Prognoza vânzărilor cu mai multă metodă este mai exactă
Rețineți că există numeroase modalități de estimare a veniturilor din vânzări în scopul prognozării vânzărilor, dar dacă intenționați să lucrați cu o bancă pentru finanțare sau căutați investitori îngerați pentru afacerea dvs., veți dori să efectuați mai multe estimări, astfel încât să și ei) vor avea mai multă încredere în prognoză.
Cum să previzionați vânzările
Metoda # 1
Pentru tipul dvs. de activitate, care este volumul mediu de vânzări pe pătrat pătrat pentru magazine similare în locații similare și dimensiuni similare? Acesta nu este răspunsul final pentru o prognoză adecvată a vânzărilor, deoarece o nouă afacere nu va atinge ținta respectivă, probabil pentru un an. Dar această abordare este cu mult mai științifică decât o cifră generală de două procente bazată pe veniturile gospodăriilor.
Metoda # 2
Pentru locația dvs. specifică, câte gospodării care au nevoie de bunurile dvs. trăiesc în termen de 1 kilometru? Cât va cheltui pe aceste articole anual și ce procent din cheltuielile pe care le veți obține în comparație cu concurenții ? Faceți același lucru în termen de cinci mile (cu cifre mai mici de prognoză a vânzărilor). (Utilizați distanțele care au sens pentru locația dvs.) De exemplu:
| Distanţă | #Households | Cheltuieli anuale | % din cheltuieli | Prognoza vânzărilor |
| 1 mile | 20 | $ 5.000 de | 5% (250 $) | $ 5.000 de |
| 5 mile | 500 | $ 5.000 de | 2% (100 $) | $ de 50.000 de |
Metoda # 3
Dacă afacerea dvs. oferă, de exemplu, trei tipuri de bunuri plus două tipuri de servicii de cost suplimentare, estimați veniturile din vânzări pentru fiecare dintre cele cinci linii de produse / servicii. Faceți o estimare a locului în care credeți că veți fi în șase luni (cum ar fi "ar trebui să vindem cinci dintre aceste produse pe zi, plus trei dintre acestea, plus două dintre acestea") și să calculați vânzările brute pe zi.
Apoi multiplicați cu 30 pentru luna.
Acum scala proporțional de la o lună la o șase; adică, să vă construiți din vânzări (sau puține vânzări) la nivelul vânzărilor dvs. de șase luni. De exemplu:
| Prognoza vânzărilor Bubbles Corp - luna 1 |
| Articol | Preț unitar | Vânzări lunare | Venituri lunare |
| Cada fierbinte 1 | $ de 1500 | 5 | $ 7.500 |
| Tub 2 fierbinte | $ de 2500 | 2 | $ 5.000 de |
| Tub 3 fierbinte | $ 3000 de | 2 | $ 6.000 de |
| Serviciu | $ 200 de | 10 | $ 3.000 de |
| Instalare | $ 800 de | 5 | $ 4.000 de |
| Total | $ 25.500 de |
| Bubbles Corp Prognoza vânzărilor - Luna 2 |
| Articol | Preț unitar | Vânzări lunare | Venituri lunare |
| Cada fierbinte 1 | $ de 1500 | 8 | $ 12.000 de |
| Tub 2 fierbinte | $ de 2500 | 4 | 10.000 $ |
| Tub 3 fierbinte | $ 3000 de | 4 | $ 12.000 de |
| Serviciu | $ 200 de | 15 | $ 3.000 de |
| Instalare | $ 800 de | 8 | $ 6.400 de |
| Total | $ 43.400 |
| Prognoza vânzărilor Bubbles Corp - luna 3 |
| Articol | Preț unitar | Vânzări lunare | Venituri lunare |
| Cada fierbinte 1 | $ de 1500 | 10 | $ 15.000 de |
| Tub 2 fierbinte | $ de 2500 | 5 | $ 12.500 |
| Tub 3 fierbinte | $ 3000 de | 5 | $ 15.000 de |
| Serviciu | $ 200 de | 20 | $ 4.000 de |
| Instalare | $ 800 de | 10 | $ 8.000 de |
| Total | $ 54500 de |
| Prognoza vânzărilor Bubbles Corp - luna 4 |
| Articol | Preț unitar | Vânzări lunare | Venituri lunare |
| Cada fierbinte 1 | $ de 1500 | 13 | $ 19,500 de |
| Tub 2 fierbinte | $ de 2500 | 7 | $ de 17.500 de |
| Tub 3 fierbinte | $ 3000 de | 7 | $ 21.000 de |
| Serviciu | $ 200 de | 25 | $ 5.000 de |
| Instalare | $ 800 de | 12 | $ 9,600 |
| Total | $ 72.600 |
| Prognoza vânzărilor Bubbles Corp - luna 5 |
| Articol | Preț unitar | Vânzări lunare | Venituri lunare |
| Cada fierbinte 1 | $ de 1500 | 18 | $ de 27.000 de |
| Tub 2 fierbinte | $ de 2500 | 8 | 20.000 $ |
| Tub 3 fierbinte | $ 3000 de | 8 | $ de 24000 de |
| Serviciu | $ 200 de | 30 | $ 6.000 de |
| Instalare | $ 800 de | 15 | $ 12.000 de |
| Total | $ 89000 de |
| Prognoza vânzărilor Bubbles Corp - luna 6 |
| Articol | Preț unitar | Vânzări lunare | Venituri lunare |
| Cada fierbinte 1 | $ de 1500 | 20 | $ 30.000 de |
| Tub 2 fierbinte | $ de 2500 | 10 | 25.000 $ |
| Tub 3 fierbinte | $ 3000 de | 10 | $ 30.000 de |
| Serviciu | $ 200 de | 40 | $ 8.000 de |
| Instalare | $ 800 de | 20 | $ 16.000 |
| Total | $ 109,000 |
Acum, realizați-l din lunile 6 - 12 pentru o prognoză anuală completă.
