Cum să potriviți povestea cu publicul
Vă faceți griji că apelul nostru de strângere de fonduri nu va rezona cu niciunul dintre donatori și nu va crește niciun ban. Există câteva lucruri pe care le putem face pentru a evita acest rezultat și începe cu atragerea de fonduri, lăsând în urmă abordarea lor obișnuită de a scrie apeluri.
Probleme cu recursul tipic de strângere de fonduri
Ce faci când stai jos pentru a scrie un recurs de strângere de fonduri? Probabil știți câți bani aveți nevoie pentru a ridica și pentru ce program. Probabil știți ce va fi chemarea la acțiune. Toate acestea sunt informații esențiale și necesare. Este fundamentul apelului nostru de strângere de fonduri.
Dar ce știți despre publicul care va primi acest apel? Cine sunt ei? Care sunt datele lor demografice și psihografice?
De prea multe ori, în eforturile noastre de a comunica o nevoie urgentă, uităm că adevăratul secret al unui apel de succes care rezonează cu audiența noastră este cunoașterea audienței noastre.
De la începutul procesului de recurs, este necesar ca aceste informații să fie incluse în lucrare. De exemplu, să presupunem că ați câștigat bani pentru un adăpost pentru animale și că ați presupus că toți donatorii dvs. au fost proprietari de câini. Începeți să vă scrieți recursul și faceți multe declarații despre cum este să fii proprietar de câine, cât de câini drăguți sunt și ce insoțiri minunate sunt.
Poate chiar împărtășiți o poveste despre un proprietar de câine.
Dar realitatea este că 80% dintre donatori sunt de fapt proprietari de pisici. O singură informație despre publicul tău ar putea schimba întregul apel la ceva care ar rezona mai mult cu publicul tău. În schimb, puteți vorbi despre animale în general și apoi împărtășiți povestea unui proprietar de pisică.
Această poveste este una pe care publicul dvs. o va identifica cu ușurință și este o modalitate pe care o putem scrie într-un mod centrat mai mult de donatori.
Înțelegerea și scrierea pentru publicul dvs.
Înțelegerea cine este publicul dvs. poate fi o informație incredibil de puternică care vă îmbunătățește programul de strângere de fonduri. Dar mai întâi trebuie să strângeți datele. Unele date pot fi găsite în baza dvs. de date de strângere de fonduri , dar multe dintre ele pot fi colectate prin intermediul anchetelor donatorilor .
Efectuarea unui sondaj anual al donatorilor este o modalitate excelentă pentru ca organizațiile non-profit să-și cunoască mai bine donatorii și să colecteze date pertinente. Luați în considerare stabilirea unui timp periodic în fiecare an când organizația dvs. va trimite un sondaj către donatori. Gândiți-vă la momentul sincronizării apelurilor și comunicărilor generale pentru a identifica un moment în care donatorii nu primesc nimic de la dvs. Acesta este momentul potrivit pentru a le trimite un sondaj.
O lungime ideală de anchetă este între cinci și zece întrebări. Nu doriți să vă copleșiți pe donatori cu prea multe întrebări și, ca rezultat, să aveți mai puțini oameni complet. Încercați să obțineți un echilibru între întrebările calitative și cantitative . Astfel, veți obține cea mai bună imagine demografică și psihografică a publicului dvs.
Iată câteva exemple de întrebări care trebuie luate în considerare:
- De ce dați organizației noastre?
- Din programele noastre, care vă place cel mai mult sprijinul?
- În ce interval de vârstă te afli?
- În general, cât de mulțumiți de administrarea pe care o primiți?
- Vă place să citiți buletinele de știri?
După ce închideți sondajul, aruncați o privire asupra rezultatelor și începeți să identificați tendințele din date. Donați donatorii dvs. folosiți cuvinte similare pentru a descrie de ce le dau? Au spus că preferă să dea un anumit program? Treceți prin rezultate și evidențiați aceste informații. Acestea sunt adevăratele pietre ale studiului. Prin găsirea tendințelor din datele dvs. și a limbii pe care donatorii dvs. o folosesc pentru a vorbi despre organizația dvs., veți putea să le vorbiți în aceeași limbă.
Alegerea stării potrivite pentru apelul dvs. nonprofit
Odată ce ați adunat aceste informații despre publicul donator al organizației dvs. nonprofit, este timpul să ajungeți la lucru scriind mai multe apeluri.
Scrierea unor povești relevante pentru publicul dvs. este un loc pe care puteți începe să faceți îmbunătățiri. Iată patru pași pe care îi puteți urma pentru a alege cea mai bună poveste pentru a fi folosită în următorul apel.
Pasul 1: Începeți prin brainstorming o listă de povestiri posibile
Scrieți în jos fiecare poveste posibilă pe care o puteți gândi că ar putea ilustra mesajul apelului în acțiune.
Să spunem că mesajul dvs. este ceva de genul: "Tabăra de vară lasă o impresie durabilă copiilor și le dă abilitățile de care au nevoie pentru a reuși în viață." Iată câteva dintre poveștile pe care le puteți scrie în acel brainstorming:
- O poveste despre un copil care a participat anul trecut la tabără, care se lupta la școală
- O poveste despre un copil care era izolat din punct de vedere social și se lupta să-și facă prieteni
- O poveste despre un adult care a participat la tabara de vara ca si copil si acum este un profesionist de succes
- O poveste despre un adult care a participat la tabăra de vară după ce a fost traumat în copilărie
Pasul 2: Prioritizați opțiunile despre poveste
Odată ce ați creat o listă cu posibile povești, următorul pas este să acordați prioritate povestelor pe care probabil că le veți folosi. Unele criterii care trebuie luate în considerare sunt:
- Cât de bine are povestea mesajul?
- Cât de bine va avea publicul povestea?
Mesajul dvs. și audiența dvs. vă stau la baza, astfel încât, dacă povestea nu merge cu ei, atunci nu este o poveste bună să-i spuneți.
Pasul 3: Interviu pentru mai multe povesti
Până acum ați făcut legworkul pentru a găsi câteva povești potențiale pentru recursul dvs. de strângere de fonduri. Următorul pas este de a obține poveștile. Aceasta înseamnă intervievarea oamenilor.
Acum, una dintre greșelile obișnuite pe care le-am făcut mai devreme în cariera mea a fost doar să vorbesc cu o persoană și apoi să o numesc o zi. Această abordare a limitat sever opțiunile mele de poveste și ar putea avea ca rezultat un apel mai mic decât stelar.
În schimb, interviu cel puțin trei persoane. Da, trei, chiar dacă am de gând să folosesc una din acele povești. Fac acest lucru deoarece: 1. îmi dă mai multe opțiuni, 2. am o mare liniște în minte în acest proces știind că dacă un interviu nu merge bine, va exista o altă alegere și 3. cu practica veți începe să vă întrebați mai bine întrebări.
Pasul 4: Timpul decizional
După terminarea interviurilor, voi revedea mesajul și publicul pentru a lua o decizie cu privire la ce poveste să utilizeze. De asemenea, în general, fac o verificare intestinală, deoarece, dacă interviul a fost interesant, este posibil să se facă și o poveste interesantă.
Storytelling-ul este un mod minunat de a transforma apelurile organizației dvs. de strângere de fonduri. Urmați pașii descriși aici și veți fi pe cale să scrieți un apel de strângere de fonduri pe care donatorii dvs. îl vor iubi.
Vanessa Chase și-a făcut un nume ca expert în modul de utilizare a povestirii pentru a strânge fonduri, a păstra donatorii și a construi legături cu suporterii. Citeste-i bio-ul pentru mai multe informatii si cum poti sa o urmezi.