Căi simple de salvare la timp în fiecare zi
Cum să economisiți timp în viața de zi cu zi
1) Aveți un loc regulat pentru lucruri și le puneți înapoi când ați terminat cu ei.
Dacă vă stabiliți întotdeauna cheile de pe masă în sală atunci când intrați, veți fi întotdeauna în măsură să le găsiți cu ușurință atunci când ieșiți - și nu pierdeți niciodată timpul în căutarea lor. Și ceea ce funcționează cu cheile dvs. va funcționa cu aproape orice altceva pe care îl utilizați în mod regulat. Ochelarii de citit. Deschizătorul tău de conserve. Câinele tău de câine. Dezvoltați obiceiul de a păstra regulat lucrurile pe care le utilizați într-un singur loc și le puneți înapoi în acel loc când ați terminat să le folosiți.
2) Nu faceti multitasking .
Este unul dintre cele mai mari pierderi de timp pentru majoritatea oamenilor. De ce? Deoarece, după cum arată Kendra Cherry, multitaskingul poate reduce productivitatea cu aproximativ 40%, potrivit unor cercetători - poate pentru că trecerea de la o sarcină la alta face dificilă atenuarea distragerii și poate provoca blocări mentale care pot încetini progresul.
In schimb:
3) Află cum să te concentrezi.
Mulți dintre noi risipim oodle de timp doar pentru că suntem atât de ușor de distras - o problemă că multitasking-ul face mai rău pentru mulți dintre noi. În loc să ne concentrăm asupra unei sarcini și să o finalizăm în ordine scurtă, ne permitem să fim retrași de mai multe ori. Rezultatul? Sarcina inițială durează mult mai mult decât ar putea avea și ar trebui să aibă.
Obținerea obișnuinței de a vă concentra doar asupra oricărei sarcini pe care lucrați și a vă concentra pe completarea acesteia înainte de a trece la altceva este o modalitate foarte bună de a economisi timp în viața de zi cu zi.
4) Utilizați un calendar și notați tot ce trebuie să faceți și când trebuie să faceți acest lucru - în același calendar.
Nu contează dacă calendarul ales este electronic sau pe hârtie. Ceea ce contează este că creați și mențineți un "centru de rezervări", un magazin unic, dacă doriți, de tot ceea ce trebuie și doriți să faceți. Aceasta servește două scopuri; vă asigură că nu pierdeți nimic important și că vă serviți ca listă de sarcini. Folosind un calendar care poate călători cu dvs. (cum ar fi o aplicație de calendar pe un smartphone) este un economizor de timp real în comparație cu biți de hârtie înapoi oriunde este localizat calendarul dvs. de hârtie.
5) Opriți procrastinarea.
Procrastination în sine nu este rău. Ce e rău este ceea ce se întâmplă cu ceea ce prelungești atunci când o faci. Problemele cresc. Neînțelegerea se înmulțește. Coșurile de gunoi se înmulțesc. A face cu lucrurile atunci când sunt mai mici, nu numai că economisesc timp, ci și fac mult mai ușor pentru tine.
6) Planificați excursii și consolidați-vă treburile.
Imaginați-vă că aveți șapte articole pe lista dvs. de produse alimentare și în loc să faceți o vizită la un magazin alimentar și cumpărați toate, faceți șapte călătorii separate, cumpărați câte un element de fiecare dată.
Asta e echivalentul a ceea ce mulți dintre noi fac cu cumpărăturile și treburile noastre. În schimb, pentru a economisi timp, gândiți-vă înainte. Unele lucruri pot fi luate sau efectuate pe drumul spre sau de la locul de muncă. Sau o excursie într-un singur loc poate fi extinsă pentru a include și alte opriri apropiate unul de celălalt.
7) Învață să iubești rutina.
Rutina este modalitatea numărul unu de a economisi timp în viața de zi cu zi. Prietenul meu Andy se duce la aceeași cofetărie în fiecare dimineață - cu o asemenea regularitate încât oricare ar fi barista lucrează întotdeauna cu pregătirea pentru el. Acum e un economizor de timp! Rutina nu accelerează întotdeauna serviciul clienți, dar cu siguranță ușurează găsirea lucrurilor și obținerea de lucruri. Și eliberează creierul pentru alte lucruri, un alt lucru bun.
8) Planificați mesele înainte de timp.
Planificarea meniurilor accelerează procesul de pregătire a mesei și simplifică cumpărăturile.
Ea face lucrurile mult mai puțin stresante, dacă nu țineți o conferință de familie despre ce ar trebui să aveți în acea noapte sau mai rău, trebuind să vă grăbiți înainte de cină pentru a obține o componentă lipsă.
9) Aflați ce sunt personajele dvs. personale și eliminați-le.
Personal, îmi pot petrece cu ușurință patruzeci și cinci de minute, imaginându-mi ce trebuie să mănânc dimineața - pentru că e un lucru să stai mai mult în patul meu cald și confortabil. Ghici ce? Mi-e nevoie de mai puțin de cinci minute pentru a decide când o fac înainte cu o noapte - și asta înseamnă să-ți dai jos hainele. Odată ce știi ce sunt cele mai preferate vremuri personale de timp, este de obicei ușor să vină cu o strategie pentru a nu le mai face. Consultați 11 Sfaturi pentru gestionarea timpului pentru mai multe detalii despre eliminarea pierderilor de timp.
10) Opriți frettingul.
Unii dintre noi ne-ar crește cu ușurință durata vieții cu până la douăzeci de ani, dacă am fi avut înapoi timpul cât petrecem îngrijorându-ne despre lucruri care s-ar putea întâmpla sau despre lucrurile pe care le-am făcut. Fretting pare a fi încorporat în personalitățile unor persoane. Dar chiar dacă suntem unul dintre acei oameni care par a fi un lucru natural, merită să lucrăm la reducerea obiceiului de îngrijorare. Pe lângă economisirea timpului, este mult mai bună pentru sănătatea noastră.
De la economisirea timpului la gestionarea timpului
Acestea nu sunt singurele lucruri pe care le puteți face pentru a economisi timp. Managementul timpului , de exemplu, oferă strategii pentru economisirea timpului - și pentru utilizarea mai productivă a acestuia . Și nu pierdeți aceste 11 sfaturi de gestionare a timpului .