Beneficiind de asigurarea de compensare a lucrătorilor, afacerea dvs.
În majoritatea cazurilor, dacă aveți angajați, răspunsul este da, ceea ce înseamnă că trebuie să vă înregistrați afacerea la Consiliul de Compensare al Muncitorilor din provincie (WCB) și să plătiți primele pentru asigurarea de compensare pentru lucrători (WCI) pe baza clasificării industriei.
Alternativa este mai rău
Înainte de a începe blestemul, ia în considerare alternativa.
Ce se întâmplă dacă unul dintre angajații dvs. a fost rănit la locul de muncă? Putea afacerea dvs. să-și permită să plătească facturile medicale, indiferent de daunele acordate de instanțe și costul reabilitării sale?
Ce se intampla daca mai mult de un muncitor a fost ranit? Asigurarea de compensare a lucrătorilor protejează angajatorii de creanțele rezultate din rănirea angajaților. Vă protejează afacerea de procese și oferă angajaților compensații pentru vătămările la locul de muncă.
Principiul compensării lucrătorilor
Legea privind despăgubirea lucrătorilor se bazează pe principiul Meredith, subliniat de domnul șef William O. Meredith, în raportul său privind compensarea lucrătorilor cu mai mult de 80 de ani în urmă.
Cele patru părți ale principiului sunt că angajatorii suportă costul direct al despăgubirii, beneficiind de protecție împotriva proceselor care rezultă din vătămări; lucrătorii renunță la dreptul de a-i da în judecată pe angajatori și de a primi beneficii compensatorii fără nici un cost pentru vătămări legate de muncă; neglijența și vina pentru cauza rănirii nu sunt considerații; iar un sistem administrat de o agenție neutră ar avea competență exclusivă asupra tuturor aspectelor care decurg din legislația care permite.
Această agenție neutră a devenit Consiliul de Compensare a Muncitorilor (WCB).
Responsabilitățile dvs. ca angajator
În calitate de angajator, responsabilitățile dvs. (pe lângă înregistrarea la WCB corespunzătoare și primirea plăților) sunt de a lucra cu angajații pentru a preveni bolile și rănile și de a raporta leziunile și de a ajuta angajații răniți să revină la locul de muncă.
După cum ați ghicit deja, Compensarea lucrătorilor este administrată provincial, mai degrabă decât federal, ceea ce înseamnă că exact ce întreprinderi trebuie să efectueze asigurarea de compensare a lucrătorilor și care întreprinderile pot alege să transporte asigurarea de compensare a lucrătorilor variază de la provincie la teritoriu.
Cine trebuie să se înregistreze?
În general, dacă afacerea dvs. este încorporată sau dacă aveți angajați, trebuie să vă înregistrați la consiliul de compensare al muncitorilor din provincie sau la WCB (și să plătiți primele de asigurare pentru compensarea lucrătorilor). Titularii individuali sau operatorii independenți care desfășoară activități fără personalitate juridică fără angajați nu trebuie să se înregistreze pentru asigurarea de compensare a lucrătorilor, deși pot alege să efectueze o acoperire opțională.
Totuși, acest lucru nu este întotdeauna cazul; în Teritoriile de Nord-Vest, toate întreprinderile trebuie să se înregistreze la WCB în termen de 10 zile de la începerea operării, chiar dacă întreprinderea nu are lucrători, deoarece nu puteți obține o licență de afaceri fără certificat de conformitate de la WCB.
În BC, aproape fiecare angajator trebuie să se înregistreze la WorkSafe Online, inclusiv pe cei care își construiesc propriile locuințe, și pe cei care angajează periodic ajutor casual, cum ar fi grădinarii, curățătorii sau bananele.
(Da, într-adevăr, trebuie să mă înregistrez?)
Dacă sunteți o afacere foarte mică, numărul angajaților pe care îi aveți poate determina dacă trebuie să vă înregistrați pentru asigurarea de compensare a lucrătorilor. În New Brunswick, de exemplu, trebuie să vă înregistrați pentru acoperire dacă angajați trei sau mai mulți lucrători; în Nova Scotia, trebuie să vă înregistrați dacă aveți doi sau mai mulți lucrători. În alte provincii, cum ar fi Alberta, unde trebuie să vă înregistrați la WCB în termen de 15 zile de la angajarea primului dvs. lucrător cu normă întreagă sau cu normă redusă, sau Ontario, unde trebuie să vă înregistrați în termen de 10 zile de la angajarea primului dvs. angajat cu normă întreagă sau cu normă redusă lucrător, nu are nicio importanță.
Reglementările corporative Vary Province to Province
În Alberta, directorii (agenții înregistrați) ai corporațiilor nu sunt acoperite în mod automat, deși pot solicita o acoperire personală opțională.
Cu toate acestea, în cazul în care compania dvs. este încorporată în BC, toți acționarii sau ofițerii care sunt implicați activ în activitatea companiei sunt considerați angajați ai companiei.
În New Brunswick, angajatorii care operează o societate cu răspundere limitată trebuie să includă în salariile raportate anual toate persoanele care primesc salariu de la companie, indiferent de vârstă, inclusiv proprietarii, directorii executivi, directorii și managerii, ceea ce înseamnă că va trebui să îi includeți pe copiii dvs. raportul dvs. dacă le plătiți pentru a lucra pentru compania dvs. Alte provincii au restricții de vârstă.
