Greșelile pe care le au proprietarii de afaceri mici când depun impozite

Depunerea impozitelor pentru întreprinderi mici este un proces important pentru fiecare afacere, deși este plăcut pentru foarte puțini. De fapt, unii dintre ei se tem de asta. Problema este că unii proprietari de afaceri se gândesc la impozite numai în săptămânile care au precedat termenul limită de 15 aprilie. Dar mai sunt multe de luat în considerare. Citește prin aceste șase greșeli comune pe care le fac proprietarii de afaceri mici, astfel încât să poți evita să le faci în afacerea ta.

Nu depuneți sau plătiți impozite la timp

Dacă pierdeți termenul limită de depunere a impozitului, compania dvs. va evalua o pedeapsă de 5% pe lună de către IRS, care va continua să crească până la întoarcerea acesteia. Dacă neglijezi să îți plătești taxele, IRS te va lovi cu o dobândă de 6% plus o penalitate de întârziere de 0,5% în fiecare lună după termenul limită din aprilie.

Este evident de ce trebuie să vă asigurați că vă înregistrați taxele și că efectuați plata la timp; sancțiunile sunt grave. Cel mai rău scenariu de caz, puteți solicita o extensie de depunere pentru a vă oferi un pic mai mult timp și pentru a evita sancțiunile. Site-ul IRS vă poate ajuta să aflați ce formă trebuie să depuneți pentru o extensie de depunere a taxelor.

Nu plătește impozitele estimate pe parcursul anului

Potrivit IRS, dacă vă depuneți ca proprietar unic, partener, acționar al corporației S și / sau o persoană care desfășoară o activitate independentă, trebuie să efectuați, în general, plăți fiscale dacă așteptați să datorați 1.000 $ sau mai mult atunci când depuneți declarația dvs. .

Dacă plănuiți ca o corporație, în general, trebuie să efectuați plăți fiscale estimate pentru compania dvs., dacă vă așteptați ca aceasta să fi datorat un impozit de 500 $ sau mai mult. Contabilul dvs. vă poate sfătui cu privire la plățile fiscale estimate pe care ar trebui să le depuneți. De asemenea, vă puteți da seama cât de mult ar trebui să plătiți în impozitele estimate cu foaia de lucru Form 1040-ES.

Nu aplicați deducerile potrivite pentru afaceri

Dacă nu doriți să plătiți mai mult decât vă datorați de fapt impozitelor, atunci deducerile de la întreprindere reprezintă modalitatea de a face acest lucru. Există atât de multe deduceri pe care afacerea dvs. le poate îndeplini, incluzând mobilier și articole de birou, publicitate, licențe, echipamente, cheltuieli de înființare și multe altele. Examinați această listă de deduceri potențiale de impozite pentru afaceri pentru a vedea unde puteți reduce din ce vă datorați.

Nu cheltuieli de urmărire cu precizie

Este foarte dificil să luați orice deduceri fiscale dacă nu aveți o evidență a acestor cheltuieli. Aceasta înseamnă că trebuie să fiți foarte detaliată cu înregistrările dvs. comerciale, inclusiv salvarea chitanțelor, păstrarea unui jurnal de călătorie pentru kilometraj și urmărirea și clasificarea cheltuielilor.

Una dintre cele mai bune moduri de a face acest lucru este de a lucra cu un contabil calificat tot anul. Nu numai că un contabil mic de afaceri vă poate sfătui cu privire la ce ar putea fi deductibil și cum să urmăriți aceste cheltuieli, dar un contabil poate, de asemenea, eficientiza procesul fiscal prin gestionarea cărților dvs. în fiecare lună, apoi compilarea informațiilor fiscale pe care un contabil să le folosească atunci când vine timpul pentru a vă depune taxele.

Nu separați cheltuielile de afaceri și personale

Dacă înfundați apele financiare prin amestecarea cheltuielilor dvs. personale și de afaceri, puteți crea o mizerie mare, care va trebui să fie curățată atunci când timpul impozit se rostogoleste.

Separați-vă afacerea și cheltuielile personale prin păstrarea (și utilizarea) conturilor bancare și de credit separate, prin menținerea chitanțelor separate și prin plata unui salariu în loc să vă trageți direct din conturile dvs. de afaceri. Acesta este un alt domeniu în care un contabil vă poate sfătui cu privire la modul cel mai bun de a păstra separat cheltuielile.

Nu folosiți un contabil

Este foarte tentant să mergi pe ruta mai puțin costisitoare și să îți impozitezi afacerea cu software-ul pentru impozitul pe afaceri. Deși acest lucru poate funcționa pentru unic proprietari cu o configurație necomplicată, nu este o idee bună pentru companii mai complexe. Nu numai că riscați să vă confundați întoarcerea, dar puteți să pierdeți câteva deduceri majore, pur și simplu pentru că nu știți că vă calificați pentru ele.

Atunci când alegeți un contabil , faceți-l să fie certificat și are experiență în industria dvs., precum și cu planificarea fiscală.

Puteți dori, de asemenea, să obțineți referințe sau să mergeți cu un contabil care v-a fost trimis de un coleg. Actul de depunere a impozitelor poate avea loc doar o dată pe an, dar procesul fiscal a impus sarcini, plăți și considerente care au implicații pe tot parcursul anului. Evitarea greșelilor enumerate aici va ajuta procesul de depunere a impozitelor să fie mult mai puțin dureros.