Scrisoare de intenție pentru afaceri: informații, sfaturi, eșantion
Ce este o scrisoare de intenție? De ce este nevoie?
O scrisoare de intenție este, așa cum se pare, o scrisoare care clarifică intenția persoanelor implicate în tranzacție.
Scrisoarea, uneori numită memorandum de înțelegere sau memorandum de înțelegere, începe și stabilește procesul spre un acord final - de exemplu, pentru cumpărarea unei afaceri .
În orice moment al procesului, una sau ambele părți pot fi de acord să plece, pe baza informațiilor descoperite sau a lipsei de acord asupra unui anumit punct. Scrisoarea de intenție este un acord pentru a avansa spre un posibil scop.
Scopurile unei scrisori de intenție:
- Din punctul de vedere al cumpărătorului, scrisoarea de intenție descrie ce informații detaliate sunt necesare de către cumpărător cu privire la afacere pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză privind cumpărarea afacerii sau intrarea într-o asociație în participațiune .
- Scrisoarea pune, de asemenea, cumpărătorul într-o poziție "drept de prim refuz" . Adică, vânzătorul este de acord să pună cumpărătorul pe prima linie pentru a cumpăra afacerea , chiar dacă ar putea apărea alți potențiali cumpărători. Aceasta protejează cumpărătorul de a trebui să petreacă o mulțime de timp și bani pentru a investiga o afacere, doar pentru ca vânzătorul să-l vândă altcuiva.
- Din punctul de vedere al vânzătorului , acesta oferă vânzătorului o anumită certitudine că cumpărătorul este grav și permite vânzătorului să ia informații detaliate despre poziția financiară a potențialului cumpărător și experiența de afaceri.
Când este creată Scrisoarea de Intenție?
Scrisoarea de intenție este creată și semnată la un anumit punct al procesului de cumpărare sau de vânzare a unei afaceri.
De obicei, scrisoarea este scrisă atunci când ambele părți sunt de acord că doresc să încheie tranzacția și sunt pregătite pentru informații mai detaliate pentru a schimba mâinile și pentru progresul către o dată finală.
Este o scrisoare de intenție obligatorie din punct de vedere juridic?
În cazul în care un act juridic sau un contract este obligatoriu, înseamnă că părțile sunt obligate să onoreze termenii și contractul poate fi dus la instanță pentru a pune în aplicare condițiile. O scrisoare de intenție nu este, în sens general, obligatorie pentru părți. Oricare dintre părți poate anula scrisoarea în cazul în care decide să nu continue procesul afacerii; cum se face acest lucru este scris în scrisoare. Dar unele dintre termenii scrisorii pot fi obligatorii. De exemplu, în cazul în care vânzătorul este de acord să dea cumpărătorului dreptul de prim refuz și apoi să vândă afacerea altcuiva, cumpărătorul poate fi în măsură să perceapă vânzătorului neplata contractului.
Care sunt câteva sfaturi pentru o scrisoare de intenție?
Nu este un acord final: Cel mai important lucru de reținut despre scrisoarea de intenție este că nu este un acord de cumpărare. Este un acord general cu privire la acțiunile și pașii specifici pe care părțile le vor lua pentru a ajunge la acordul de cumpărare.
Lucrurile se pot schimba: în timpul procesului, deoarece ambele părți lucrează prin părțile lor din procesul de verificare și explorare (numită due diligence), lucrurile se pot schimba.
De exemplu, o problemă poate apărea cu un proces de reținere sau un proces în așteptare care implică vânzătorul și ambele părți vor trebui să oprească și să convină asupra modului în care acest lucru ar putea fi tratat.
Utilizați principiul KISS - Mențineți-l scurt și simplu: dacă aveți un avocat implicat, încercați să obțineți această persoană pentru a evita o limbă legală complicată.
Păstrați-o generală: nu obțineți prea specific în acest moment. Nu doriți să legați fiecare parte în detaliu și doriți să lăsați lucrurile deschise pentru schimbări și posibilități înainte de acordul final.
Poți să-mi arăți un exemplar de scrisoare de intenție?
Structura exactă a unei scrisori de intenție depinde de tipul specific de afacere. În general, veți găsi aceste secțiuni într-o scrisoare de intenție:
1. Introducere: Introducerea în orice act juridic sau contract include o declarație cu privire la scopul documentului, descrierea părților și partea acestora în tranzacție ("cumpărător" sau "vânzător", de exemplu) și data la care documentul devine eficientă.
Dacă este implicată proprietatea comercială , descrie-o, inclusiv locația. Termenii utilizați în document pot fi de asemenea incluși.
