Definiția Budgeting for Business

Bugetarea pentru o afacere este procesul de întocmire a situațiilor financiare detaliate care acoperă o anumită perioadă de timp în viitor. O companie stabilește obiective de afaceri pentru rezultatele pe care se așteaptă să le obțină pe parcursul următorului exercițiu financiar. Apoi, le documentează într-un format care permite societății să compare modul în care se aștepta să efectueze financiar împotriva rezultatelor financiare reale pe tot parcursul anului.

Bugetarea perioadelor de timp

Bugetarea poate fi pregătită pentru perioade scurte, medii sau mai lungi. Perioadele de timp comune pentru bugetare ar putea fi o lună, un sfert și un an. Bugetul ar trebui să dezvolte seturi de obiective rezonabile și realizabile pentru firmă, folosind date și presupuneri bazate pe rezultate istorice, cunoștințe manageriale și cunoștințe despre evenimentele sau influențele viitoare pe plan intern și extern. De exemplu, un buget de vânzări îi spune angajaților care sunt țintele de vânzări și când se așteaptă să le atingă.

Bugetare și prognoză financiară

Bugetele sunt adesea primul pas al companiei în ceea ce privește prognozarea financiară . Bugeturile companiei reflectă obiectivele și obiectivele financiare ale companiei. O prognoză financiară, în timp ce se bazează pe buget, proiectează viziunea realității sau ceea ce compania crede că se va întâmpla.

Rezultatele prognozate sunt comparate în fiecare lună, trimestru și an față de performanța reală a companiei, în timp ce bugetul continuă să evidențieze locul în care compania dorește să meargă în viitor.

Este important să se dezvolte perspectivele privind cele trei situații financiare principale; bilanțul, situația fluxurilor de trezorerie și contul de profit și pierdere.

Unii pot pregăti un buget pentru a ieși cinci ani, însă calitatea bugetelor suferă din cauza valorii imprevizibile pe o perioadă de cinci ani.

Majoritatea proprietarilor de afaceri încep cu bugetele care proiectează venituri și cheltuieli pentru a stabili declarația de venit a companiei. Dar alte tipuri de bugetare sunt, de asemenea, necesare pentru o companie. De exemplu, trebuie, de asemenea, să proiectați nivelul de active și datorii pe care vă așteptați să îl aveți în viitor, așa cum se arată în bilanțul unei firme.

În ceea ce privește situația fluxurilor de numerar , este deosebit de important să se includă în buget. Procesarea fluxurilor de numerar este foarte importantă pentru a se asigura că societatea se află întotdeauna într-o poziție pozitivă a fluxurilor de trezorerie și poate să își îndeplinească obligațiile de îndatorare pe termen scurt. Dacă puteți dezvolta bugete financiare bune, puteți avea mai mult control asupra fluxului de numerar , ceea ce este vital pentru firma dvs. de afaceri, astfel încât să își poată plăti facturile în timp util.

Tipuri de bugetare într-o firmă de afaceri

Întreprinderile au adesea un buget "master" care captează obiectivele financiare pentru întreaga sa operațiune. În plus, o firmă poate elabora bugete mai detaliate la nivel secundar. În funcție de nevoile și complexitățile sale, o firmă va formula bugetele suplimentare, detaliate, necesare pentru a regla veniturile și cheltuielile vizate pentru zonele mai complexe ale afacerii.

Cele trei tipuri de bugetare cele mai importante pe care se concentrează mai multe firme de afaceri includ bugetarea de capital , bugetarea operațională și bugetarea fluxurilor de numerar.

Există și alte domenii bugetare, însă aceste trei stabilesc o bază detaliată.

Buget capital. Bugetarea de capital creează un plan pentru cheltuielile mari într-o firmă de afaceri. Bugetarea pe bază de capital ilustrează activele fixe pe care firma le preconizează că trebuie să le investească, cum ar fi clădirile noi sau echipamentele scumpe. Este procesul de bugetare sau de estimare a costurilor pentru obținerea, extinderea și înlocuirea activelor fixe.

Având un buget corect pentru activele mari și costisitoare, cu o viață de mai mulți ani, cum ar fi clădirile, echipamentele, uneltele și alte active similare, este importantă din cauza investiției monetare mari și a duratei de viață a acestor tipuri de active. Dacă faci o greșeală în bugetarea de capital, te-ar putea bântui mult timp.

Buget operational. Bugetul de funcționare, formatat ca o situație a veniturilor, este construit pornind de la prognoza vânzărilor firmei.

Bugetul veniturilor din vânzări, minus costul bunurilor și al vânzărilor, cheltuielile generale și administrative, în esență, se termină la profitul net. În bugetul de funcționare, stabiliți ce aveți nevoie în veniturile din vânzări și cheltuielile pe care compania le va suporta pentru a sprijini acest nivel de vânzări, atingând totodată obiectivul dvs. de profit.

Bugetul fluxului de numerar. Bugetul fluxurilor de numerar indică intrările de numerar așteptate (încasări sau surse) și ieșirile de numerar (cheltuieli sau utilizări). Bugetul de fluxuri de numerar arată dacă compania va avea suficiente numerar pentru a-și continua cheltuielile lunare în perioada de timp bugetată. Dacă nu, bugetul fluxului de numerar poate dezvălui când să împrumute și cât de mult, dacă nu aveți suficienți bani pentru a satisface cheltuielile.