Scrierea planului de afaceri: Secțiunea 6
Cum se scrie planul de management
O modalitate convenabilă de a organiza secțiunea Planul de management este să o rupeți în secțiuni care detaliază noua dvs. afacere:
- Structura de proprietate
- Echipa de conducere internă
- Resursele externe de management
- Resursele umane au nevoie
Structura de proprietate
Structura Structurii de Proprietate descrie structura juridică a afacerii dvs. Poate fi o singură propoziție dacă afacerea dvs. este unicul proprietar . Dacă afacerea dvs. este un parteneriat sau o corporație , poate fi mai lungă; doriți să fiți sigur că vă explicați cine deține procentul de proprietate în companie.
Echipa de management intern
Această secțiune a planului de management va descrie principalele categorii de gestionare a afacerii relevante pentru afacerea dvs., va identifica cine va avea responsabilitatea pentru fiecare categorie și va descrie abilitățile persoanei respective.
Categoriile de bază de afaceri pentru vânzări și marketing , administrare și producție pentru multe întreprinderi mici. Dacă afacerea dvs. are angajați, veți avea nevoie și de resurse umane. De asemenea, puteți afla că firma dvs. are nevoie de categorii de gestionare suplimentare, cum ar fi Cercetare și dezvoltare.
Nu este necesar să aveți o persoană diferită responsabilă de fiecare categorie de management de afaceri pe care doriți să o utilizați în compania dvs.; unii oameni cheie de conducere pot ocupa mai mult de un rol. Identificați persoanele cheie din managementul afacerii dvs. și explicați ce funcții va îndeplini fiecare membru al echipei.
Aceasta este schița echipei manageriale.
Poate doriți să prezentați acest lucru ca o diagramă organizatorică în planul dvs. de afaceri , deși formatul listei este bine.
Împreună cu această schemă, planul de management va include rezumate complete ale fiecărui membru al echipei dvs. de management (inclusiv dvs.) și o explicație a modului în care abilitățile fiecărei persoane vor contribui la succesul noii dvs. afaceri.
Urmați acest lucru cu o explicație a modului în care echipa de management va fi compensată. Ce salariu și beneficii vor avea membrii echipei manageriale? Descrieți eventualele planuri de împărțire a profitului care ar putea fi aplicate.
Dacă există contracte care se referă direct la membrii echipei de conducere, cum ar fi contracte de muncă sau acorduri de non-concurență, trebuie să le includeți într-un apendice la planul dvs. de afaceri.
Resursele externe de management
În timp ce resursele de management extern sunt deseori ignorate atunci când se scrie un plan de afaceri (și se desfășoară o afacere), utilizarea eficientă a acestor resurse poate face diferența între succesul și eșecul managementului.
Gândiți-vă la resursele de gestionare externă ca la backupul echipei de management intern. Ele dau credibilitatea planului dvs. de gestionare a afacerii și un plus de expertiză. Există două surse principale de resurse externe de management pe care ar trebui să le utilizați și să le descrieți în această secțiune a planului de afaceri; Servicii profesionale și un consiliu consultativ.
Servicii profesionale
În secțiunea Servicii profesionale din planul de management al planului de afaceri, listați și descrieți toți consultanții profesioniști externi pe care le va utiliza compania dvs., cum ar fi contabili , bancheri, avocați, consultanți IT, consultanți de afaceri și / sau autocare de afaceri. Acești profesioniști oferă o "rețea" de consultanță și asistență în afara echipei de management intern care poate fi de neprețuit în luarea deciziilor manageriale și de a face succesul noii dvs. afaceri .
Consiliul consultativ
În plus, este o mișcare inteligentă pentru a înființa un consiliu consultativ pentru afacerea dvs. cât mai curând posibil. Un consiliu consultativ este ca un think-tank de management; membrii consiliului dvs. vă vor oferi sfaturi suplimentare pentru a vă conduce afacerea profitabil și bine. Dacă alegeți cu atenție membrii consiliului de administrație, aceștia pot oferi și expertiză lipsită de echipa dvs. de conducere internă.
Atunci când selectați persoane pentru a vă servi în cadrul consiliului consultativ , evident doriți ca persoanele care au un interes real să vadă compania dvs. și să aibă experiența și expertiza pentru a oferi sfaturi bune. Directorii sau managerii recent pensionați, alți antreprenori de succes și / sau vânzători ar fi alegeri bune.
