Chiar dacă aveți doar câțiva angajați, puteți decide să externalizați salariul; care este, transforma procesarea salarizării și alte responsabilități de salarizare către altcineva. Iată câteva considerații care vă ajută să decideți dacă doriți să externalizați.
Vom analiza mai întâi situațiile în care ați putea dori să luați în considerare externalizarea salariului dvs., apoi unele opțiuni de externalizare.
Salarizarea externă reduce costurile de muncă
Dacă plătiți pur și simplu lucrătorii de birou, puteți calcula plata prin înmulțirea orelor cu rata și puteți determina dacă sunt datorate ore suplimentare.
Dar dacă produceți un produs, trebuie să cunoașteți costul forței de muncă pe fiecare produs, astfel încât să puteți determina costul bunurilor vândute. Acesta este un proces complicat, mai mult decât o persoană clericală ar putea să o facă. Deci, dacă doriți să puteți stabili costurile de producție, salarizarea externalizării poate fi singura modalitate de a face acest lucru.
Lăsați serviciul să se ocupe de mai multe state, localități
Dacă aveți angajați în mai multe state, trebuie să respectați cerințele pentru plata și raportarea impozitelor pe venitul statului. Dacă afacerea dvs. operează în orașe diferite, este posibil să aveți și impozite locale pentru a retine, plăti și raporta.
Retinerea calculelor este dificilă
Calcularea sumelor de reținere pentru angajați este complicată. Pe scurt, trebuie:
- Determinați reținerea impozitului pe venitul federal pe baza salariului W-4 al angajatului (care poate fi modificat de câte ori doresc angajatul)
- Determinați reținerea de stat pentru statele cu impozite pe venit, pe baza statului W-4
- Determinați impozitele FICA la salariu la 7,65% (și trebuie să urmăriți angajații foarte bine plătiți pentru a vă asigura că reținerea la sistemul de securitate socială este limitată la maximum pentru anul)
Și asta este doar pentru început. Chiar și pentru un singur angajat, procesul de determinare a sumelor reținute poate fi consumator de timp.
Evitați încercarea de a urmări termenele limită
Plata și raportarea impozitelor pe salarii (federale și de stat, reținerea, impozitele FICA, indemnizația pentru șomaj și muncitori și opțiunile individuale de salarizare de stat) pot fi intimidante.
Iar un termen limită ratat fie pentru plată, fie pentru raportare, vă poate costa bani în amenzi și penalități.
Extinderea salariilor, chiar și cu doar câțiva angajați, este o opțiune pe care mulți angajatori o consideră devreme în afacerile lor. Ar putea fi opțiunea potrivită pentru afacerea dvs., în funcție de circumstanțele dvs.
Cum se percepe serviciile de procesare a salariilor?
Multe servicii de procesare a salariilor percep o taxă de bază astfel încât, chiar dacă aveți doar un singur angajat, plătiți mai mult pentru că serviciul are toate aceleași cereri de plată pentru un angajat, așa cum ar face-o 10. De exemplu, aceștia ar trebui să depună Formularul 941 în fiecare trimestru, chiar dacă aveți doar un singur angajat. Costul incremental pentru fiecare angajat suplimentar este destul de mic. Având în vedere acest lucru, iată câteva informații despre serviciile de procesare a salariilor , cu costurile și ceea ce oferă:
Servicii de salarizare asistate
Unele servicii vă fac toate depunerile.
De exemplu, companii cum ar fi Paychex și ADP taxează per cec pe perioadă de plată, inclusiv depozit, depozit direct și cecuri tăiate. Puteți introduce informații online și aceștia alocă un specialist care să vă ajute. De exemplu, puteți vedea o gamă completă de servicii ADP pe site-ul lor.
Self-payroll Online
Alte servicii vă ajută să faceți depunerea proprie. De exemplu, serviciul de salarizare online al companiei Intuit vă permite să completați formularele de salarizare online. Înainte de a selecta aceste servicii, verificați dacă acestea sunt compatibile cu sistemul dvs. de operare și hardware (unele nu funcționează pe sistemele Macintosh.
Companiile precum Paycycle vă permit să vă faceți un salariu online. Acestea se taxează după numărul de angajați și numărul de state.
Am făcut doar o scurtă trecere în revistă a acestor servicii. Unele pot avea funcții suplimentare care ar putea fi necesare pentru o anumită situație (de exemplu, introducerea temporizatorului).
Citiți informațiile de pe site-urile web și contactați reprezentanții companiilor. Aceasta este întotdeauna o modalitate bună de a spune cât de prietenoși vor fi. Am prezentat doar câteva dintre numeroasele servicii pe care le puteți găsi online. IRS are informații despre serviciile de salarizare și furnizorii pe care ați putea dori să le consultați.
Este salariul de outsourcing merita costul?
Chiar dacă aveți doar un singur angajat, este posibil să doriți să luați serios în considerare un serviciu de salarizare pentru a vă ajuta să pregătiți salariile și să plătiți și să raportați impozitele pe salarii. Amintiți-vă, o amendă sau o penalizare pentru o plată sau un raport nepreluat ar putea fi mai mult decât un serviciu de un an întreg. Configurarea unui sistem de salarizare pentru afacerea dvs. nu este prima dumneavoastră prioritate. Și dacă aveți un serviciu, este mai puțin un lucru pe care trebuie să vă gândiți.