Aplicați pentru un ID de taxă de afaceri utilizând formularul SS-4
Majoritatea întreprinderilor mici vor avea nevoie de un număr de identificare fiscală / număr de angajator (EIN). Deși acest formular este folosit pentru identificarea angajatorilor , este necesar în alte scopuri legale și, cel mai probabil, va trebui să îl furnizați pentru un cont bancar și pentru alte aplicații. În sensul prezentului articol, presupuneți că începeți o mică afacere . Vom vorbi despre diferitele opțiuni pentru completarea formularului, în funcție de tipul entității dvs. juridice.
După ce ați completat formularul, veți fi gata să aplicați online sau telefonic, deoarece toate informațiile vor fi disponibile pentru dvs.
Completarea EIN - Pas cu pas
Dificultate: medie
Timpul necesar: timpul de finalizare și depunerea online: sub 1 oră
Iată cum:
- În primul rând, o clauză de respingere a responsabilității: "Cum să" este destinată să ofere o discuție generală proprietarilor de afaceri noi. Nu intenționează să furnizeze consultanță juridică sau fiscală. Fiecare situație este diferită, iar consilierul dvs. fiscal vă poate solicita să completați acest formular pentru a se conforma acestei situații specifice. Consultați-vă cu avocatul sau CPA pentru a vă asigura că respectați legile fiscale și că beneficiați de cel mai bun avantaj fiscal pentru situația dvs. specifică.
Începeți prin a accesa site-ul IRS și descărcați și tipăriți o copie a formularului SS-4. (Consultați lista cu formularele utilizate frecvent în partea din stânga sus a site-ului IRS.)
Pentru instrucțiuni mai detaliate, accesați instrucțiunile SS-4 de pe site-ul IRS.
Completați informațiile despre numele și adresa firmei
Denumirea juridică a entității - Acesta este numele firmei pe care fiecare tranzacție și înregistrare vor fi legate, deci asigurați-vă că este absolut corect.
Pentru articolul 2 " Denumirea comercială a afacerii", puteți să repetați numele sau să utilizați denumirea "dba" / " fictiv " pe care o conduceți. De exemplu, numele legal ar putea fi Smith and Smith, LLC, dar numele de operare ar putea fi "Smith Accounting Services", numele pe semnele dvs. și alte elemente pe care clienții le-ar vedea.
La punctul 3, se menționează persoana responsabilă de chestiuni juridice; IRS numește această persoană "partea responsabilă". Ei vor să identifice "ofițerul principal, partenerul general , furnizorul, proprietarul sau trustul". Cel mai adesea este același lucru cu persoana listată la punctul 7a și agentul înregistrat pentru o societate cu răspundere limitată sau o corporație. sau EIN al acestei persoane sau entități.
Citiți mai multe despre diferența dintre un "nominalizat" și un "responsabil" dacă nu sunteți sigur cine să desemneze pentru acest element.
Elementele 8 și 9 sunt importante dacă înființați un SRL. Dacă răspundeți "da" la punctul 8a, trebuie să furnizați informații în 8b și 8c. La punctul 9a, desemnați " tipul de entitate " pentru un SRL:
Dacă doriți să fiți impozitată ca unic proprietar , alegeți "Altele" și scrieți " Entitate nerecunoscută - Propunere unică".
Dacă tu și un soț sunteți în afaceri împreună, iată ce spune IRS:
"Dacă LLC este deținută exclusiv de un soț și soție într-un stat de proprietate comunitară, iar soțul și soția aleg să trateze entitatea ca o entitate care nu este luată în considerare, introduceți" 1 "pe linia 8b."Dacă doriți ca societatea dvs. cu răspundere limitată să fie impozitată ca o corporație , trebuie să alegeți această opțiune separat pe formularul IRS 8832.
Dacă doriți ca LLC-ul dvs. cu mai multe membri să fie impozitat ca un parteneriat, bifați "Parteneriat" la punctul 9a.
Dacă nu sunteți sigur (ă) cum doriți ca taxa dvs. să fie impozitată, consultați-vă CPA-ul pentru mai multe informații.
