Întrebare: Ce pot include în manualul angajaților sau în manualul de politici și proceduri?
Fiecare afacere care are angajați (chiar și un singur angajat) ar trebui să aibă un manual al angajaților . Acest articol prezintă secțiunile care trebuie incluse și unele aspecte juridice care trebuie să facă parte din manual.
Răspuns:
1. Beneficiile angajaților.
Descrieți beneficiile acordate angajaților. Explicați modul în care angajații pot deveni eligibili pentru beneficii și dacă toți angajații se califică.
Unii angajatori restricționează anumite beneficii numai angajaților cu normă întreagă, explicați astfel ce înseamnă "full-time". Puteți restricționa beneficiile angajaților care și-au terminat timpul de probă; explicați cum funcționează aceasta. Includeți prestațiile impuse de lege, cum ar fi compensarea lucrătorilor și asigurarea de șomaj. Trebuie să plătiți pentru acestea, astfel încât să puteți obține credit pentru ei. În cele din urmă, includeți discuția despre creșteri și promoții aici, mai degrabă decât în secțiunea de evaluare de mai jos. Evaluările nu ar trebui să fie legate direct de creșteri, deși adesea sunt greu de separat.
2. Timp dezactivat
Nu aveți obligația legală de a oferi angajaților un loc de muncă, pentru vacanțe, concediu, timp bolnav sau timp personal. Deci, dacă acordați timp liber, obțineți un credit pentru asta. Explicați ce zile sunt date pentru vacanțe și cum este determinată eligibilitatea la concediu. Includeți o descriere a modului în care plata este determinată pentru timpul liber, pentru angajații cu fracțiune de normă, de exemplu.
Explicați circumstanțele care ar putea determina un angajat să-și piardă timpul liber; de exemplu, dacă un angajat nu lucrează cu o zi înainte și după o sărbătoare, nu se acordă nici o plată pentru o vacanță.
e. Politici de birou.
Explicați toate politicile, inclusiv restricțiile privind fumatul și consumul de droguri ("Suntem un birou de non-fumat, non-drog."> Explicați motivele pentru politici, dacă doriți.
Includeți o politică privind nediscriminarea. Mai important, explicați politicile de participare și consecințele absenteismului și întârzierii excesive. Vedeți această listă completă a politicilor de birou .
4. Evaluările, disciplina și terminarea angajaților. În această secțiune, explicați modul și momentul evaluării angajaților. Discutați despre procesul de disciplină pentru încălcarea politicilor. De exemplu, câte avertismente are un angajat pentru că se prezintă târziu? Includeți informații despre infracțiunile care sunt atât de grave încât cauzează terminarea imediată (consumul de droguri, furtul, hărțuirea etc.) și explicați ce se întâmplă cu salariul angajatului în caz de reziliere. De asemenea, ar trebui să includeți o propoziție sau două în preaviz (doriți, bineînțeles, o notificare de două săptămâni). Dar nu trebuie să anunțați angajații care sunt reziliați, dacă nu doriți.
5. Procedurile biroului.
Un manual al angajaților este un loc bun pentru a trece prin procedurile de birou. Ce se întâmplă primul lucru dimineața? Ce facem în caz de incendiu? Cum sunt manipulați furnizorii externi / solicitările? Având cele mai importante aspecte abordate în manual, instruirea noilor angajați devine mai ușoară și oferă personalului un loc unde să se uite când vine ceva.
Două elemente legale care trebuie, de asemenea, incluse în manualul pentru angajați:
1. Declarația "Nici un contract".
Nu doriți ca un angajat să creadă că are un contract prin care să-i păstrați pentru o anumită perioadă de timp. Asigurați-vă că angajații știu că nu le acordați un contract de muncă implicit. Trebuie să puteți termina un angajat în orice moment. Aveți grijă să nu spuneți ceva de genul "după perioada de probă de 90 de zile ...". Această declarație implică faptul că persoana este angajată timp de 90 de zile și puteți decide că nu lucrează după o zi! Obțineți ajutorul unui avocat pentru a elabora acest limbaj "fără contract".
2. Semnătura angajatului. Dați fiecărui angajat nou o copie a manualului la închiriat, îl citiți angajatul și apoi semnați că el înțelege conținutul manualului. În timp ce acest lucru nu va împiedica problemele angajaților, ar putea ajuta dacă un angajat aduce un proces împotriva dvs., spunând că "nu știau" comportamentul lor ar putea să-i concedieze.
Mai multe despre manualul angajaților