Cum să scrieți un rezumat executiv care vă permite să citiți planul dvs. de afaceri
Un rezumat al unui plan de afaceri este o prezentare generală. Scopul său este de a rezuma punctele-cheie ale unui document pentru cititorii săi, economisind timp și pregătindu-i pentru conținutul viitoare.
Gândiți-vă la rezumatul executiv ca organizator în avans pentru cititor. Mai presus de toate, trebuie să fie clară și concisă. Dar, de asemenea, trebuie să-i atragă pe cititor să citească restul planului de afaceri .
Acesta este motivul pentru care rezumatul executiv este adesea numit cea mai importantă parte a planului de afaceri.
Dacă nu atrage atenția cititorului, planul va fi anulat necitit - un dezastru dacă ți-ai scris planul de afaceri ca parte a unei încercări de a obține bani pentru a-ți începe noua afacere . (Primirea de bani de pornire nu este singurul motiv pentru a scrie un plan de afaceri, există și alte motive foarte importante .)
Deoarece este o vedere de ansamblu a întregului plan, este comun să se scrie ultimul rezumat executiv (și, după cum veți vedea mai târziu, scrierea ultimului poate face mult mai ușor.)
Ce informații se află într-un rezumat executiv?
Informațiile pe care trebuie să le includeți variază într-o oarecare măsură în funcție de situația în care afacerea dvs. este o afacere inițială sau o afacere stabilită.
Pentru o afacere de pornire, unul dintre principalele obiective ale planului de afaceri este de a convinge băncile, investitorii îngerilor sau capitaliștii de risc să investească în afacerea dvs., oferind capital de pornire sub formă de finanțare prin datorii sau capital propriu . Pentru a face acest lucru, va trebui să oferiți un caz solid pentru ideea dvs. de afaceri, ceea ce face din rezumatul dvs. executiv cu atât mai important.
Un rezumat tipic pentru o companie de pornire include următoarele secțiuni:
- Oportunitatea de afaceri - descrieți nevoia sau oportunitatea.
- Profitați de oportunitate - explicați cum va funcționa afacerea dvs. pe piață.
- Piața țintă - descrieți baza de clienți pe care o veți viza.
- Model de afaceri - descrieți produsele sau serviciile dvs. și ceea ce le va face să fie atrăgătoare pentru piața țintă.
- Strategie de marketing și vânzări - schițați pe scurt planurile dvs. de comercializare a produselor / serviciilor.
- Competiția - descrie-ți concurența și strategia pentru obținerea cotei de piață . Care este avantajul dvs. competitiv, de exemplu, ce veți oferi clienților că concurenții dvs. nu pot?
- Analiza financiară - rezumă planul financiar, inclusiv proiecțiile pentru cel puțin următorii trei ani.
- Proprietarii / personalul - descrieți proprietarii și membrii personalului-cheie și expertiza pe care o aduc la această afacere.
- Planul de implementare - schițați programul de luare a afacerii dvs. de la etapa de planificare la deschiderea ușilor.
Pentru întreprinderile stabilite , rezumatul executiv include în mod obișnuit informații despre realizări, planuri de creștere etc. O schiță tipică a rezumatului tipic pentru o afacere stabilită include:
- Misiune - articulează scopul afacerii dvs. În câteva propoziții descrieți ceea ce face compania dvs. și valorile dvs. de bază și filozofia de afaceri.
- Informații despre companie - Oferiți un scurt istoric al companiei dvs. - descrieți produsele și / sau serviciile dvs., când și unde sa format, cine sunt proprietarii și angajații principali, statistici cum ar fi numărul de angajați, locațiile de afaceri etc.
- Evidențierea afacerilor - descrie evoluția afacerii - cum a crescut, inclusiv creșterea veniturilor pe an, profitabilitatea, creșterea cotei de piață, numărul clienților etc.