Nu faceți doar o singură prognoză de vânzări
În loc să preziceți vânzările anuale ca o singură cifră, utilizați una sau două dintre metodele de prognoză a vânzărilor de mai sus și generați trei cifre: pesimiste, optimiste și realiste. Apoi puneți cifrele în lună, în funcție de afacerea dvs., s-ar putea să existe variații uriașe în funcție de lună. (Unele firme de vânzare cu amănuntul realizează 50% din vânzările lor brute în jurul Crăciunului , de la sfârșitul lunii octombrie până la sfârșitul lunii decembrie, de exemplu, dar abia dacă ajung până în iunie până în august).
Includeți Cheltuieli
Acum, puneți-vă cheltuielile pe lună, inclusiv achizițiile mari în funcție de sezon (sau oricum cumpărați materiale / bunuri).
Amintiți-vă, puteți cumpăra materiale sau inventar , de exemplu, în iulie, pentru Crăciun, dar nu obțineți toate încasările până la 45 de zile după Crăciun. Pot exista mari implicații în fluxul de numerar . De asemenea, veți cumpăra vehicule? Echipament capital? Asigurați-vă că prezintă cheltuieli de depreciere.
În cheltuielile dvs., puneți-o în alocație pentru datorii neperformante . Aflați cât de mult din vânzările dvs. sunt prin numerar, cât de mult prin card de credit, cât de mult prin creditul de prelungire. Deduct spune patru la sută sau mai mult pentru cheltuielile cu cardul de credit pentru porțiunea vândută prin carte de credit.
Dacă te duci la o bancă pentru finanțare , poți să răspunzi la întrebări cum ar fi, ai plătit un cont de numerar rezervat, pentru lunile tale lente, dar și în cazul în care trebuie să înlocui rapid un vehicul sau un echipament? Spui că vei plăti x de dolari pentru produsul tău, dar ce se întâmplă atunci când concurența ta reduce prețul cu 33% și mai face profit?
Cum vă veți dezvolta afacerea în mod specific - vânzând mai mult clienților existenți , vânzând produse existente clienților noi, vânzând produse noi clienților existenți și vânzând produse noi pentru a atrage noi clienți? Creditorii potențiali vor dori să vadă dacă aveți un plan real.
Rețineți că este acceptabil (și realist) să aveți o proiecție negativă a fluxurilor de numerar pentru primele luni ale perioadei de proiecție a fluxului dvs. de numerar .
Deciziile bune depind de informații bune
Puteți observa că, în loc să estimați o cifră de vânzări mare pentru anul în care se prognozează vânzările, un program lunar mai realist al veniturilor și cheltuielilor vă oferă mult mai multe informații pe baza cărora să se ia decizii. Asta este ceea ce " păstrează cărțile " este proiectat să facă: vă oferă informații pe care puteți lua decizii bune.
Deci, în realitate, trebuie să pregătiți trei proiecții ale fluxurilor de numerar, în care variați procentajul de vânzări sau alte cifre pentru a ajunge la trei scenarii diferite: pesimist, optimist și realist. Viziunea pesimistă ar trebui să fie situația "celui mai rău caz"; planificați să aveți suficient capital și răbdare pentru a trece prin acest scenariu. În cazul în care se dovedește că rezultatele reale sunt mai bune decât că - mare!
Software-ul contabil poate ajuta
Software-ul contabil poate fi un mare ajutor în crearea prognozelor vânzărilor, al proiecțiilor fluxurilor de numerar și al evidențierii cheltuielilor dvs. A se vedea 6 Avantajele utilizării software-ului de contabilitate pentru întreprinderi mici și cel mai bun software de contabilitate pentru întreprinderile mici .
Vezi si:
Pregătirea proiecțiilor privind fluxul de numerar
Gestionarea fluxurilor de numerar pentru a vă menține fluxul de numerar
Cum se efectuează o analiză de breakeven
10 modalități low-cost pentru promovarea afacerii dvs.