a afacerii mic, deși nu mai mult de trei!)
Sesiunea de Planificare a Afacerii 1
1. Revizuirea declarației de viziune.
Afirmația viziunii dvs. de afaceri este punctul de plecare pentru orice planificare de afaceri, deoarece este esența inspirației și motivației dvs.
Vedeți că aveți atât de multe treburi pe care trebuie să-i angajați pentru ajutor? Trebând vânzările dvs.? A deveni renumit local ca cea mai bună afacere de tipul dvs.? Extinderea într-o operațiune de franciză? Dă-ți imaginația liberă. Ce doriți ca afacerea dvs. să fie ca anul viitor? Trei ani de acum? Cinci ani de acum?
Articulați-vă viziunea dvs. de afaceri pentru fiecare perioadă de timp listată mai sus - și scrieți-vă cele trei declarații de viziune de afaceri în jos. Nu ezitați să realizați o declarație de viziune asupra afacerii care exprimă ceea ce doriți cu adevărat ca afacerea dvs. să fie și ceea ce doriți cu adevărat să ieșiți din afacerea dvs. Declarația de viziune este pentru dvs., nu pentru clienții sau clienții dvs.
2. Evaluați-vă afacerea.
Acest al doilea pas al planificării afacerii implică examinarea poziției curente a afacerii dvs. În primul rând, partea ușoară. Care sunt cele mai bune trei puteri ale afacerii tale acum? Și care sunt cele trei domenii ale slabei afacerii tale?
Acum devine un pic mai greu; trebuie să corelați aceste puncte forte și punctele slabe cu declarația dumneavoastră de viziune pentru anul viitor. Cum vor fi cele trei puncte forte pe care le-ai identificat să te apropii de locul în care vrei să fii anul viitor? Cum vă vor reține cele trei puncte slabe?
Gândiți-vă la acestea și / sau discutați-le și apoi scrieți cele trei aspecte ale afacerii dvs. pe care considerați că este foarte important să vă concentrați asupra realizării viziunii dvs. de viziune pentru anul viitor.
De exemplu, să presupunem că afirmația mea privind viziunea de afaceri este să mă înalțe vânzările mele pentru anul viitor și să obțin produsul meu la nivel național. Să presupunem, de asemenea, că punctele mele forte sunt atributele produsului meu (oamenii care îl utilizează îl văd ca pe un produs superior), baza mea de clienți (produsul este bine poziționat la nivel local și fac multe afaceri repetate) și distribuția mea (nu am probleme cu completarea comenzilor sau cu livrarea produsului către clienți).
Pe de altă parte, punctele slabe ale afacerii mele sunt că nu pare să atragă un număr mare de clienți noi, produsul nu pare să fie cunoscut în afara zonei locale, iar eforturile mele de marketing nu par să lucrezi.
Examinând acestea și comparându-le cu declarația mea de viziune pentru anul viitor, am scris: "Salesforce. RELATII CU PUBLICUL. Marketing."
Opriți-vă aici pentru prima sesiune de planificare de afaceri. Asta e suficient pentru a rezolva pentru moment - și dacă pleci și faci alte lucruri, mintea ta va continua să lucreze la problema pe care ți l-ai stabilit. Un somn bun între această și următoarea dvs. sesiune de planificare de afaceri (sau chiar mai multe!) Va face ca următoarea dvs. sesiune de planificare de afaceri să fie mult mai productivă.
Planul de acțiune: Sesiunea de planificare a afacerilor 2
Acum că acum, unde doriți să mergeți, scopul acestei sesiuni de planificare a afacerii este să vă dați seama cum veți ajunge acolo, oferindu-vă un plan de acțiune practic pentru anul viitor pentru afacerea dvs. mică.
3. Stabiliți prioritățile.
În exemplul meu din prima sesiune de planificare a afacerii, cele trei aspecte ale afacerii mele pe care le considerasem cele mai importante în ceea ce privește atingerea viziunii mele de viziune pentru anul viitor au fost strâns legate. A ta nu s-ar putea să fie. Uitați-vă la cele trei aspecte pe care le-ați selectat și le evaluați de la cel mai important la cel mai puțin important.
4. Acțiuni de brainstorming.
Concentrați-vă pe una sau două priorități. Ce puteți face pentru a obține ceea ce doriți să obțineți? Lăsați-vă mintea să se rotească și să enumără toate acțiunile posibile pe care le puteți lua, indiferent cât de impractic ele par. (Iată în cazul în care aveți un partener sau o echipa de planificare a afacerii va ajuta cu adevărat, alții vin adesea cu idei care nu ți s-au întâmplat niciodată!)
