Cum să vă creați identitatea afacerii: Adresa și telefonul

Pasul 2: Stabilirea unei adrese și a numerelor de telefon pentru afacerea dvs.

În trecut, clienții și consumatorii erau atenți la afacerile care funcționau din casele lor. Cunoscând acest lucru, mulți proprietari de afaceri la domiciliu au căutat căi, multe dintre ele fiind scumpe, pentru a ascunde faptul că au lucrat acasă. Ar fi obținut o cutie la un magazin local de corespondență și să angajeze un serviciu de răspuns.

Astăzi, afacerile bazate pe domiciliu sunt normale și numai câțiva clienți sau consumatori o interoghează. Mai mult, opțiunile de a crea o identitate profesională au devenit mai accesibile.

Configurarea adresei și a telefonului dvs. de afaceri

Înainte de a vă stabili adresa și telefonul, trebuie să vă decideți numele companiei . Odată ce vă cunoașteți numele și cum intenționați să vă configurați structura companiei (de exemplu, unicul proprietar sau LLC), va trebui să decideți adresa și telefonul. Veți utiliza aceste informații de contact în licența dvs. de afaceri și alte documente oficiale de afaceri. De asemenea, o veți pune pe cardurile dvs. de afaceri, contracte și alte instrumente de marketing.

Adresă de afaceri Opțiuni

Astăzi nu este considerat neprofesional să folosiți adresa dvs. de domiciliu; cu toate acestea, poate doriți să vă protejați confidențialitatea. Adresa dvs. va fi utilizată în multe documente și online și este posibil să nu doriți ca aceasta să fie cunoscută de public. De exemplu, legea CAN-SPAM impune ca adresa ta să fie în toate e-mailurile tale.

Există două opțiuni dacă doriți o altă adresă. Una este să deschizi o cutie poștală cu serviciul poștal american.

Al doilea este de a obține o cutie la un magazin local de corespondență, cum ar fi și magazinul UPS. Cutiile poștale sunt considerabil mai puțin costisitoare decât casetele poștale private. Cu toate acestea, decizia dvs. poate în parte să depindă de imaginea pe care încercați să o proiectați pentru afacerea dvs. Unii clienți vă pot vedea că utilizați o adresă de cutie poștală pentru afacerea dvs. ca fiind mică sau nu este complet stabilită sau că operează o companie "zbura noaptea" din garaj.

Opțiunea de magazin poștal poate da aspectul unei afaceri cu o adresă fizică, care ar putea face pe unii consumatori mai ușori să lucreze cu dvs. pentru a vedea o cutie poștală. Cu un serviciu de poștă electronică, adresa dvs. este adresa de servicii de poștă și numărul casetei dvs. De exemplu: 123 Elm Street, # 123. Acest lucru pare mai mult ca o locație decât PO Box 123.

Opțiuni de telefon pentru afaceri

Chiar și 100% dintre companiile online au nevoie de un telefon. În timp ce clienții sau clienții dvs. nu vă pot suna, veți avea nevoie de acestea din alte motive, cum ar fi serviciile pe care le utilizați (de exemplu, gazdele web). Mulți proprietari de afaceri la domiciliu încep să utilizeze telefonul curent, dar există mai multe avantaje pentru înființarea unei linii de afaceri.

• Puteți păstra afacerea și personalul separat. Când sună telefonul dvs., nu doriți să vă faceți griji că copilul dumneavoastră răspunde la un apel client. Când sună o linie de afaceri, știți că este o afacere, iar atunci când sună telefonul personal, știți că este personal.
• Deducerile fiscale legate de telefon sunt mai ușor de urmărit. IRS nu îți place să-ți creezi conturile personale și de afaceri. Dacă utilizați telefonul personal, puteți deduce numai cheltuielile directe de afaceri.

Opțiuni fixe

Înainte de telefoane mobile, având un telefon de afaceri era destul de limitat.

Puteți adăuga un al doilea număr (serviciul de apel distinctiv) pe telefonul dvs. existent sau puteți adăuga oa doua linie la domiciliu. Ultima opțiune este mai scumpă, dar este, de asemenea, deductibilă în întregime de impozitele pe care le plătiți. Folosind linia existentă, puteți deduce numai servicii legate de afaceri (de exemplu, inel distinctiv).

Opțiuni telefon mobil

Astăzi, având un telefon mobil este ușor și vă permite să fiți accesibili atunci când nu sunteți în birou (ceea ce poate fi un lucru bun sau rău în funcție de cât de mult lucrați). La fel ca linia telefonică fixă, puteți obține un număr de telefon la serviciul dvs. telefonic existent sau puteți utiliza un serviciu online pentru a crea o linie de afaceri care să vă trimită telefonul mobil.

Alte opțiuni de telefon de afaceri

• Cumpărați un plan wireless preplătit, care vă permite să plătiți în timp ce mergeți, în loc să vă angajați la un plan.
• Utilizați un serviciu de telefonie virtuală, cum ar fi Grasshopper. Folosind această opțiune puteți stabili fie un număr de telefon local (disponibil în majoritatea zonelor), fie un număr virtual gratuit pentru afacerea dvs. de acasă. Pentru informații despre cum funcționează sistemele de telefonie virtuală precum Grasshopper, consultați recenzia despre Grasshopper.

Lucrul cu faxul

Indiferent dacă aveți sau nu nevoie de o linie separată de fax, depinde strict de volumul faxurilor trimise și primite. Aveți posibilitatea să configurați o linie de fax pe linia dvs. de telefon utilizând inelul distinctiv al companiei dvs. de telefonie sau să configurați o linie de activitate. Puteți configura o linie de afaceri care are un inel distinctiv pentru fax.

O altă opțiune este utilizarea unui sistem virtual de telefon cum ar fi Grasshopper.

Cu toate acestea, Internetul a făcut faxul mai ușor, deoarece acum puteți să scanați și să trimiteți prin e-mail formulare.

Apel la distanță

Apelul pe distanțe lungi a fost o mare cheltuială pentru unii proprietari de afaceri la domiciliu. Încă de la începutul anilor 2000, companiile de lungă durată se luptau pentru afacerea consumatorilor oferind oferte mari și rate scăzute. Dar, de la crearea unei distanțe lungi nelimitate, cu o singură taxă, majoritatea oamenilor au optat pentru această opțiune. Acest lucru a dus la reducerea cheltuielilor de apel pe distanțe lungi pentru proprietarii de afaceri la domiciliu.

Provocarea este utilizarea liniei existente pentru a efectua apeluri la distanță. Ar trebui să urmăriți care au fost apelurile pentru afaceri, să calculați procentajul de apeluri care au fost de afaceri la personal, și apoi să multiplicați acest procent de costurile pe distanțe lungi pentru a determina deducerea fiscală. În schimb, dacă utilizați o linie de afaceri diferită, puteți deduce întregul cost al liniei. Sau, o altă opțiune este de a utiliza cartele telefonice preplătite la distanțe lungi pentru afaceri.

Mai multe în seria Business Identity

1. 8 pași pentru identitatea afacerii dvs. - Introducere și prezentare generală
2. Creați-vă Brainstorm Nume și Tagline
3. Verificați un număr de identificare al angajatorului cu IRS
4. Deschiderea unui cont bancar de afaceri
5. Crearea logoului dvs. de afaceri
6. Comandarea cărților dvs. de vizită
7. Crearea și comandarea articolelor de birou pentru afaceri
8. Stabilirea site-ului dvs. de afaceri