Fiecare afacere poate stabili sumele pentru diferențierea între angajații cu fracțiune de normă și cei cu normă întreagă în scopuri de salarizare și beneficii. Dar dacă doriți să stabiliți aceste diferențe în compania dvs., trebuie să cunoașteți diferitele legi care determină statutul cu normă întreagă și cu normă întreagă și cum aceste legi ar putea afecta afacerea dvs.
De exemplu, puteți stabili un anumit număr de ore pe săptămână ca normă întreagă pentru a oferi angajaților prestații de sănătate. În multe companii, salariații cu normă întreagă primesc beneficii, în timp ce angajații cu fracțiune de normă nu beneficiază.
O altă distincție între angajații cu normă parțială și cei cu normă întreagă este faptul că aceștia pot fi plătiți diferit - salariu vs. orar . Unii angajați cu normă întreagă pot fi salariați, în timp ce lucrătorii cu jumătate de normă sunt plătiți pe oră.
Cum sunt definiți angajații cu normă întreagă
În mod tradițional, 40 de ore pe săptămână au fost considerate locuri de muncă cu normă întreagă, dar există multe situații actuale în care orele necesare pentru a fi considerate full-time au fost reduse. Biroul de Statistică a Muncii definește timpul complet ca 35 sau mai multe ore pe săptămână, dar acesta este doar pentru scopuri statistice și nu este o lege.
Legea cu privire la îngrijirea accesibilă (Obamacare) definește angajații cu normă întreagă ca cei care lucrează în medie 30 de ore pe săptămână, în scopul definirii plăților angajatorului necesare pentru angajatorii mai mari.
Mulți angajatori au nevoie de mai puține ore pentru statutul de normă întreagă, cum ar fi 35, 32 sau chiar 30 de ore.
Susan Heathfield, care scrie despre resursele umane pentru thebalance.com, notează că "mai puține ore sunt considerate beneficii non-standard în unele organizații". Adică, este un avantaj pentru angajați să poată lucra mai puține ore și să primească în continuare beneficiile acordate angajaților cu normă întreagă.
Legea privind standardele muncii echitabile (FLSA). legislația majoră a muncii din SUA nu specifică cerințele pentru un angajat cu normă întreagă, lăsând problema angajatorilor. Departamentul Muncii afirmă,
"Dacă un angajat este considerat full-time sau part-time nu schimbă aplicarea FLSA."
Aceasta înseamnă că angajatorii trebuie să urmeze dispozițiile FLSA atât pentru angajații cu normă întreagă cât și pentru cei cu normă redusă în chestiuni precum salariul minim, orele suplimentare și munca copiilor .
Ca angajator, aveți dreptul de a desemna ceea ce reprezintă un angajat cu normă întreagă, atâta timp cât aplicați în mod consecvent propriile criterii pentru toți angajații.
Care este diferența dintre angajații cu normă întreagă și echivalentele cu normă întreagă?
Legea cu privire la îngrijirea accesibilă impune angajatorilor să efectueze un calcul pentru echivalentele cu normă întreagă , în scopuri de numărare. Acest proces are angajați cu fracțiune de normă și calculează procentul pe care fiecare lucrător cu fracțiune de normă funcționează în comparație cu un angajat cu normă întreagă. Acest calcul nu afectează angajații; este doar pentru scopuri de numărare. O afacere care are 50 sau mai multe "echivalente cu normă întreagă" se confruntă cu o pedeapsă dacă angajaților nu li se acordă un plan de sănătate plătit de angajator. O întreprindere care are mai puțin de 50 de echivalenți cu normă întreagă poate primi credite fiscale pentru furnizarea unui plan.
Ce sunt Angajații cu fracțiune de normă?
Un angajat cu fracțiune de normă este un angajat care lucrează mai puțin decât cu normă întreagă. În timp ce acest lucru pare evident, este important să precizați această distincție în manualul de politici pentru angajați.
Puteți desemna anumite tipuri de salariați sau anumite tipuri de locuri de muncă cu jumătate de normă. De exemplu, ați putea dori să faceți ca toți lucrătorii cu fracțiune de normă și toți angajații clerici cu normă întreagă. Puteți plăti angajați cu fracțiune de normă la rate orare și rate diferite pentru diferite tipuri de muncă.
Dar aveți grijă să nu discriminezi prin a face pe unii muncitori în locuri de muncă similare cu jumătate de normă (și să le refuzați beneficiile), în timp ce alții în același loc de muncă sunt cu normă întreagă. Nu face toate femeile part-time și toți bărbații cu normă întreagă.
De ce ar trebui să desemneze statutul de angajat "cu normă întreagă"?
Este important să se facă distincția între angajații cu normă întreagă și cei cu normă redusă, deoarece angajații cu normă redusă nu primesc în mod obișnuit:
- Plătit timp liber, cum ar fi vacanțe sau sărbători
- Beneficiile angajaților, cum ar fi asigurarea de sănătate
- Angajații cu normă redusă sunt adesea excluși de la participarea la planurile de pensionare ale angajatorilor.
După cum puteți vedea, angajații cu normă întreagă sunt mai scumpe decât persoanele angajate cu fracțiune de normă.
Statutul full-time și part-time în manualul angajaților
Atunci când creați manualul de angajați sau manualul de politici și proceduri (cu ajutorul avocatului dvs., bineînțeles), definiți în mod specific ce posturi sunt part-time și ce beneficii sunt disponibile angajaților cu normă întreagă și care sunt angajați cu fracțiune de normă.
Angajați cu normă întreagă și part-time și impozite
Indiferent de statutul unui angajat, dvs. ca angajator sunteți obligat să retineți impozitele pe salarii (impozitul pe venit și impozitele FICA) de la toți angajații, să plătiți impozitele pentru șomaj și beneficiile de compensare ale lucrătorilor.