Mai multe tipuri de inventar pot fi găsite în depozitul dvs.
- Fast-mișcare
- Valoare ridicata
- Hibrid
Elementele pot fi stocuri în mișcare rapidă care sunt vândute aproape la fel de repede cum sunt produse, elemente care sunt articole de valoare înaltă care nu sunt vândute frecvent și unele inventar care se află undeva între ele. Este avantajos ca o afacere să clasifice inventarul în depozitul său, astfel încât să poată lua decizii pe baza tipului de inventar pe care îl au.
Multe companii folosesc un fel de sistem de clasificare pentru a-și clasifica materialele în depozit, cum ar fi clasificarea ABC.
Clasificarea inventarului
Primele încercări de clasificare a inventarului în depozit au fost făcute de compania General Electric în 1951. Sa sugerat de unul dintre angajații lor, H. Ford Dickey, să clasifice elementele bazate pe volumul vânzărilor, timpul de plată, fluxul de numerar sau costurile stocurilor .
Propunerea sa a fost să utilizeze un instrument de clasificare numit analiză ABC. Procesul ar atribui un element unui grup, desemnat cu litera A, B sau C, pe baza parametrilor definiți pentru acel grup. Grupul A ar conține elemente care au cel mai mare impact pentru companie, în timp ce grupul C ar conține articole cu cel mai mic impact.
În funcție de parametrii definiți pentru fiecare grup, elementul ar putea fi atribuit unui alt grup.
Modul în care a fost efectuată analiza ABC sa bazat pe Legea lui Pareto, care desprinde "mulți triviali" de "cei câțiva vitali".
Pentru clasificarea stocurilor, aceasta înseamnă că există un număr mic de articole care au cel mai mare impact asupra unei companii, în timp ce majoritatea articolelor din depozit au un impact mult mai mic.
Analiza ABC
Când se utilizează analiza ABC în depozit, lanțul de aprovizionare sau departamentul de logistică vor lua decizii privind parametrii pentru diferitele grupuri.
Unele companii vor utiliza mai mult de trei grupuri dacă este nevoie de o mai mare distincție a inventarului. Acest lucru poate fi cazul companiilor cu stocuri mari și cerințe complexe de numărare a ciclurilor.
Regula generală de clasificare a inventarului este aceea că:
- Inventarul din grupul A reprezintă aproximativ 20% din elementele din depozit și 80% din utilizarea dolarului
- Inventarul din grupul B reprezintă aproximativ 30% din articole și 15% din utilizarea dolarului
- Inventarul din grupa C reprezintă aproximativ 50% din articole și 5% din utilizarea dolarului
Unele companii nu vor utiliza utilizarea dolarului, ci vor folosi și alte criterii, cum ar fi utilizarea tranzacțiilor, costul unitar, timpul de plată și costurile de transport .
Efectuarea unei clasificări ABC
Atunci când un departament de logistică și-a luat decizia cu privire la parametrii care vor alcătui grupurile A, B și C, atunci este posibilă efectuarea procesului de clasificare ABC.
Există multe modalități de a efectua procesul, utilizând aplicația dvs. ERP , sistemul de control al inventarului sau descărcarea datelor într-o foaie de calcul Excel. Când au fost făcute calculele și elementele atribuite grupurilor lor relevante, este necesară revizuirea de către departamentul de logistică.
Cu orice valoare calculată, poate exista o anomalie care determină ca un element să fie atribuit grupului B, atunci când acesta este un element important pentru companie și ar trebui să fie în grupul A. În mod similar, un element care se mișcă lent și care poate să fi văzut vânzări neobișnuite activitatea ar putea fi în grupa B, când ar trebui să fie în grupa C. Este de competența departamentului de logistică să ia anumite decizii subiective cu privire la procesul ABC pentru a obține cea mai precisă clasificare.
Numără inventarul
O dată dintre cele mai uzuale utilizări ale clasificării inventarului ABC este pentru numărarea inventarului. Numărătoarea ciclului este foarte frecvent utilizată în depozit pentru a se asigura că stocul rapid sau stocul cel mai important pentru afacere este contabilizat în mod regulat, în timp ce inventarul de import mai mic este considerat mai rar.
Alocările ABC sunt utilizate pentru a declanșa contorizarea anumitor elemente.
De exemplu, articolele din grupa A pot fi numărate în fiecare lună, în timp ce articolele din grupa C pot fi numărate la fiecare șase luni.
Acest articol a fost actualizat de Gary W. Marion, expert în logistică și logistică pentru echilibru.