Cum să vă practicați tehnicile de expediere
Este adevărat că corespondența directă este costisitoare. Cele mai multe organizații nonprofit mari investesc în personal, consultanți experți și tehnologie scumpă pentru a-și retrage corespondența directă complexă și sofisticată. Nu este ceva care se întâmplă rapid sau ușor.
Cu toate acestea, strângerea de fonduri prin intermediul site-urilor web și al e-mailurilor este departe de a fi perfectă, iar o organizație non-profit nu poate ajunge la toată lumea în acest fel.
Cea mai mare filantropie este filantropia cărții de cecuri .
Dar, înainte ca o organizație nonprofit mică sau pornită să intre în fonduri prin corespondență directă, ar trebui să stabilească câteva proceduri de bază și corespondență obișnuită. Spune-i o încălzire pentru lucruri mai mari.
Experții în corespondența directă sugerează următoarele acțiuni pentru o organizație nonprofit care abia începe să strângă fonduri:
Cel mai bun prieten al dvs.: un buletin periodic.
Dezvoltați și expediați un buletin de știri de mai multe ori pe an. Există dovezi considerabile că un buletin informativ trimis prin poștă este mult mai eficace în obținerea de fonduri decât în buletinele de știri trimise prin e-mail. Așadar, investiți într-un buletin informativ trimis înainte de a sari online.
Includeți întotdeauna o invitație de a dona în fiecare buletin informativ (acesta ar putea fi un banner în partea de jos a fiecărei pagini sau o casetă de pe prima pagină) și închideți un plic de întoarcere (acest lucru poate fi împins de imprimantă).
O organizație de caritate mică a trimis recent scrisoarea anuală de strângere de fonduri cu un buletin informativ, în loc să le trimită separat.
Oamenii preferă să citească buletine de știri, iar această tactică ar putea crește numărul de cititori ai apelului de strângere de fonduri.
Asigurați-vă articolele dvs. de știri despre ceea ce au dat darurile donatorului dvs. organizației dvs. pentru a realiza. Faceți-o centrat pe donatori, sărind peste scrisoarea din partea directorului executiv și a oricăror altor trivia organizațională.
Scrieți povestiri despre persoanele pe care le deserveați atât de bine cu ajutorul donatorilor.
Dacă aveți un site web (și ar trebui) cu o modalitate prin care oamenii să doneze online, includeți aceste informații în newsletter. Mulți dintre cei cărora le place să citească un buletin informativ tipărit sau un apel prin poștă directă acum merg online pentru a-și face efectiv donațiile. Faceți-le mai ușor să traverseze canalele în acest fel.
Un buletin informativ este o metodă încercată și adevărată de a răspândi cuvântul despre organizația dvs. nonprofit, construirea listei de prieteni și încurajarea donațiilor.
Unghiul artei scrisorii de mulțumire
De fiecare dată când primiți o donație, chiar dacă este nesolicitată, trimiteți o mulțumire personală.
Scrisoarea nu ar trebui să fie o scrisoare formulară. Mai degrabă ar trebui să fie personalizat pentru un anumit donator și să se refere la binele pe care o va face donația sa specifică. Președintele consiliului de administrație sau directorul executiv al organizației dumneavoastră trebuie să semneze scrisoarea.
Experții nu sunt de acord cu privire la includerea sau nu a unui plic de întoarcere cu acea scrisoare , dar dacă nu vă cereți o altă contribuție în scrisoarea dvs. Plicul de răspuns trebuie doar să fie un semn subtil. S-ar putea să fii surprins de cât de mulți contribuitori vor trimite o altă donație, fie în curând, fie într-un moment mai târziu.
Chiar dacă donatorul dă efectiv prin intermediul site-ului dvs. web, asigurați-vă că adresa dvs. de poștă electronică vă mulțumesc este una bună și nu luați în considerare și trimiterea unui mesaj de poștă electronică, vă mulțumim și lette r.
Îndepliniți o cerință privind IRS, ajutați-vă pe donator și loviți-vă linia de fund
La începutul fiecărui an nou, trimiteți o scrisoare care este atât o confirmare fiscală, cât și o scrisoare de mulțumire care exprimă cu sinceritate recunoștința pentru sprijinul donatorului în anul precedent.
IRS cere ca un donator să aibă dovezi că contribuții de 250 $ sau mai mult au fost caritabile (acordate unei organizații de caritate 501 (c) (3) ). Trimiteți această scrisoare chiar și donatorilor de mai puțin de 250 USD. Va fi o înregistrare binevenită a cadoului și o altă oportunitate de a reaminti donatorului organizației dvs. Verificați cerințele pentru o astfel de scrisoare.
Asigurați-vă că excelezi la aceste sarcini va pregăti organizația pentru viitoarea colectare de fonduri prin poștă directă, cum ar fi o campanie anuală de strângere de fonduri . Veți dezvolta o bună listă de discuții și veți pune în practică disciplina, bunăvoința și sistemele care vor deveni infrastructura pentru strângerea de fonduri viitoare.