Cum să calculați, să plătiți, să raportați impozitele pe salarii
Impozitele pe salarii sunt impozitele pe care le retineți de la angajați pentru impozitul pe venit și impozitele FICA (Social Security / Medicare) și plătiți ca angajator. Trebuie să colectați aceste taxe, să plătiți impozitele către IRS, să raportați cu privire la impozitele plătite și să raportați rapoarte privind impozitul pe salarii. De asemenea, trebuie să efectuați plăți pentru taxele de șomaj și acoperirea compensațiilor pentru lucrători .
Procesul de impozitare a salariilor începe cu plata angajaților. Când plătiți salariați, trebuie să retineți impozitele pe salarii și alte impozite pe salariu din salariul lor. Pentru fiecare salarizare, trebuie să țineți evidența impozitelor pe salariile pe care le-ați dedus, precum și să retrageți bani pentru a vă plăti o parte din aceste impozite ca angajator.
În conformitate cu cerințele agențiilor federale și de stat, trebuie să raportați impozitele datorate.
În cele din urmă, trebuie să plătiți periodic aceste taxe.
Acest articol urmărește procesul, cu sfaturi pentru a facilita acest lucru.
01 - Pregătiți - vă taxele de salarizare înainte de angajarea primului dvs. angajat
Veți avea nevoie de un număr de angajator al angajatorului , ceea ce înseamnă înregistrarea la IRS. Este ușor de aplicat online și de a primi numărul imediat.
De asemenea, va trebui să vă înregistrați împreună cu statul pentru impozitele pe venit și pentru impozitele pentru șomaj și pentru compensarea lucrătorilor. Această înregistrare este la Biroul de stat pentru ocuparea forței de muncă.
În plus, va trebui să vă înregistrați ca angajator împreună cu statul dvs. (înregistrare separată).
Toate acestea se referă la impozitele pe salarii care trebuie reținute de la angajații dvs. sau plătite de dvs. ca angajator.
02 - Ce sunt impozitele pe salarii?
Distincția între impozitele pe salarii și impozitele pe muncă este confuză. Majoritatea oamenilor folosesc termenul "impozite pe salarii" pentru a însemna impozitele asociate salarizării. IRS le numește impozite pe muncă.
Impozitele pe salarii, în acest articol, includ mai multe impozite:
- Sume reținute din salariul angajaților pentru impozitele pe venit datorate de angajați
- Sume reținute din salariul angajaților pentru asigurări sociale și Medicare, care sunt
- Potrivit sumelor, angajatorii trebuie să contribuie la asigurările sociale și la Medicare.
- Taxe suplimentare plătite de angajatori (nu angajați) pentru fondurile de șomaj și compensarea lucrătorilor.
Impozitele pe salarii se numesc "impozite ale fondului fiduciar", deoarece sunt deținute în încredere pentru proprietar (IRS și Administrația de Securitate Socială).
03 - Care este responsabilitatea mea ca angajator pentru impozitele pe salarii?
Angajatorii sunt responsabili pentru:
- Colectarea documentelor corespunzătoare privind impozitul pe salarii de la salariați la alte ore
- Calcularea corectă a impozitelor pe salarii și reținerea acestora din salariile angajaților
- Plata taxelor de salarizare către IRS și alte autorități fiscale
- Depunerea rapoartelor privind impozitul pe salarii în timp util.
Aceste articole vă vor ajuta în activitatea de calculare, reținere, plată și plată a impozitelor pe salarii.
04 - Cum pot calcula deducerea impozitului pe salarii?
Prima dvs. responsabilitate în calitate de angajator este de a calcula impozitul pe salarii - impozitul pe venit federal, taxele FICA (Social Security / Medicare) și impozitele pe venitul statului. Acest articol vă propune procesul de efectuare a acestor calcule.
05 - Când trebuie să plătești Taxele de salarizare către IRS?
Impozitele pe salariile pe care le-ați încasat sunt plătite către IRS fie semestrial sau lunar , pe baza valorii totale a impozitelor pe salarii pe care le datorezi. Dacă aveți doar câțiva angajați și o mică datorie de impozit pe salarii, plătiți lunar; dacă aveți mai mulți angajați și o datorie mai mare de impozit pe salarii, plătiți semestrial. Aflați mai multe despre cum să determinați când efectuați plăți pentru impozitul pe salarii în acest articol.
06 - Cum sunt plătite taxele de salarizare către IRS?
Impozitele pe salarii sunt plătite către IRS (care distribuie informațiile privind Asigurările Sociale / Medicare către Administrația de Securitate Socială). Aceste depozite de impozite pe salarii trebuie să fie făcute în format electronic.
07 - Cum și când sunt rapoartele privind impozitul pe salarii Filed in IRS?
Trebuie să depuneți un raport în fiecare trimestru cu IRS pe formularul 941 - Declarația federală de impozitare trimestrială a angajatorului. Această retur arată:
- Suma pe care ați colectat-o pentru reținerea impozitului pe venit de la angajați
- Suma pe care ați colectat-o pentru FICA (Social Security / Medicare) de la angajați,
- Suma totală datorată pentru FICA (inclusiv partea angajatorului din această taxă)
De asemenea, trebuie să includeți sumele pe care le-ați depus (lunar sau semestrial) pentru aceste impozite pe salarii. Dacă depozitele dvs. sunt mai mici decât suma datorată, trebuie să plătiți IRS-ul. Formularul 941 este complex; ia ceva timp pentru a citi detaliile din acest articol.
08 - Cum configurez un sistem de salarizare pentru a vă asigura că nu uităm nimic?
Dacă doriți să vă faceți un salariu propriu, trebuie să luați toate aceste informații și să creați un sistem, de la A la Z, începând cu aceste formulare noi de angajare, inclusiv plata angajaților, trimiterea de rapoarte și plăți către federal și de stat agenții. Acest articol vă va arăta prin pași.