De exemplu, după ce mi-am stabilit prioritățile în domeniul marketingului și al relațiilor cu publicul, mi-aș fi gândit la toate acțiunile pe care le-aș putea lua pentru a-mi îmbunătăți eforturile de marketing și PR, astfel încât să îmi pot înălța vânzările și să obțin produsul meu la nivel național. Aș putea:
- Creați un site Web
- Trimiteți periodic comunicate de presă
- Faceți ceva unic sau scandalos care să-mi aducă acoperire națională
- Angajați un expert în relații publice
- Faceți un plan de marketing
- Faceți o mare campanie de trimitere a e-mailurilor prin eșantioane de produs
- Plătește pentru a avea numele companiei mele pe un blimp
- Cumpărați anunțuri în reviste naționale
- Cumpărați anunțuri în motoarele de căutare
Aceasta este doar o listă parțială, dar obțineți ideea. Lucrul important la etapa de brainstorming este să vă înregistrați toate ideile fără a prejudicia (și respinge) pe oricare dintre ele. Ideea cea mai îndepărtată poate conține nucleul unei idei bune.
5. Organizați-vă acțiunile.
Aceasta este etapa de planificare rapidă a afacerii dvs. în care vă formați ideile într-un plan de acțiune.
Mai întâi, treceți lista de acțiuni. Puneți semnele de verificare cu idei care credeți că sunt bune, puneți semne de întrebare de către cei despre care vă îndoiți și trageți linii prin acelea pe care credeți că le puteți folosi sau nu.
Acum examinați ideile "bune". Vezi vreo asemănare sau temă? Dacă da, grupați aceste idei în consecință.
6. Stabiliți obiectivele.
Utilizați elementele de marcare selectate și / sau grupurile de elemente tematice pentru a vă crea obiectivele de acțiune. Așa cum am spus în Setarea obiectivelor este primul pas spre realizare , secretul stabilirii obiectivului de succes este de a încorpora atât acțiunea pe care o veți lua și cronologia în scopul dvs. Utilizați formula:
"Voi (obiectivul specific) BY (acțiuni specifice pe care le voi urma pentru a atinge scopul) DE (timp)".
De exemplu, unul dintre obiectivele mele de acțiune ar putea fi: "Voi obține produsul meu la nivel național prin crearea unui plan de marketing BY (o dată la 3 luni de acum)".
Unul dintre obiectivele mele de acțiune ar putea fi: "Voi obține produsul meu la nivel național prin plasarea a două anunțuri în revistele naționale BY (o dată la 3 săptămâni de acum)".
Nu săriți datele! Ele sunt importante atât pentru a vă impulsiona în acțiune și pentru a vă oferi o bază pentru evaluarea progresului dumneavoastră.
Creați cât mai multe obiective de acțiune pe care le considerați necesare pentru a atinge obiectivul mai mare de a vă face declarația de viziune pentru realitatea de anul viitor.
7. Planificați cum și când să evaluați progresul.
Aveți acum planul dvs. de acțiune pentru acțiune și sunteți pregătit să îl implementați - dar mai întâi trebuie să faceți o planificare de afaceri. Dacă nu planificați cum și când să evaluați progresul acum, este posibil să nu vă întoarceți niciodată la planul de afaceri.
Datele inerente obiectivelor vor ajuta, dar trebuie, de asemenea, să construiți timp pentru a vă revizui progresul în planul dvs. de acțiune în calendarul dvs. Ce va fi cel mai bine pentru dvs.? Vă veți examina progresul în planul dvs. de afacere o dată pe săptămână? O data pe luna? La fiecare trei luni? Unii oameni consideră că este foarte eficient să începeți în fiecare zi cu o sesiune de planificare a afacerii. Aceasta vă menține obiectivele în față și centrul în mintea dvs.
Indiferent de alegerea dvs., alegeți datele dvs. acum și înregistrați-le cu mementouri în orice sistem de planificare pe care îl utilizați. Evaluarea progresului dvs. în planul de acțiune va dura probabil de la douăzeci de minute la o oră.
Încă o dată, planificarea afacerii dvs. cu un partener sau un grup mic este foarte benefică în acest stadiu; unul dintre lucrurile pe care le veți face atunci când evaluați progresul dvs. este să evaluați ce funcționează și ce nu. Este întotdeauna util să obțineți mai multe contribuții atunci când modificați obiectivele (și interesant pentru a vedea modul în care partenerii sau membrii grupului îți realizează implementarea propriilor planuri de afaceri pentru acțiuni).
A doua sesiune de planificare a afacerilor se încheie aici. Acum v-ați ales direcția pe parcursul anului următor și ați creat un plan de acțiune specific pentru a vă duce acolo unde doriți să mergeți. Ai determinat chiar cum și când vei sta și vei evalua progresul tău în planul tău.
Există doar un singur lucru - puneți planul de acțiune în acțiune! Sperăm că aceste două sesiuni de planificare a afacerilor ți-au dat foc și sunteți gata să începeți să lucrați la realizarea declarației dvs. de viziune.