Arătați aprecierea dvs. pentru profesioniștii administrativi în viața voastră
Pe lângă faptul că este "cuțitul armatei elvețiene" al biroului, un bun profesionist administrativ trebuie să poată comunica bine și eficient cu o varietate de personalități. Oferindu-ți o persoană de gură sau persoane Cadouri de Ziua Profesională Profesională îi arată că recunoști și apreciezi ce fac ei.
Un fundal mic
Ultima săptămână completă a lunii aprilie a fost pentru prima dată desemnată ca Săptămâna Profesionalelor Administrative de către Asociația Internațională a Profesioniștilor în Administrație (IAAP) în 1952. În acel moment a fost numită Săptămâna Secretarilor și, așa cum este cazul astăzi, miercurea săptămânii desemnate este oficial Administrativă Ziua Profesioniștilor.
Scopul Săptămânii Profesioniștilor în Administrație este tot același lucru; să recunoaștem acei oameni indispensabili care ține birourile noastre, să facă toate lucrurile care trebuie făcute, astfel încât proprietarii de afaceri să se poată concentra asupra creșterii afacerilor lor .
Potrivit IAAP, Săptămâna Profesionalelor Administrative este acum una dintre cele mai mari observații la locul de muncă în afara zilelor de naștere a angajaților și a sărbătorilor majore.
Există mai mult de 22 de milioane de profesioniști în administrație și în birou care lucrează în Statele Unite. Mai mult de 475 000 de profesioniști administrativi sunt angajați în Canada - și, desigur, există milioane de oameni care lucrează peste tot în lume.
Cadouri de Ziua Profesională Profesională
În mod tradițional, șefii folosesc acest timp pentru a-și arăta aprecierea față de asistenții lor pentru toată munca lor grea pe tot parcursul anului.
Pentru a ajuta șefii (în afară de a da flori și bomboane obișnuite), am contactat mai mulți asistenți administrativi, care au fost mai mult dispuși să ne dea niște sugestii pentru șefii care să-și arate aprecierea cu ocazia Zilei Profesionalelor Administrative.
Fiecare relație de afaceri este diferită, astfel încât poate doriți să vorbiți mai întâi cu asistentul dvs., dar aici sunt câteva dintre ideile pe care acești profesioniști în administrație au venit:
- Dă un coș de cadou frumos.
- Ia-o pe el pentru un pranz drăguț și lung la un restaurant local delicios.
- Oferiți o dimineață la un spa local.
- Oferiți un certificat de cadou pentru o cină de două sau o seară la un hotel sau stațiune.
- Aranjați după-amiaza să mergeți la cumpărături și să aruncați puțin în bani.
- Ia-i un nou telefon mobil.
- Aranjați o menajeră pentru o zi.
- Rezervați și plătiți pentru a avea mașina reglată și primăvară curățată.
- Prezentați o placă pentru anii de muncă valoroși.
- Oferiți o trecere de familie la filme și o mulțime de bani pentru popcorn.
- Asigurați-vă că au covoarele curățate sau curtea pregătită pentru sezonul următor.
- Aranjează-ți banii pentru plata și livrarea.
- Afla cine este autorul favorit și cumpără cea mai recentă carte.
- Oferiți un prânz de trei ore sau, mai bine, ziua liberă!
- Exportați o parte din munca sa unui profesionist administrativ din afara unui amplasament, cum ar fi un asistent virtual.
Nu uita...
că cel mai bun cadou vă arată grijulia și vă exprimă cunoștințele despre preferințele și preferințele destinatarului. O placă cu numele profesional al administratorului dvs. înscrisă pe ea este doar un bun cadou dacă apreciază acest tip de recunoaștere.
Și nu delega . Potrivit lui Cindy Ventrice, "angajații doresc ca majoritatea recunoașterii să vină de la managerul lor. Este bine ca administratorii să vă susțină eforturile de recunoaștere, dar nu să ofere recunoașterea însăși"
Desigur, Ziua sau Săptămâna Profesionalelor Administrative nu este singura perioadă a anului, ar trebui să-ți arăți aprecierea pentru profesioniștii din administrația din viața ta. Asigurați-vă că le faceți să se simtă valoroși pe tot parcursul anului.
Clienții nu sunt singurii care apreciază notele scrise manual; veți fi uimiți de cât de departe poate merge un cuvânt de mulțumire sau un fel.
Acum, dacă sunteți antreprenor fără asistent, nu lăsați această zi să meargă fără să vă lăsați pe spate pentru a vă ocupa de toate sarcinile administrative . De ce să nu externalizați o parte din munca dvs. unui asistent virtual și să renunțați la ceva timp personal sau generator de venituri?