Nu veți dori să includeți pe cineva în consiliul dvs. consultativ care ar putea avea un conflict de interese , cum ar fi avocații, contabili, clienții (sau un concurent direct). Un consiliu consultativ de doar două sau trei persoane poate fi un instrument de gestionare eficient pentru o întreprindere mică. (Pentru sfaturi cu privire la modul de desfășurare a reuniunilor Consiliului consultativ, consultați Agenda pentru prima dvs. reuniune a consiliului consultativ .)
Atunci când vă scrieți planul de afaceri , veți dori să descrieți cine este în Consiliul consultativ, enumerând numele, titlurile, experiența și expertiza dvs. și explicând modul în care fiecare membru va contribui la gestionarea unei afaceri profitabile .
Dacă scrieți un plan de afaceri în pregătirea pentru a începe o afacere și nu aveți încă un Consiliu consultativ, asigurați-vă că ați inclus această secțiune oricum, descriind planurile dvs. pentru a stabili unul și descrie tipurile de persoane pe care le veți aborda pentru a le servi pe consiliul dvs.
Dacă aveți un Consiliu consultativ sau planificați să aveți unul, le arată celor care vă citesc planul de afaceri că aveți previziunea de a căuta sfaturi și de a vă face echipa de management cât mai puternică - un aspect important atunci când majoritatea întreprinderilor nu reușesc din cauza unei gestionări incorecte a unui tip sau a altui tip .
Ultimul număr pe care trebuie să-l abordați în secțiunea planului de management al planului dvs. de afaceri este nevoile dvs. de resurse umane ale afacerii dvs.
Resursele umane au nevoie de planul de afaceri
Trucul de a scrie despre nevoile dvs. de resurse umane în planul de management al planului dvs. de afaceri este de a fi capabil să descrie nevoile dvs. de resurse umane în mod specific.
Pentru a scrie ceva de genul: "Avem nevoie de mai mulți oameni odată ce ne ridicăm și alergăm" nu va impresiona pe nimeni.
Începeți cu linia de jos. Câți angajați vor avea nevoie de afacerea dvs. și ce vă va costa? Acesta este ceea ce va fi cel mai interesant pentru oamenii care vă citesc planul de afaceri.
Apoi, luați în considerare modul în care resursele umane ale afacerii dvs. pot fi îndeplinite cel mai bine. Va fi cel mai bine să aveți angajați sau ar trebui să lucrați cu lucrători contractuali sau liber profesioniști ? Aveți nevoie de personal cu normă întreagă sau cu jumătate de normă sau o combinație a celor două?
Descrieți cerințele dvs. de personal în această secțiune a planului dvs. de afaceri, inclusiv o descriere a competențelor specifice pe care trebuie să le aibă persoanele care lucrează pentru dvs. (Consultați Cum puteți crea o descriere a unei lucrări pentru ajutor dacă aveți nevoie de ea.)
Acum sunteți gata să calculați costurile forței de muncă. Puteți calcula numărul de angajați de care veți avea nevoie prin calcularea numărului de clienți pe care fiecare angajat le poate servi. De exemplu, dacă este nevoie de un angajat pentru a servi 150 de clienți și pentru care estimați 1500 de clienți în primul an, afacerea dvs. va avea nevoie de 10 angajați.
Apoi, determinați cât de mult salariu va primi fiecare angajat și costul total al salariului pentru toți angajații dvs.
Adăugați la aceasta costul Asigurărilor de compensare a lucrătorilor (obligatoriu pentru majoritatea întreprinderilor) și costul oricăror alte beneficii ale angajaților, cum ar fi planurile medicale și dentare sponsorizate de companie pentru a vă calcula costul total al forței de muncă.
De asemenea, trebuie să descrieți modul în care veți găsi personalul de care are nevoie afacerea dvs. și cum îi veți instrui.
Descrierea dvs. privind recrutarea personalului ar trebui să explice dacă există sau nu suficientă muncă locală și cum veți recruta personal dacă aveți nevoie să mergeți mai departe.
Când scrieți despre formarea personalului în planul de afaceri, veți dori să includeți cât mai multe detalii. Ce instruire specifică va fi supusă personalului dvs.? Ce oportunități de formare continuă le veți oferi angajaților dvs.?
Chiar dacă planul dvs. pentru afacerea dvs. începe să fie un act de solo, trebuie să includeți această secțiune privind nevoile de resurse umane în planul dvs. de afaceri pentru a demonstra că ați gândit la personalul care ar putea necesita o afacere pe măsură ce crește și că afacerea dvs. are (sau va avea) politici de resurse umane în vigoare. Planurile de afaceri sunt despre viitor și despre cum va reuși afacerea dvs.
Următorul din această serie: Scrierea secțiunii planului de operare din planul de afaceri
Citiți mai multe despre scrierea planului de afaceri: