Este furnizat pentru că alte documente de presă sau mass-media, cum ar fi recomandările de presă și comunicatele de presă, sunt neapărat scurte și succinte.
Backgrounder-ul oferă mai multe informații jurnalistului sau mass-media, fără a compromite lizibilitatea sau formatul standard al consiliului de presă sau al comunicatului de presă.
Cum se scrie un backgrounder
Pentru a scrie un backgrounder, începeți cu o scurtă prezentare a subiectului la îndemână. Apoi, inserați subtitrări pe baza informațiilor suplimentare pe care doriți să le furnizați suportului media. Câteva exemple de subtitrări sau subsecțiuni comune sunt prezentate mai jos. În cele din urmă, completați informațiile, după caz, în cadrul subsecțiunilor.
Deoarece majoritatea documentelor dvs. vor viza organizațiile media, scrieți backgrounder-ul în funcție de stilul AP . Rețineți că scrieți pentru profesioniști ocupați, așa că utilizați amplu subcapitole și grafice ușor de referință. Cercetarea dvs. poate implica intervievarea clientului sau a altor membri ai organizației; cercetarea externă ar trebui să fie foarte citată în cadrul fundației, deoarece jurnaliștii vor dori adesea să monitorizeze și să verifice informațiile dvs.
Luați în considerare editarea backgrounder-ului bazat pe unitatea dvs. media vizată. Gândiți-vă cine este centrul dvs. media ideal pentru evenimentul sau lansarea la care lucrați și apoi luați în considerare dacă acestea ar fi mai interesate de istoricul evenimentului dvs., de rolurile persoanelor din organizație sau de aplicabilitatea geografică a lucrul la îndemână (pentru mai multe despre aceste secțiuni citiți-vă la următoarea subsecțiune!).
În ciuda sugestiilor de mai sus, fundașii - ca toate piesele destinate jurnaliștilor - ar trebui să rămână scurte. Ultimul lucru pe care un scriitor de PR dorește să-l facă este să piardă interesul mass-media!
Părți ale unui backgrounder
Secțiunile tipice ale unui backgrounder pot include istoricul organizației, evenimentul sau tema la îndemână, statisticile aplicabile sau alte date, numele, descrierile și calificările persoanelor importante din cadrul organizației, declarații directe despre motivul pentru care evenimentul sau problema este aplicabil și merită acoperit în actualul ciclu de știri (și în general), datele geografice sau populaționale legate de această problemă și câteva venete emotive și interesante pe care jurnalistul le-ar putea folosi pentru a-și crea povestea.
Freelance Scriitorii și Backgrounder
Scriitorii independenți pot întâmpina necesitatea de a scrie un backgrounder pentru clienții care caută atenția mass-media, fie că este vorba despre un start-up, un non-profit sau o afacere în general. S-ar putea să fiți angajat să scrieți doar un backgrounder, dar este mai probabil ca clientul dvs. să aibă nevoie de mai multe tipuri diferite de documente orientate spre media, dacă nu de un set media întreg. Din nou, nevoia de documente mediatice apare adesea în cursul unei lansări, al unui eveniment sau al unei conferințe de presă, deși acest lucru nu este întotdeauna cazul.
Cum se utilizează un backgrounder
Documentele de backgrounder pot fi folosite ca parte a unui kit media, cum ar fi unul stocat pe site-ul unei organizații sau dat afară pe hârtie în timpul unui eveniment de presă. Rețineți că aceasta înseamnă că ar trebui să se facă bine în imprimat și în format electronic.
Acestea sunt adesea folosite în legătură cu evenimentele de presă, cum ar fi mitingurile organizate sau conferințele de presă. Din nou, acestea sunt, în general, prevăzute cu mai multe alte documente ca parte a unui kit media sau a unui kit de presă.
Ele pot fi folosite și în alte moduri, cum ar fi o modalitate de a introduce o nouă organizație, o problemă sau un eveniment în mass-media sau ca o bază de atingere pentru punctele de discuție.
Un backgrounder prin orice alt nume
Contextul poate fi deseori menționat prin alți termeni. De exemplu, ele pot fi combinate cu sau confundate cu o " fișă factură ". Adesea folosit ca parte a unui "kit media" mai mare.