O listă de verificare pentru noii angajatori
Înainte de a vă angaja primul angajat, există câțiva pași și unele legi, reglementări și taxe pe care trebuie să le înființeze și să le înțeleagă. Începeți cu primul element și treceți la lista, pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic important.
01 - Obțineți un număr de identificare al angajatorului
02 - Înregistrați-vă ca Angajator împreună cu statul dvs.
Va trebui să mergeți la departamentul de venit al statului și să vă înregistrați ca angajator. Dacă statul dvs. are un impozit pe venit, va trebui să aflați modul în care angajații se înscriu pentru reținere (un formular W-4 de stat sau un echivalent). Aflați apoi cum și când statul dvs. dorește să plătiți și să raportați impozitul pe venit de stat reținut din salariul angajatului. De asemenea, verificați șomajul de stat și compensațiile lucrătorilor (și asigurarea de invaliditate, dacă statul dumneavoastră o cere).
03 - Înregistrați-vă la IRS pentru impozitele pe salarii
Începând cu 1 ianuarie 2011, angajatorii trebuie să utilizeze sistemul federal de plăți fiscale electronice (EFTPS) pentru a efectua depuneri de impozite pe salarii și a raporta rapoarte privind impozitele pe salarii. Este ușor să vă înscrieți online; trebuie doar să oferiți informații despre afacerea dvs. și contul bancar de la care veți efectua plățile.
04 - Înregistrați - vă pentru noul sistem de înregistrare de închiriere de stat
Angajatorii trebuie să înregistreze noi angajați cu statul lor, iar statele au un sistem comun pentru această înregistrare. Scopul este de a urmări persoanele care datorează bani pentru sprijinul pentru copii și alte datorii colective, astfel încât plata lor poate fi garnisită. Vă puteți înscrie acum și utilizați sistemul pentru noi angajați mai târziu.
05 - Pregătiți-vă să verificați eligibilitatea pentru angajare
La angajare, toți noii angajați trebuie să furnizeze verificarea eligibilității lor de a lucra în SUA Ca angajator, puteți utiliza una din cele două metode pentru a verifica această eligibilitate. Formularul standard pentru verificarea eligibilității lucrătorilor este Formularul I-9. Dacă intenționați să aveți mai mulți angajați sau dacă statul dvs. o cere, va trebui să vă înscrieți în sistemul E-verificare. În fiecare caz, veți avea nevoie de copii ale formularului I-9 pentru a include în angajat noi documente de închiriere.
06 - Înscrieți - vă pentru Asigurarea de compensare a muncitorilor
Compensarea lucrătorilor este o asigurare plătită de companii pentru a oferi beneficii angajaților care se îmbolnăvesc sau se rănesc la locul de muncă. Asigurarea este disponibilă prin intermediul operatorilor de transport comercial, pe bază de auto-asigurări sau prin intermediul programului de asigurări de compensare a lucrătorilor din statul dvs.
07 - Înscrieți - vă pentru asigurarea de șomaj
Asigurarea de șomaj este plătită de angajatori pentru a asigura asigurarea de șomaj angajaților care au încetat involuntar. Împrumuturile federale de asigurări de șomaj trebuie să fie plătite de angajatori, iar unele state solicită și plata impozitelor pentru asigurarea de șomaj. Aflați mai multe despre asigurarea de șomaj în acest articol.
08 - Obțineți postere posterioare la locul de muncă
Toate întreprinderile cu angajați trebuie să dispună de postere de informare specifice în incinta angajaților pentru a le citi și înțelege drepturile. Pentru mai multe detalii despre afișele la locul de muncă, consultați pagina de informații a Departamentului Muncii.
09 - Adunați noi documente și forme de închiriere
Înainte ca primul dvs. angajat să înceapă să lucreze și să primească primul salariu, există anumite formulare pe care trebuie să le finalizați noul angajat.
10 - Configurați-vă sistemul de salarizare
În calitate de angajator, sunteți obligat să păstrați evidențe excelente privind impozitele pe salarii și salarii, să retineți impozitele de la salariul angajaților și să faceți rapoarte periodice și plăți. Acest articol descrie pașii necesari pentru a configura un sistem de salarizare pentru afacerea dvs.
11 - Creați și utilizați un manual al angajaților
Deși nu există nicio lege care să vă impună să configurați și să utilizați un manual al angajaților / manualul de politici și proceduri, este un lucru inteligent de făcut. Când angajați un angajat nou, dați-i o copie a manualului (semnând că manualul a fost primit). Este mult mai ușor să pregătim un manual acum decât să ne ocupăm de "cum ne descurcăm?" probleme, neînțelegeri și posibile procese ulterioare.
12 - Mai multe despre legislația muncii și a muncii
Susan Heathfield, la Human Resources, a pregătit această listă cuprinzătoare de legi și regulamente privind salarizarea și ocuparea forței de muncă.