Cum să vă faceți cazul pentru sprijinul de sprijin
Fiecare campanie de strângere de fonduri are o declarație de caz în centrul său. Declarația cazului stabilește argumentul pentru susținerea cauzei dvs. Termenul "declarație de caz" pare astăzi un tip de modă veche. Recomandăm adesea acest document ca fiind "un caz de susținere".
Lucru minunat despre cazul de astăzi pentru susținere este că nu mai este un document uscat, plictisitor pe care fundatorii nu-i place să scrie și donatorii urăsc să le citească.
Au devenit povesti uimitoare care captivează și intrare. În plus, este posibil să nu le recunoașteți chiar ca declarații de caz. Acestea sunt deghizate în multe forme, cum ar fi o broșură frumoasă, un raport anual încântător sau, după cum o firmă creatoare îi place să le numească, rapoarte de recunoștință. Aceste zile, un caz de sprijin poate fi chiar un site web.
Pe de altă parte, o declarație de caz mare poate fi și una sau două pagini care surprind necesitatea, leacul și chemarea la acțiune pentru donatori. La cel mai de bază, cazul explică de ce aveți nevoie de bani și cum va beneficia donatorul de la a da.
Declarațiile de caz pot fi folosite în orice campanie de strângere de fonduri. Dar sunt deosebit de utile în campaniile importante de cadouri , campanii de capital și campanii de dotare .
Cine este declarația de caz pentru?
Declarația dvs. de caz trebuie să apeleze la o gamă largă de părți interesate. Ar trebui să funcționeze atât pentru publicul extern, cât și pentru publicul intern.
Cel mai important, cazul dvs. ar trebui să fie la fel de ușor de înțeles pentru recepționerul organizației dvs., pentru cel mai bogat donator potențial.
Ce întrebări trebuie să răspundă la declarația de caz?
Bernard Ross și Clare Segal, autori ai Fundației Influențiale (Buy from Amazon) , subliniază că un caz bun trebuie să răspundă la aceste cinci întrebări fundamentale:
- Care este nevoia?
Afirmă nevoia exactă. Ce este și cine va beneficia exact prin îndeplinirea acestei nevoi. Asigurați-vă că faceți ca nevoia să fie ușor de gestionat, astfel încât suporterii să simtă că pot face diferența. Sărăcia globală este prea mare pentru ca un individ să-și ridice brațele. Cu toate acestea, poate fi capabil să salveze o persoană sau să-și ajute o familie. Păstrați-vă cauza gestionabilă și cunoașteți ce provoacă donatorii să se întoarcă , chiar și atunci când nevoia este mare. - Cum poți să spui că este o nevoie urgentă?
Faceți-o clar că nevoia este acum și urgentă. Includeți sondaje, opinii ale experților sau declarații din partea persoanelor care au nevoie de ajutor. - Cum este organizația dvs. calificată în mod unic pentru a face față acestei necesități?
Deși pot exista mai multe organizații nonprofit care ar putea aborda această problemă, ce este unic despre dvs.? Este istoria dvs., natura inovatoare a abordării dvs.? - Care vor fi beneficiile acțiunii dvs.?
Dacă acționați acum, care vor fi consecințele pozitive, atât cele majore, cât și cele minore? Cu toate acestea, fii realist. Ce poate fi garantat și ce este posibil? - Care sunt consecințele negative dacă eșuezi?
Uneori, acesta este cel mai puternic motivator pentru donatori, astfel încât să se stabilească efectele adverse majore și minore dacă nu acționați.
Cum ar trebui să apară declarația dvs. de caz?
Donatorii de astăzi se așteaptă la o prezentare uimitoare din punct de vedere vizual.
Ei vor să înțeleagă misiunea și povestea ta prin imagini. Ei preferă să treacă printr-o publicație, să citească subtitrări și să facă apeluri.
Odată ce un donator vă apucă misiunea și povestea de ansamblu prin intermediul imaginilor, probabil că va citi detaliile. Capturați donatorii mai întâi cu o poveste povestită prin imagini vii și apoi le convingeți cu un text simplu și ușor de înțeles.
Nu uitați puterea infographics pentru a simplifica faptele. Statisticile funcționează cel mai bine atunci când acestea se evidențiază ca parte a unei infograpții.
Nu vă faceți griji cu privire la durata declarației dvs. de caz. Cu toate acestea, merge mai mult decât mai scurt. Amintiți-vă că veți folosi părți ale cazului într-o varietate de setări, dintr-un citat sau o fotografie din buletinul dvs. informativ la o prezentare PowerPoint.
Declarația de caz servește ca document sursă pentru toate materialele pe care le puteți utiliza pe parcursul unei campanii sau chiar pe o perioadă extinsă.
Poți și ar trebui să arunci totul, dar bucătăria se scufundă în proiectul declarației de caz. După aceea, puteți și ar trebui să scurtați, să lustruiți, să rafinați și să extrageți după voință.
Nu treceți cu vederea cât de important este declarația cazului dumneavoastră. Nu încercați să tăiați colțurile. Închiriați un designer excelent pentru a pune împreună publicația dvs. sau cazul pentru secțiunea de suport a site-ului dvs. Web. Luați în considerare utilizarea unui scriitor profesionist pentru a realiza textul. Găsiți un fotograf profesionist pentru imagini și nu vă concentrați asupra calității tuturor prezentărilor.
Ce ar trebui să evitați în declarația dvs. de caz?
Ross și Segal afirmă că cazurile sunt prea adesea focalizate pe plan intern. Sunt prea lungi. Mai mult, ele sunt prea statice.
Scrieți cazul dvs. pentru donatorii și susținătorii dvs., nu pentru publicul dvs. intern. Faceți "piulița" argumentului dvs. simplu și ușor de înțeles.
Nu vă așezați cazul în piatră. Donatorii majori , în special, nu vor dori să vadă un plan complet de finanțare. Vor să se implice în dezvoltarea sa. Dați-le spațiu pentru a contribui la ideile lor, consolidând astfel angajamentul lor.
În cele din urmă, utilizați cazul pentru asistență pentru a ghida celelalte materiale de strângere de fonduri, cum ar fi materialele dvs. de poștă directă , broșuri, prezentări PowerPoint, propuneri de finanțare , e-mailuri, știri și buletine de știri .
Cum puteți scrie cea mai bună declarație de caz?
Mai întâi, amintiți-vă că, așa cum spune Gail Terry Grimes, "o declarație de caz nu este o broșură de campanie". Apoi, citiți cât mai multe declarații de caz, după cum puteți. Din fericire, declarațiile de caz sunt ușor de găsit. Puteți vedea unele dintre cele mai bune de la The Case Writers - Declarații de caz și rapoarte de recunoștință.