Gestionarea fluxurilor de numerar pentru a vă menține fluxul de numerar
1) Păstrați ochiul vostru deschis.
Unul din factorii-cheie în vremea oricărei furtuni este să știe că vine și în ce direcție se mișcă.
Urmăriți indicatorii de vârf pentru afacerea dvs. și cunoașteți condițiile economice în schimbare.
Pregătiți proiecțiile fluxului de numerar pentru anul următor. Acest lucru vă va ajuta să vedeți ce modificări trebuie făcute și când. Dacă s-au întâmplat așa ceva și fluxul de numerar estimat a scăzut cu x%, ce ai putea face?
2) Examinați politicile de credit și istoricul de credit al clienților și / sau al clienților.
Gestionarea creditului clienților dvs. este o parte importantă a gestionării fluxului de numerar. Îndepărtați clienții neprofitabili, cei care costă mai mult pentru a menține decât adaugă la linia de jos. Semnați pe cei care au o istorie de plată lentă.
Este la fel de important să se efectueze controale de credit pentru noii clienți care solicită credit.
Amintiți-vă că nu trebuie să acordați credit nimănui. Dacă un client are o istorie de plată lentă, poate fi necesară modificarea condițiilor de creditare sau chiar eliminarea integrală a creditului. Dacă devine necesar să refuzați creditul unui client, asigurați-vă că acest lucru se face cât mai tactic posibil.
La urma urmei, doriti sa le aveti in viitor! Trimiteți o notă politicoasă, regretabilă, informându-i că nu puteți să extindeți creditul în acest moment și să precizați motivul (motivele). Evidențiați-vă că sunt bineveniți să tranzacționați în numerar. (Puteți chiar oferi reduceri de numerar pentru a îndulci afacerea.)
3) Luați măsuri pentru a accelera plata.
Mai întâi, facturați cu promptitudine.
Anularea facturării oferă clientului impresia că nu vă pasă cât durează să obțineți banii.
În al doilea rând, luați măsuri pentru a încuraja plata rapidă , cum ar fi menționarea clară a termenelor de plată și trimiterea anunțurilor întârziate. Utilizați serviciile de colectare atunci când este necesar. Obținerea banilor dacă este posibil este întotdeauna mai bună pentru fluxul de numerar decât o datorie proastă .
4) Verificați dacă plățile către furnizori pot fi prelungite.
Pe cealaltă parte a monedei, verificați termenii de credit pe care îi permit furnizorii dvs. de afaceri mici. Majoritatea furnizorilor plătesc treizeci de zile, însă este posibil să le puteți prelungi până la șaizeci sau chiar nouăzeci de zile, permițându-vă să păstrați mai mult banii în conducta de flux de numerar.
5) Renegocierea contractelor.
Proprietarii, creditorii și contractanții nu sunt improprii condițiilor economice în schimbare, încercând astfel să renegociez merită o lovitură. De exemplu, în cazul în care contractul de închiriere a clădirii dvs. de cărămizi și mortar este sus, ați putea să negocieze o rată mai favorabilă cu proprietarul dvs. - mai ales atunci când alte proprietăți cu amănuntul sunt în picioare goale. Un leasing mai puțin costisitor vă va permite să eliberați mai mult din numerar în fiecare lună și să obțineți mai mult din fluxul de numerar.
6) Utilizați Instrumentele de gestionare a fluxului de numerar.
Există un număr de instrumente software disponibile pentru gestionarea, urmărirea și prognoza fluxului dvs. de numerar.
Dacă se întâmplă să folosiți software de contabilitate pentru întreprinderi mici pentru a vă administra conturile, este posibil să aveți deja instrumentele de flux de numerar de care aveți nevoie. Aplicațiile contabile bazate pe cloud, cum ar fi QuickBooks, au rapoarte de prognoză privind fluxul de numerar. Altele, cum ar fi Sage One, oferă suplimente pentru gestionarea fluxului de numerar. A se vedea 6 Avantajele utilizării software-ului de contabilitate pentru întreprinderi mici și înainte de a cumpăra software-ul contabil pentru afacerea dvs. mică pentru mai multe informații despre software-ul contabil.
Există, de asemenea, multe produse software dedicate managementului fluxului de numerar, prognozării și bugetării , cum ar fi Pulse și Float, care pot interfața direct cu produsele software de contabilitate populare.
Amintiți-vă, partea de ieșire din fluxul de numerar nu este niciodată o problemă; banii vor iesi mereu din afacerea dvs. cu usurinta. Menținerea banilor pe o bază regulată, susținută este partea dificilă a gestionării fluxului de numerar .
Urmând sugestiile de mai sus, va fi mai ușor să vă mențineți curgerea fluxului de numerar.