Un avantaj incorect - Atragerea sponsorilor evenimentului pentru următorul eveniment special
Pentru a vă asigura succesul financiar al următorului eveniment corporativ, vă recomandăm să atrageți sponsori de evenimente și, prin urmare, un flux de numerar în coffers-ul evenimentului. Pe de altă parte, dacă sunteți un manager de eveniment care nu sa gândit încă la beneficiile financiare ale sponsorizării, atunci pașii următori vă pot ajuta să decideți să faceți acest lucru.
Iată 10 sfaturi pentru a atrage sponsorii evenimentului pentru următorul eveniment special, pentru a vă asigura o sponsorizare profitabilă, care aduce beneficii reciproce atât pentru dvs., cât și pentru contribuabilii dvs.
10 sfaturi pentru atragerea sponsorilor evenimentului pentru următorul eveniment special
Pasul 1 - Creați o listă de potențiali sponsori
Atunci când puneți împreună o propunere de eveniment, primul și cel mai evident pas este să compilați o listă de companii și persoane care ar putea fi interesate și care ar beneficia de sponsorizarea evenimentului dvs. corporativ.
Cei mai buni sponsori sunt probabil cei care vă percep audiența potențială ca un beneficiu direct pentru organizația lor. Cu alte cuvinte, trebuie să cunoașteți psihotria și demografia potențialilor participanți, pentru a le potrivi cu atenție potențialilor sponsori ai evenimentului.
Pasul 2 - Cercetați sponsorii potențiali pe deplin
Asigurați-vă că ați cercetat obiectivele de vânzări și marketing ale potențialilor sponsori, precum și orice provocări cu care se confruntă în prezent. O parte din cercetarea dvs. ar trebui să se uite la evenimentele pe care le-au sponsorizat în trecut.
Încercați sau înțelegeți în mod clar produsele și / sau serviciile furnizate de sponsorii potențiali ai evenimentului, pentru a vă asigura o potrivire bună cu publicul viitor.
Pasul 3 - Puneți-vă în pantofii sponsorilor
Pentru un potențial sponsor care să vă sponsorizeze evenimentul, trebuie să existe beneficii clare pentru organizația lor. Prin promovarea beneficiilor pe baza așteptărilor sponsorilor potențiali și a întrebării, "dacă aș fi în pantofi de ce aș vrea să sponsorizez evenimentul", o faci mai mult despre ei decât despre tine - și oamenii doresc întotdeauna să știți ce este în ele pentru ei!
Pasul 4 - Evenimente trecute la pas
Dacă intenționează să facă o investiție în evenimentul dvs. corporativ , companiile vor dori să înțeleagă în mod clar demografia participanților la evenimentele anterioare. Ei vor dori să știe exact cine a participat la evenimentele dvs. în trecut și cum acest public are potențialul de a beneficia de ele.
Asigurați-vă că ați acoperit acest aspect în detaliu în propunerea dvs. de eveniment.
Pasul 5 - Îmbunătățiți strategia evenimentului
Sponsorii evenimentului doresc să știe ce va arăta și va simți evenimentul dvs. special. Prin urmare, este imperativ să aveți un concept clar pentru eveniment și să descrieți modul în care va fi dezvoltat acest concept. Iluminarea conceptului dvs. prin lucruri precum materialele de marketing ale evenimentului dvs. vor ajuta foarte mult.
Cu alte cuvinte, vopsiți potențialii sponsori o imagine pentru a putea vizualiza ceea ce investesc.
Pasul 6 - Strategia de marketing pentru eveniment
Discutați în detaliu strategia dvs. de marketing pentru evenimente cu potențiali sponsori, inclusiv informații despre tipurile de materiale pe care intenționați să le utilizați. În acest moment, întrebați potențialii sponsori despre propriile eforturi promoționale și încercați să vedeți dacă puteți alinia strategiile evenimentului viitoare cu strategiile existente.
Aceasta este o modalitate bună de a crea relații cu sponsorii și mass-media.
Pasul 7 - Construiți relații
Mai degrabă decât să-ți împrumuți sponsorii greu pentru dolarul lor de sponsorizare , să fii cât mai empatic posibil față de propriile dorințe și nevoi în propunerea ta de eveniment. Veți avea mult mai mult succes în ceea ce privește sponsorizarea, dacă se văd că aveți cu adevărat nevoile sponsorilor dvs., la fel de bine ca și dumneavoastră.
Crearea de situații câștigătoare ori de câte ori puteți.
Pasul 8 - Urmărire
Odată ce ați prezentat propunerea dvs. de eveniment, nu uitați să urmați în timp util. La fel de important ca viitoarea dvs. eveniment corporativ poate fi pentru tine, este puțin probabil să fie prioritatea lor principală.
Este bine să discutați despre rutina dvs. de urmărire cu sponsorii evenimentului dvs., astfel încât aceștia să facă parte din proces. De exemplu, discutați despre momentul și modul de urmărire a acestora, apoi asigurați-vă că sunteți fiabile și respectați programul.
Mă ocup cu ele - asigurați-vă că sunteți sigură și respectați programul. Promit că acest lucru va face un drum lung în construirea raportului și asigurarea sponsorilor evenimentului.
Pasul 9 - Spoala Sponsorii tăi
După ce ați făcut toată munca grea de a vă asigura un sponsor, asigurați-vă că sunt atenți la evenimentul în sine. Faceți-i să se simtă importanți și îngrijiți și să le acorde atenția pe care o merită.
Dacă resursele permit, atribuiți unui membru al echipei sponsorii evenimentului în timpul evenimentului, astfel încât aceștia să aibă o persoană punctuală dedicată acestora.
Pasul 10 - Evenimentul Post
În cele din urmă, este important să vă asigurați că sponsorii evenimentului sunt pe deplin implicați în evaluarea post-eveniment. Asigurați-vă că înțeleg că rentabilitatea investiției pentru sponsorizarea evenimentului este de o importanță capitală pentru dvs.
Cereți-le părerea despre ce a fost bun despre evenimentul dvs. și despre ce a lucrat pentru el și, de asemenea, ceea ce simt că ar putea fi îmbunătățit pentru evenimente viitoare. Nu uitați să le trimiteți un card de mulțumire sau un cadou și să-i invitați la următorul eveniment.
Aplicând aceste 10 sfaturi pentru a atrage sponsori de eveniment pentru următorul eveniment special, sunteți sigur că veți obține un ROI mult îmbunătățit prin sponsorizarea evenimentelor reciproc avantajoase.