- Rezumat financiar - dacă scopul actualizării planului de afaceri este de a solicita o finanțare suplimentară pentru extindere, atunci trebuie să prezentați un scurt sumar financiar.
- Obiective viitoare - descrieți obiectivele dvs. pentru afacere . Dacă sunteți în căutarea unei finanțări, explicați modul în care va fi utilizată o finanțare suplimentară pentru extinderea afacerii sau creșterea profitului în alt mod.
Cum scriu un rezumat executiv al unui plan de afaceri?
Începeți prin a urma lista de mai sus și scrieți câte una până la două propoziții despre fiecare subiect (în funcție de situația în care afacerea dvs. este o pornire sau o afacere stabilită). Nu mai!
Calea ușoară de a scrie unul
Aveți probleme în a începe?
Cea mai ușoară modalitate de a scrie rezumatul executiv este de a revizui planul de afaceri și de a lua o scurtă sau două fraze din fiecare secțiune a planului de afaceri pe care l-ați scris deja. Dacă comparați lista de mai sus cu secțiunile prezentate în Planul de afaceri , veți vedea că acest lucru ar putea funcționa foarte bine.
Apoi, terminați rezumatul executiv al planului dvs. de afaceri cu o propoziție închisă de închidere sau două care răspunde la întrebarea cititorului: "De ce este o afacere câștigătoare?"
De exemplu, un rezumat al unei afaceri de tip "pet-sitting" ar putea concluziona: "Ingrijirea profesionala iubitoare pe care o va oferi Pet Grandma este cu siguranta atat pentru proprietarii de pisici cat si pentru caini in toata zona West Vancouver".
(Puteți considera că este util să citiți întregul exemplar al rezumatului executiv al Petrecei, înainte de a vă scrie propriul dvs.).
Sfaturi pentru scrierea rezumatului executiv al planului de afaceri
- Concentrați-vă pe furnizarea unui rezumat. Planul de afaceri în sine va oferi detaliile și dacă managerii bancari sau investitorii, cititorii planului tău nu vor să își piardă timpul.
- Păstrați-vă limba puternică și pozitivă. Nu vă slăbiți rezumatul executiv cu limbaj slab. În loc să scrie, "Dogstar Industries ar putea fi într-o poziție excelentă pentru a câștiga contracte guvernamentale", scrie "Dogstar Industries va fi într-o poziție excelentă ..."
- Păstrați-l scurt - nu mai mult de două pagini lungi . Rezistați tentației de a introduce un rezumat al planului de afaceri cu detalii (sau motive). Functia rezumatului este de a prezenta faptele si de a atrage cititorul dvs. sa citeasca restul planului de afaceri, sa nu-i spuna totul.
- Poloneză rezumatul executiv. Citiți-o cu voce tare. Se scurge sau sună încremenit? Este clar și succint? Odată ce vă sună bine, aveți pe cineva care nu știe nimic despre afacerea dvs. să o citiți și să faceți sugestii pentru îmbunătățire.
- Adaptați-l publicului. Dacă scopul planului dvs. de afaceri este acela de a atrage investitorii , de exemplu, rezumatul dvs. trebuie să se concentreze asupra oportunității pe care o oferă afacerea dvs. investitorilor și de ce ocazia este specială. Dacă scopul planului dvs. de afaceri este de a obține un împrumut de afaceri mic , concentrați-vă pe evidențierea creditorilor tradiționali, cum ar fi experiența conducerii în industrie și faptul că aveți atât garanții, cât și strategii pentru a minimiza riscul creditorului.
- Puneți-vă în locul cititorilor ... și citiți-vă din nou rezumatul general. Creează interes sau entuziasm în cititor? Dacă nu, de ce?
Amintiți-vă că rezumatul executiv va fi primul lucru pe care cititorii dvs. îl citesc. Dacă este scrisă prost, va fi și ultimul lucru pe care îl citesc, datându-vă restul planului de afaceri deoparte necitit!
Aflați mai multe despre scrierea unui plan de afaceri: