Aflați despre deducerile autorizate din salariul angajaților

Recent, un cititor a scris pentru a întreba dacă un angajator poate reduce salariile angajaților pentru un furt, pentru a face angajații să plătească pentru suma pe care proprietarul a pierdut-o. Raspunsul este nu." Angajatorii care doresc să-și disciplineze angajații trebuie să găsească un alt mod de a face acest lucru, în afara faptului că nu respectă salariile.

Desigur, orice angajator poate fi forțat să acorde tuturor salariaților o reducere a salariilor, dar tăierea salariilor unui salariat individual este discriminatorie.

Când angajatorii pot reduce salariul angajaților

Singura modalitate prin care un angajator poate lua bani din salariul angajatului este:

  1. În cazul în care angajatul a autorizat în mod expres deducerea plății. De exemplu, contribuțiile la un "fond de flori" pentru a plăti pentru flori pentru înmormântări sau pentru United Way sau alte organizații de caritate trebuie să fie aprobate în scris de angajat. Angajații trebuie, de asemenea, de acord să plătească deduceri pentru contribuțiile la beneficii.
    Excepția de la aceasta, conform Legii salariilor și orelor, este că un angajator poate deduce din salariul unui salariat fără consimțământul pentru elementele care sunt "în primul rând în beneficiul sau comoditatea angajatorului" (uniforme, de exemplu). Dar aceste deduceri nu pot lua angajatul sub salariul minim. De exemplu, dacă un angajat plătește un salariu minim, nu s-ar putea face deduceri pentru uniforme.
  2. Pentru reținerea impozitului pe profit. Fiecare angajat trebuie să completeze formularul W-4 la închiriere, specificând cuantumul reținerii pentru impozitele federale. Pentru toate statele în care salariatul funcționează și care are impozit pe venit, salariatul trebuie să completeze și un formular de reținere. Formularul de reținere permite angajatorului să ia reținerea (o formă specifică de deducere) din salariul angajatului. Angajatul ajunge să precizeze valoarea deducerii.
  1. Prin contract. Într-un contract de unire, de exemplu, salariile angajaților pot fi deduse pentru cotizațiile, în funcție de contract și de legile statului. Angajatul poate avea un contract individual de muncă care autorizează anumite deduceri specifice. Împrumuturile angajatorilor către salariați pot fi de asemenea deduse; angajatul ar trebui să semneze un contract de împrumut.
  1. Printr-o instanță. O instanță vă poate cere să distrugeți salariile angajaților pentru sprijinul pentru copii, neplata datoriilor sau alte scopuri. Angajatul nu trebuie să consimtă la această deducere.
  2. Salariile solicitate de angajați pot fi efectuate în orice moment. Un exemplu ar putea fi un împrumut angajator unui angajat (un contract de împrumut trebuie semnat), pe care angajatul îl plătește cu deduceri de salarii. Alte deduceri solicitate de angajați, pentru United Way, obligațiuni de economii americane sau taxe sindicale ar trebui, de asemenea, să aibă un acord semnat în dosarul angajatului.

În toate cazurile, trebuie să existe o înregistrare scrisă în fișierul de salarizare al angajatului pe care angajatul a fost de acord cu deducerea.

Ce deducări sunt interzise

Angajatorii nu pot deduce următoarele din salariile angajaților, în orice situație:

Ce deduceri sunt restricționate?

Unele deduceri fără consimțământul expres al angajatului sunt restricționate sau limitate, inclusiv:

Deduceri pentru salariați exceptați față de cei care nu sunt scutiți

Angajații scutiți sunt cei care sunt scutiți și nu sunt plătiți suplimentar; angajații care nu sunt scutiți pot fi plătiți suplimentar. Angajatorilor nu li se permite, de obicei, să ia deduceri din salariul angajaților scutiți. Unele deduceri pentru angajații care nu sunt scutiți sunt limitate sau restricționate:

Impozitele pe salarii

Singura excepție de la cerința unei autorizări specifice a angajaților este impozitele FICA - taxele de securitate socială și Medicare. Partea angajatului poate fi dedusă din plata salariatului fără consimțământul specific, deoarece aceste deduceri sunt impuse de legea federală.

Această indemnizație se aplică noii taxe suplimentare Medicare , care este reținută de la angajații cu venituri mai mari odată ce ajung la un anumit nivel de salarizare.

Dacă un angajator vrea să reducă salariul angajaților

Angajatorii trebuie să știe că angajații au dreptul să contacteze departamentul de ocupare a forței de muncă sau consiliul de stat al muncii în cazul în care salariul lor este redus fără consimțământ (cu excepția celor menționate mai sus). Ca angajator, nu doriți ca oamenii de stat să vină în afacerea dvs. ca răspuns la plângerile angajaților. Ei vor face un audit complet și pot găsi alte încălcări ale legii muncii. Aceștia pot decide să contacteze agențiile federale dacă găsesc încălcări federale. Nu este o imagine plăcută pentru afacerea dvs.

Represalii

Și nu vă gândiți la arderea angajaților pentru că au depus o plângere. Legile federale și de stat protejează angajații împotriva terminării nelegale.