Utilizați aceste tehnici pentru a analiza situațiile financiare ale unei companii
Un număr de tehnici utile care implică matematică simplă și un pic de cercetare vă pot ajuta să efectuați o analiză calitativă și cantitativă a situației financiare a afacerii dvs., în funcție de tipul de informații pe care doriți să o investigați.
Veți utiliza cele trei situații financiare principale, bilanțul , situația veniturilor și situația fluxurilor de trezorerie . Asigurați-vă că, mai ales dacă utilizați situații financiare din mai multe perioade de raportare, fiecare situație financiară a fost pregătită în același mod, astfel încât să aveți date comparabile direct de la o perioadă la alta. Luați în considerare și acest lucru dacă alegeți să comparați datele dvs. financiare cu cele ale firmelor externe sau ale mediilor din industrie.
Fiecare dintre următoarele metode oferă vizibilitate în tendințele, varianțele și problemele de afaceri, ridicând întrebări despre compania care trebuie să răspundă. Examinarea afacerii, găsirea explicațiilor pentru variante și efectuarea de modificări pe baza tendințelor pozitive sau negative reprezintă rezultatul real al analizei situațiilor financiare.
01 - Analiza tendințelor
Analiza tendințelor se numește și analiza seriei de timp . Analiza tendințelor ajută managerul financiar al unei firme să determine modul în care este probabil ca firma să efectueze în timp, pe baza tendințelor prezentate de istoria trecută.
Analiza tendințelor folosește date istorice din situațiile financiare ale firmei, împreună cu datele prognozate din pro forma financiară a societății sau din situațiile financiare prospective, pentru a realiza o viziune pe termen lung asupra activității sale financiare și a căuta variații în timp.
Un mod popular de a face analiza tendințelor este analiza raportului financiar . Dacă calculați rapoartele financiare pentru o firmă de afaceri, veți dori să calculați cel puțin doi ani de rapoarte pentru a compara una lângă alta pentru a furniza informații semnificative.
Raporturile nu înseamnă nimic dacă nu aveți ceva de comparat cu acestea, cum ar fi alți ani de date. Analiza tendințelor este și mai puternică dacă aveți și utilizați mai mulți ani de raporturi financiare. Unele firme compară, de asemenea, datele cu rapoartele medii pentru industria sau concurenții lor.
02 - Analiza financiară comună
Analiza situației financiare comune presupune analiza bilanțului și a situației veniturilor folosind procente. Toate elementele rând din contul de profit și pierdere sunt exprimate ca procent din vânzări. Toate elementele rând ale bilanțului sunt exprimate ca procent din totalul activelor.
De exemplu, în contul de profit și pierdere, fiecare element rând este împărțit la vânzări și în bilanț , fiecare element rând este împărțit la totalul activelor. Acest tip de analiză permite managerului financiar să vizualizeze situația veniturilor și a bilanțului într-un format procentual, facilitând interpretarea acestuia.
Privind la o situație a veniturilor , de exemplu, o puteți transforma ușor într-o declarație de venit comună. Dacă calculați venitul net ca procentaj din totalul vânzărilor, ar arăta acest exemplu: venituri nete de 64.000 $ / vânzări totale de 1.000.000 $ = 6.4%.
Aplicați acea formulă la fiecare element rând din contul de profit și pierdere pentru a vă elabora declarația de venituri de dimensiune comună. Cu alte cuvinte, setați fiecare element rând ca procent din vânzări, vânzări egale cu 100%.
Ca și în cazul analizei raportului financiar, puteți compara situația veniturilor obișnuite de la un an la alți ani de date pentru a vedea cum face firma dvs. În general, este mai ușor să faci această comparație folosind procente mai degrabă decât numere absolute.
Utilizarea procentelor face de asemenea mai ușor compararea a două firme cu dimensiuni foarte diferite. Chiar dacă o firmă este de trei ori mai mare decât competitorul său în termeni de vânzări, procentual, probabil își petrece aceleași proporții de cheltuieli, de exemplu.
03 - Analiza situației financiare a variației procentuale
Procentele schimbării analizei situațiilor financiare devin puțin mai complicate. Când utilizați această formă de analiză, calculați ratele de creștere pentru toate elementele situației veniturilor și a conturilor de bilanț în raport cu anul de bază.
Aceasta este o formă foarte puternică de analiză a situațiilor financiare. De fapt, puteți vedea modul în care diferite elemente ale situației veniturilor și conturilor bilanțiere au crescut sau au scăzut în raport cu creșterea sau scăderea vânzărilor și a activelor totale .
De exemplu, spuneți că XYZ, Inc. are inventarul de 500 USD în bilanțul său în 2015 și inventarul de 700 de dolari în bilanțul său în 2016. Cât de mult a crescut inventarul în 2016?
Formula de calculare a ratei de creștere în inventar este următoarea: 2015 Inventarul de început = 200 $ / 500 $ = 0,40 sau 40%. Creșterea sau modificarea stocului pentru XYZ, Inc. în 2016 este de 40%.
Dacă efectuați o analiză procentuală a modificărilor pentru toate elementele bilanțului și situațiilor veniturilor, comparați datele de doi sau trei ani în raport cu datele pentru a identifica tendințe importante în ceea ce privește cheltuielile excesive sau creșterea vânzărilor.
04 - Benchmarking
Benchmarking-ul este, de asemenea, numit analiza industriei. Benchmarking-ul presupune compararea unei companii cu alte companii din aceeași industrie pentru a vedea cum o companie face financiar comparativ cu alte companii din industrie.
Acest tip de analiză este foarte util pentru managerul financiar, deoarece îi ajută să vadă dacă au un avantaj competitiv sau o ineficiență la fața locului față de alții din aceeași afacere.
Analiza raportului financiar este adesea folosită pentru benchmarking. Indicatorii financiari pentru companii individuale, în principal publice, pot fi obținute dintr-o serie de surse. Câteva publicații oferă rapoarte medii din industrie, deși pot necesita un abonament plătit, cum ar fi Studiile Anuale de Studii ale Asociației de Management al Riscurilor.
De asemenea, puteți obține rapoarte medii din industrie de la Value Line și Dun și Bradstreet. Verificați toate cele trei publicații de la biblioteca publică locală sau dintr-o bibliotecă locală de colegiu.
Pentru a face benchmarking, comparați rapoartele pentru o companie cu rapoartele altor companii din aceeași industrie. Asigurați-vă că rapoartele medii ale industriei sunt calculate în același mod în care sunt calculate rapoartele pentru compania dvs. atunci când efectuați evaluarea comparativă.
Utilizarea acestor patru tehnici de analiză a situațiilor financiare poate ajuta managerii financiari să înțeleagă situația financiară a unei firme de afaceri atât pe plan intern, cât și în comparație cu alte firme din industria sa. Împreună, aceste metode oferă instrumente puternice de analiză care pot ajuta companiile să obțină o perspectivă de a rămâne solvabile și profitabile.