Fiecare voluntar merită o descriere a postului
Nici o afacere sau o organizație non-profit nu ar începe să angajeze oameni înainte de a-și da seama ce au nevoie să facă. Ei scriu descrieri de locuri de muncă în detaliu, deoarece acestea sunt planurile de recrutare, gestionare și reținere a angajaților.
Același principiu se aplică și voluntarilor.
Un instrument incredibil de util, descrierea postului de voluntar vă ajută eforturile de recrutare voluntară , gestionarea acelui voluntar și păstrarea lui sau ei.
Setarea așteptărilor cu o descriere a postului ar trebui să fie primul loc de muncă pentru orice manager de voluntariat.
Fiecare descriere a postului ar trebui să explice misiunea, plus abilitățile, abilitățile și interesele necesare pentru îndeplinirea cu succes a misiunii de voluntariat.
Claritatea este ceea ce preferă fiecare voluntar. Înainte de a începe să recrutați voluntari, faceți o listă a locurilor de muncă pe care doriți să le îndepliniți și apoi descrieți acele poziții cât mai clar posibil.
Descrierea postului de voluntar nu este foarte diferită de cea pe care o pregătiți pentru un angajat plătit. De asemenea, așteptările clare pot ajuta la evitarea unei serii de probleme, inclusiv cele legale .
Ce să includă într-o descriere a postului de voluntar
Există multe modalități de a scrie descrierea poziției, dar aici sunt câteva zone pe care ar trebui să le acopere:
- Denumirea funcției
Un titlu descriptiv oferă voluntarului un sentiment de identitate și ajută personalul salariat și alți voluntari să înțeleagă acest rol special. Plecați de la descrieri care au legătură cu plata. De exemplu, de ce apelați la recepționer un recepționer "voluntar"? Nu spuneți un recepționer "plătit" pentru un membru al personalului.
- Locatia serviciului
Unde va lucra individul? Se poate face munca la domiciliu sau la un anumit loc? Există un transport public în apropierea locului / locurilor de muncă, astfel încât să puteți recruta persoane care ar putea să nu aibă transport personal?
- Scopul poziției
Cum va afecta munca voluntarului rezultatul unui proiect, clienții sau misiunea acestuia ? Indicați impactul așteptat atât pentru serviciile directe, cât și pentru cele administrative, astfel încât voluntarii să înțeleagă cât de importanți sunt pentru organizație.
- Responsabilități și Îndatoriri
Explicați responsabilitățile și obligațiile specifice ale poziției de voluntar. Spuneți clar ceea ce se așteaptă.
- calificări
Se cuvine să fie foarte clară și concretă atunci când listați calificările pentru orice post voluntar. Include educația, caracteristicile personale, aptitudinile, abilitățile și experiența necesară.
- Angajamentul așteptat
Cât timp așteptați de la voluntar? Includeți vechimea, orele pe săptămână și orele pe zi. Includeți orice cerințe speciale, cum ar fi munca în weekend.
- Instruire
Afișează ce antrenament va primi voluntarul . Includeți formarea generală pe care toate pozițiile o necesită, plus orice formare specifică locului pentru această sarcină.
Includeți data descrierii sau data la care a fost actualizată. Listează numele supraveghetorului voluntarului și informațiile sale de contact. Includeți informații despre modul de obținere a mai multor informații și despre cine să fie apelați dacă este interesat.
Exemplu de descriere a postului de voluntar
Titlul postului: Catedra de zi
Scop: Catedra de zi servește drept recepționer al Agenției Județene pentru Îmbătrânire din județul Carol, susținând misiunea Agenției de a susține populația în vârstă din județul Charles. Catedra de Zi reprezintă agenția pentru membrii publicului care vizitează birourile sale luni, sâmbătă și vineri între orele 9:00 și 16:00
Locație: Scaunul Zilei funcționează în zona de recepție publică a biroului central al agenției, la strada 567 N. Oak din Tulsa, OK.
Responsabilitati cheie:
- Catedra de Zi răspunde la telefon și direcționează apelurile.
- Salută oaspeții și îi direcționează către alte birouri sau locații.
- Răspunde la întrebări despre agenție și oferă formulare atunci când este necesar.
- Afișează o listă de activități care au loc în acea zi la birourile agenției și locațiile prin satelit.
- Realizează apeluri telefonice către alți voluntari care au alocat proiecte pentru a doua zi.
- Deschide poșta și o distribuie.
- Intră în donații primite prin poștă în baza de date.
- Corectează copia broșurii când timpul o permite.
- Ajută la pregătirea trimiterilor în vrac.
- Pregătește corespondența după cum este necesar.
- Alte taxe atribuite.
Rapoarte către directorul adjunct al Agenției Județene pentru Îmbătrânire din județul
Durata numirii: Sala de zi servește o zi pe săptămână timp de trei luni. După trei luni, președintele zilei poate fi reînnoit pentru încă trei luni la discreția supraveghetorului. După șase luni, persoana care servește ca președinte de zi se poate roti în altă funcție din cadrul agenției.
Angajament în timp: O zi pe săptămână (M, W sau F) timp de șase ore (9-12 am și 1-4 pm), timp de cel puțin trei luni.
Calificări: Cunoștințe de bază despre computer și introducerea datelor. Felul plăcut, răbdarea, capacitatea de rezolvare a problemelor, fiabilitatea.
Sprijin: Va fi oferită formare pentru această poziție. De asemenea, directorul adjunct va fi disponibil pentru întrebări și asistență.
Cerința de vârstă: Niciuna
Codul Îmbrăcămintei: Casual
Alte categorii pe care ați putea dori să le includeți într-o descriere a poziției de voluntar sunt:
- Certificări / licențe necesare, cum ar fi certificarea CPR sau o licență de conducere comercială.
- Oportunități de dezvoltare, cum ar fi formarea și promovarea în alte funcții.
- Sunt necesare verificări de securitate, cum ar fi verificarea istoricului penal sau verificarea amprentelor digitale.
- Beneficii, cum ar fi un certificat de serviciu, parcare gratuită sau scutire de școlarizare.
Descrierile postului de voluntariat nu sunt doar pentru binele voluntarului, ci și pentru a vă asigura că nu există și probleme juridice. Voluntarii iubesc așteptările clare, instruirea și coerența de la managerii voluntari.
Scrierea unor descrieri de locuri de muncă bune este doar o parte a pregătirii organizației non-profit pentru a primi și a lucra cu voluntari .