Nu contează dacă angajații sunt cu normă întreagă, part-time sau casual sau dacă sunt lucrători contractuali sau subcontractanți. În multe provincii, cum ar fi Alberta, dacă angajezi un proprietar (o persoană care operează o companie, dar nu are niciun angajat) să facă muncă pentru tine, proprietarul este considerat a fi unul dintre muncitorii tăi, dacă nu își păstrează propriul Contul WCB.
Chiar dacă o face, încă nu ești în cârlig. În Alberta, dacă angajezi contractori sau subcontractanți cu propriile conturi de WCB, ai responsabilitatea de a vă asigura că aceste conturi sunt în stare bună, ceea ce puteți face prin obținerea unei autorizări de la WCB. Acest lucru vă protejează de responsabilitatea plății primelor contractorului sau ale subcontractantului. Această fișă de informații, Responsabilitățile dvs. pentru contractori / subcontractanți, oferă mai multe informații despre autorizații.
Poate doriți asigurarea de compensare a lucrătorilor chiar dacă sunteți scutit
Unele industrii sunt scutite de asigurarea obligatorie de compensare a lucrătorilor. În Ontario, programele de calculator, practicile private de îngrijire a sănătății, cum ar fi medicii și chiropracticienii, îngrijirea privată, agenții de turism, fotografii și taxidermia se numără printre industriile scutite. Industriile care sunt scutite într-o provincie ar putea să nu se afle într-o altă provincie, așa că va trebui să vă asigurați că ați verificat WCB-ul provincial.
Chiar dacă asigurarea de compensare a lucrătorilor nu este obligatorie pentru afacerea dvs., este posibil să doriți să o cumpărați în mod voluntar. Dacă sunteți, de exemplu, un antreprenor, puteți constata că directorii preferă să se ocupe de antreprenorii care au propriile asigurări de compensare pentru lucrători, iar unele companii vor insista asupra dovezii că aveți propria acoperire.
Atunci când cumpărați o asigurare personală de compensare personală, asigurați-vă că ați bazat suma pe care o cumpărați pe câștigurile dvs. asigurabile, deoarece aceasta este suma care va fi utilizată pentru a determina compensația dacă suferiți un prejudiciu cauzat de muncă. Dacă achiziționați doar minimul, nu veți primi suficiente beneficii pentru a vă înlocui venitul pierdut.
Costul asigurărilor de compensare a lucrătorilor
Costul asigurării de compensare a lucrătorilor depinde de categoria de activitate în care se află compania dvs. Toate grupurile de companii de credit clasifică întreprinderile în funcție de industria în care operează, deoarece se presupune că întreprinderile cu operațiuni similare împărtășesc riscuri similare.
Când vă înregistrați pentru prima oară la WCB, trebuie să furnizați o descriere completă a operațiunilor dvs. comerciale pentru a determina categoria dvs. de domeniu. Ratele pentru asigurarea de despăgubire pentru lucrători sunt calculate pentru 100 USD din câștigurile asigurabile. Asociația Consiliilor de Compensare a Lucrătorilor din Canada dispune de statistici diferite privind ratele provinciale de evaluare și ratele de clasificare a industriei (a se vedea evaluările și primele).
Există destulă diferență în ratele primelor medii între provincii. În 2013, de exemplu, Alberta a avut cea mai scăzută rată de primă de la 1,12 dolari / 100 dolari de salarizare. Cea mai mică rată medie de evaluare pentru 2013 a fost New Brunswick, la 1,44 dolari.
Între timp, la celălalt capăt al scalei, rata medie de evaluare a Newfoundland pentru 2013 era de 2,75 USD, urmată de Nova Scotia, cu o rată medie de evaluare de 2,65 USD.
Toate grupurile de WCB utilizează un sistem de stabilire a prețurilor bazat pe performanță, care va afecta, de asemenea, costul primelor dvs. pentru mai bine sau mai rău. În ceea ce privește partea pozitivă, angajatorii care reduc numărul accidentelor și leziunilor din operațiunile lor plătesc mai puțin. Dezavantajul este că angajatorii cu înregistrări slabe ale accidentelor și accidentelor plătesc prime mai mari.
Acest plan de experiență înseamnă că puteți câștiga din timp reduceri la primele de asigurare pentru compensarea lucrătorilor. Unele provincii, cum ar fi Alberta, oferă stimulente și mai mult; puteți obține o reducere suplimentară de până la 20% prin participarea la programul Parteneri în reducerea prejudiciului.
Avantajul de a fi acoperit
Înregistrarea la WCB și plata primelor de asigurare pentru angajați nu sunt cu siguranță printre cele mai preferate activități ale oamenilor de afaceri, dar sunt necesare. Gândiți-vă la ceea ce s-ar putea întâmpla în afacerea dvs., din cauza unei singure judecăți pentru o vătămare cauzată de muncă. Programele de asigurare WCB oferă angajatorilor protecție, permițându-le să pescuiască riscul și să împartă costurile.