2. Tranzacție și calendar: Această secțiune include o descriere generală a tranzacției, inclusiv tipul de afacere. Acesta poate include și un preț de cumpărare (încă negociabil). Este posibil să doriți să includeți anumite termene pentru a menține procesul în mișcare, dar să permiteți modificarea termenului limită dacă ambele părți sunt de acord.
3. Contingente: o situație de urgență este ceva ce trebuie să se întâmple înainte de a se întâmpla altceva. În multe tranzacții imobiliare, de exemplu, o situație comună este aceea că cumpărătorul trebuie să primească o finanțare acceptabilă pentru a încheia tranzacția. Un contingent comun în cadrul tranzacțiilor de afaceri este acela că cumpărătorul (sau ambele părți) completează procesul de due diligence cu toate problemele rezolvate.
4. Due diligence: Vorbind de due diligence , acesta este procesul folosit de cumpărător (și uneori de vânzător) pentru a trece peste afacere cu un pieptene fin. Scopul diligentei este de a aduce totul în aer liber, astfel încât nu există surprize. Procesul de due diligence presupune verificarea înregistrărilor, verificarea documentelor fiscale și legale, verificarea datoriilor sau a litigiilor în curs și solicitarea unor întrebări. În unele tranzacții de afaceri, cum ar fi un joint venture, ambele părți pot face diligența reciprocă.
Partidul sau părțile care fac diligența nu trebuie să precizeze tot ce vor face în scrisoarea de intenție, dar trebuie să notifice ce fac, de exemplu, solicitând documente. Există de obicei termene implicate, pentru a menține procesul în mișcare. Pot fi necesare permisiuni ale conducerii societății ( de exemplu, consiliul de administrație ) sau agențiilor guvernamentale, pentru ca cealaltă parte să aibă acces la documente și la alte înregistrări.
5. Convențiile și alte acorduri obligatorii: După cum sa discutat mai sus, scrisoarea de intenție însăși nu este obligatorie, însă majoritatea tranzacțiilor comerciale includ subcontractele numite ( legăminte restrictive ), care sunt de obicei obligatorii, deoarece dacă una dintre părți nu le respectă pot face daune celeilalte părți. Poate doriți să puneți unele sau toate aceste acorduri în scrisoarea dvs. de intenție, dar acestea nu sunt necesare.
Unele convenții tipice sunt:
Acordul de neconcurență: un acord de neconcurență protejează o parte din afacere (de obicei vânzătorul) de concursul celeilalte părți. De exemplu, dacă cumpărătorul află informații despre afacerea vânzătorului sau clienții săi, atunci iese și începe o afacere folosind informațiile respective, această competiție este dăunătoare.
Acordul de confidențialitate sau confidențialitate: Un acord de confidențialitate împiedică una dintre părți să utilizeze informațiile obținute în procesul de obținere a câștigului sau de a le răni pe cealaltă parte.
Acordul de non-solicitare : acest acord protejează o parte din cealaltă parte care solicită angajați sau clienți în timpul sau după procesul de due diligence.
Dreptul la primul refuz și la tranzacționare exclusivă: Această secțiune arată că procesul este doar între aceste două părți și nici unul altul. Este exclusiv. Puteți merge mai departe și puteți pune în scris înțelegerea că niciuna dintre părți nu se va ocupa de alți potențiali cumpărători sau vânzători în acest timp. Dreptul la primul limbaj de refuz pune pe primul loc cumpărătorul și asigură că vânzătorul nu se va ocupa de nimeni pe parcursul procesului.
Cheltuieli și costuri: Această secțiune prevede că fiecare parte va plăti propriile costuri pentru cheltuielile suportate în timpul procesului. Aceste costuri pot include taxe legale și contabile, costuri pentru documente și costuri de călătorie.
Non-binding and ending: Limba trebuie inclusă pentru a preciza că scrisoarea de intenție nu este obligatorie pentru niciuna dintre părți, cu excepția secțiunilor specifice. Includeți o dată de încheiere. Poți numi o dată limită, cu limbajul care spune că dacă acordul nu este finalizat până la data închiderii, ambele părți sunt de acord să renunțe la aceasta.
Semnătura și data: După ce scrisoarea de intenție a fost convenită de ambele părți, ambele trebuie să semneze și să aibă notariate semnăturile. Includeți data semnării.
Am nevoie de un avocat pentru o scrisoare de intenție?
Întrucât scrisoarea este, în cea mai mare parte, non-obligatorie, este posibil să o puteți scrie în general și să o transmiteți înainte și înapoi între cele două părți până când sunteți de acord cu termenii scrisorii.
Dacă scrisoarea dvs. este complicată sau doriți să includeți unele dintre legămintele obligatorii menționate mai sus, puteți dori să obțineți un avocat care să vă ajute să scrieți scrisoarea.