Uneori este util să știți câte angajați cu normă întreagă și cu normă redusă lucrează într-o afacere. Dar unii angajați cu jumătate de normă lucrează ore diferite și trebuie să fie incluși în calcularea numărului de angajați cu normă întreagă. Pentru scopurile pe care le discutăm aici, 40 de ore sunt considerate, de obicei, cu normă întreagă, iar un FTE este egal cu un angajat cu normă întreagă.
Un exemplu de utilizare a FTE
Să presupunem că aveți trei angajați. Unul lucrează 40 de ore pe săptămână, celălalt funcționează 35 de ore pe săptămână, iar cel de-al treilea lucrează 30 de ore pe săptămână. Trebuie să faceți un calcul pentru a determina numărul de FTE pe care îl aveți.
Cel mai simplu calcul este de a adăuga numărul total de ore lucrate de toți cei trei angajați și de a împărți totalul cu 40. Totalul de 105 ore împărțit la 40 este 2,63. Aveți 2,63 angajați echivalenți cu normă întreagă.
FTE în Legea privind reforma sănătății
În contextul Legii accesibile pentru îngrijire (Obamacare) , FTE sunt calculate într-un mod specific. Acest calcul al numărului de FTE angajat este utilizat pentru a determina dacă un angajator este un angajator mare aplicabil, în mai multe scopuri:
Dispoziții privind responsabilitatea comună a angajatorilor . Această secțiune a legii privind sănătatea cere angajatorilor mai mari cu peste 50 de angajați echivalenți cu normă întreagă, să ofere asistență medicală accesibilă sau să fie supuși unor sancțiuni și
Dispoziții de raportare a informațiilor privind angajatorii pentru ofertele de acoperire esențială minimă.
Prevederile privind creditele fiscale pentru angajatorii mici din sectorul privat permit angajatorilor mai mici (celor cu mai puțin de 50 FTE) posibilitatea de a aplica un credit fiscal de 50% din primele de îngrijire a sănătății plătite de angajator.
Cum se calculează echivalentele cu normă întreagă (FTE)
Mai întâi, numărați numărul total de angajați care au lucrat la compania dvs. în orice moment al anului, atât cu normă întreagă, cât și cu jumătate de normă.
Nu te socoti pe tine însuți ca proprietar, sau soțul sau copiii tăi. Nu numărați nici un membru al familiei (adică nu includeți:
nepoată sau nepot, mătușă sau unchiu, ginere sau nora, socru sau mamă-născut, părinte sau strămoș al unui părinte, părinte-părinte, nepoată sau nepot, drept, socru sau cumnată.
Și să nu numeri soții nici unui astfel de popor. Cu alte cuvinte, dacă cineva este legat de tine prin căsătorie sau naștere sau în orice alt mod, nu socotiți această persoană ca fiind angajat.
În cele din urmă, nu numărați lucrătorii sezonieri decât dacă lucrează mai mult de 120 de zile pe parcursul unui an.
Modul în care IRS dorește să calculați FTE în acest scop. Calculul se face pe lună.
- Determinați numărul de ore lucrate de fiecare angajat pe parcursul anului. Includeți orele pentru care salariatul este plătit pentru vacanță, vacanță, boală, incapacitate (inclusiv invaliditate), concediere, funcție de juriu, taxă militară sau concediu. Împărțiți aceste ore totale cu 12 pentru a obține un număr de ore pe lună.
- Combinați numărul de ore de serviciu pentru toți angajații non-angajați pe lună, dar nu includeți mai mult de 120 de ore de serviciu pe angajat și
- Împărțiți totalul cu 120.
Cele 120 de ore provin din ipoteza IRS că 30 de ore de serviciu pe săptămână sunt cu normă întreagă și există de obicei 4 săptămâni într-o lună.
De exemplu, dacă aveți trei angajați cu normă întreagă, unul cu 100 de ore pe lună, unul cu 80 pe lună și unul cu 50 pe lună, adică 230 ore împărțite la 120, pentru un total de 1,75 FTE.
Numărul de echivalenți cu normă întreagă pentru angajații care nu sunt angajați cu normă întreagă se adaugă la numărul de angajați cu normă întreagă (după cum este descris mai jos) pentru a obține numărul real de FTE în scopurile descrise mai sus.
Identificarea angajaților cu normă întreagă
În ceea ce privește dispozițiile privind responsabilitatea comună a angajatorului, IRS afirmă că un angajat cu normă întreagă este, pentru o lună calendaristică, un angajat care are cel puțin 30 de ore de serviciu pe săptămână sau 130 de ore de serviciu pe lună.
În acest calcul sunt utilizate două metode, care sunt explicate mai detaliat în acest articol IRS privind Identificarea angajaților cu normă întreagă.