Dacă sunteți o corporație, folosiți 9b pentru a desemna statul sau țara în care sunteți încorporat.
La punctul 10, bifați "Începeți o afacere nouă" și furnizați o descriere foarte scurtă a afacerii dvs. Nu trebuie să intri într-o mulțime de detalii; vor face câteva cuvinte.
Pentru articolul 11, "Data de afaceri început", puteți alege orice dată rezonabilă, cum ar fi data la care ați deschis porțile și ați început să vă deserviți clienții. Data de începere este importantă dacă începeți la sfârșitul anului fiscal . Verificați cu CPA-ul dvs. implicațiile fiscale ale datelor de pornire.
Pentru punctul 12, selectați anul dvs. fiscal (financiar) , indicând luna finală. Pentru întreprinderile care operează ca proprietar unic , aceasta ar fi 31 decembrie. Pot exista și alte motive pentru alegerea unei date diferite. Verificați cu CPA-ul dvs. implicațiile fiscale ale acestei date.
Punctul 13 vă cere să selectați un număr de angajați așteptați în primele 12 luni. Dacă nu conduceți o fermă sau dacă angajați un ajutor de uz casnic , ați pune numărul sub "Altele".
Pentru punctul 14, luați în considerare dacă veți avea mai puțin de 1000 de angajați în impozitul pe profit (pentru Social Security / Medicare, reținerea și șomajul). Cu excepția cazului în care nu veți avea angajați sau veți plăti salariilor mai puțin de 4000 $ tuturor angajaților în cursul anului, marcați "nu".
Pentru punctul 15, dacă aveți angajați, introduceți data estimată a primului dvs. salariu.
Pentru articolul 16, introduceți clasificarea de afaceri care se potrivește cel mai bine tipului dvs. de activitate sau introduceți "Altele" și specificați.
Pentru punctul 17, furnizați mai multe informații cu privire la tipul / tipurile de produse sau servicii pe care le veți vinde sau furniza.
Pentru punctul 18, indicați dacă afacerea (sub denumirea legală de la punctul 1) a solicitat vreodată sau a primit un EIN anterior.
Rețineți că puteți include numele și adresa unui "desemnat terț" pentru a vă primi EIN și pentru a vă reprezenta. Poate doriți ca avocatul dvs. să îndeplinească această funcție.
În cele din urmă, semnează formularul, menționând că declarați că cererea este "adevărată, corectă și completă".
Sfaturi pentru completarea numărului de ID al angajatorului Aplicație:
- Determinați cum veți aplica: online, telefonic, prin poștă sau prin fax. Citiți "Cum se aplică pentru un EIN" pentru mai multe informații despre procesul implicat în fiecare dintre aceste procese de aplicare.
- Indiferent de modul în care decideți să aplicați înainte de a începe cererea, tipăriți formularul SS-4 și completați-l complet. Acest lucru va economisi timp și frustrare atunci când sunteți online sau vorbesc cu IRS pe telefon. Nu vi se va permite să lăsați toate secțiunile goale, deci trebuie să fiți siguri că aveți toate informațiile și trebuie să știți cum doriți să răspundeți la fiecare întrebare.
- După ce ați completat formularul - online sau telefonic, veți primi imediat EIN. Imprimați pagina sau scrieți-o. Veți avea nevoie de o mulțime de documente în timpul pornirii. Veți primi o confirmare prin poștă, pe care ar trebui să o păstrați într-un loc sigur.
- Dacă nu sunteți sigur că aveți nevoie de un EIN, aruncați o privire la acest articol care descrie circumstanțele atunci când aveți nevoie de un EIN. S-ar putea să doriți, de asemenea, să solicitați CPA sau avocatul dvs. Când vă îndoiți, luați EIN.
Ce trebuie să aplicați pentru un număr de angajator al angajatorului
- Numele dvs. legal de afaceri, DBA / Nume fictiv și Adresa
- Ce entitate juridică de afaceri se va forma (corporație, parteneriat, unic proprietar, SRL)
- Indiferent dacă veți avea angajați în primul an și aproximativ câte.