8 moduri de a scrie o scrisoare mai bună de strângere de fonduri

01 - Folosiți "Eu" și "Tu", dar mai ales "Tu".

Uitați de ceea ce ați învățat despre scrierea unui comunicat de presă sau a unei broșuri și gândiți-vă cum ați scrie o scrisoare unei alte persoane, cum ar fi mătușa sau vecinul apropiat.

Adăugați interesul uman și subliniați atingerea personală utilizând " Eu" și " Tu". Aceste două cuvinte pot ține litera dvs. din coșul de gunoi .

De exemplu, o scrisoare de la Save the Chimps a spus: "Ne ajutati sa oferim ingrijire pe tot parcursul vietii cetatenilor nostri cimpanzei - iar dedicarea ta face diferenta".

02 - Vorbește despre beneficii, nu despre nevoi.

Donatorii dau pentru a obține ceva în schimb, cum ar fi sentimentele bune care vin de la a ajuta pe alții, sau o oportunitate de a se bucura de o mare experiență. Ei nu sunt interesați de deficitul dvs. bugetar.

Beneficiile intangibile sunt viețile salvate sau demnitatea umană restabilită.

Un exemplu foarte bun este această propoziție în mișcare din Operația Smile: "... pentru cât de puțin $ 240, puteți să plătiți pentru o intervenție chirurgicală pentru un copil care așteaptă acum. Aceasta este o viață schimbată, în întregime pentru dvs.".

Beneficiile tangibile ar putea fi biletele la o performanță exclusivă a companiei dvs. de balet sau admiterea timpurie la o expoziție specială la muzeul dvs.

Spuneți-le donatorilor ce vor ieși din donare, atît tangibili, cît și intangibili.

03 - Cereți bani, nu pentru sprijin.

Chiar dacă nu cereți o anumită sumă de bani, cum ar fi 100 $, solicitați un angajament. De exemplu, o bancă locală de hrană a cerut un angajament pentru a acoperi cele trei luni de vară pentru a ajuta copiii să se hrănească în timp ce erau în afara școlii. Iată cum au formulat-o:

"Alătură-te nouă în această vară, cu un angajament special de trei luni, care va ajuta pe oameni să treacă prin acest timp de încercare. Puteți trimite un cadou astăzi și să vă angajați să faceți același lucru în iulie și august sau să faceți un singur cadou care se întinde pe tot parcursul verii. Mai bine, înscrieți-vă pentru oferirea lunară și faceți o diferență pe tot parcursul anului! "

Fiți clari și repetați o variantă a apelului dvs. la acțiune pe tot parcursul scrisorii. Nu fi timid și nu fi vag.

04 - Scrieți un pachet, nu o scrisoare.

Scrisoarea este cel mai important element din pachetul dvs., dar este doar o parte dintr-o unitate cu mai multe piese care trebuie să lucreze împreună.

Cel puțin, pachetul dvs. ar trebui să conțină un plic exterior cu un teaser , un plic de răspuns și un dispozitiv de răspuns, precum și scrisoarea. Gândiți-vă la modul în care fiecare dintre aceste elemente poate convinge donatorii să ia măsuri acum.

Utilizați o temă unificatoare, simboluri, culori și fonturi, astfel încât pachetul să fie memorabil și accesibil.

O organizație caritabilă care face acest lucru frumos este cea mai bună prietenie a animalelor din societate. Un pachet de strângere de fonduri a fost conceput în jurul unui cățeluș numit Mila și experiența ei cu școala de catelus. Pachetul sa concentrat pe Mila, cu fotografii drăguțe și chiar și o copie a unui certificat de absolvire. Iată cum a început scrisoarea:

Absolvirea înseamnă a începe un nou capitol al vieții. Sau distracție ori taierea diplomă dvs. la bucăți! Cel puțin, asta a ieșit Mila de la ceremonie.

Concentrarea pe povestea experienței unui câine a fost o strategie câștigătoare pentru această caritate.

05 - Folosiți cuvinte simple și simple.

Cuvintele tale ar trebui să fie puternice, iar propozițiile tale scurte și pufoase.

Utilizați mai degrabă cuvinte emoționale decât cele care necesită analiză. Evitați expresii străine și cuvinte mari.

Utilizați cu atenție adjective și adverbe și evitați abrevierile sau acronimele.

Exprimați numele. Repetați și chiar subliniați cuvintele-cheie și frazele.

Cititorii scot, astfel încât să fie ușor să găsiți carnea mesajului dvs. fără să citiți întreaga scrisoare.

Iată un exemplu simplu, la inima scris de la o caritate:

"Când Alec, în vârstă de șase ani, a venit la TROT acum un an, nu a vorbit cu părinții sau cu prietenii și tatăl său sa temut că nu va mai face asta. Mulțumesc, astăzi Alec vorbește tot timpul - urechile tatălui. "

06 - Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este ușor de citit.

• Indicați fiecare paragraf.
• Evitați paragrafele care au mai mult de șapte linii lungi. Dar variază lungimea lor.
• Utilizați gloanțele pentru a adăuga oomph la punctele dvs.
• Folosiți subcapitole. Dacă litera este lungă, încercați să centrați și să subliniați sub-subiectele.
• Subliniați cu puțină atenție, dar în mod consecvent, atenția la cuvintele și expresiile cheie.

Un excelent exemplu de propoziții și paragrafe scurte, plictisitoare sunt cele de la Asociația ALS:

"Poate începe cu amețirea și slăbiciunea mâinii sau a piciorului.

S-ar putea să crezi că nu e nimic. Că va trece.

Dar slăbiciunea muschilor progresează până când îți pierzi capacitatea de a te mișca ... să vorbești ... să înghiți ... sau chiar să respiri ... ".

07 - Oferiți cititorilor un motiv pentru a trimite bani ACUM.

Creați un sentiment de urgență cu un termen limită pentru o donare potrivită sau menționați o perioadă bugetară sau o anumită sărbătoare.

Repetați argumentul pentru urgență în textul scrisorii, în PS și pe dispozitivul dvs. de răspuns. Aveți grijă să utilizați datele reale dacă utilizați mesaje în bloc. Scrisoarea ar putea sosi după data menționată.

Iată ce a inclus Big Cat Salvarea într-un apel de strângere de fonduri de la sfârșitul anului:

"Suntem foarte recunoscători pentru sprijinul acordat sanctuarului și pisicilor noastre! În acest an, mulțumită Fundației SHARE, Fundației Private Fields Galley și unui donator anonim, darul tău va fi egal cu dolarul pentru dolar pentru primele 38.000 de dolari în donații, așa că va merge de două ori mai mult pentru pisici! "

08 - Scrie tot ce ai nevoie pentru a-ți face cazul.

Nu vă faceți griji că vă supărați susținătorii de mult timp. Cercetările arată că chiar și cei mai activi donatori își pot aminti puține despre organizația dvs., așa că nu vă faceți griji cu privire la repetarea dumneavoastră.

Gândiți-vă la scrisoarea dvs. ca pe o altă ocazie pentru a educa donatorul despre ceea ce face organizația dvs. și de ce este important acest lucru.

Aceste puncte sunt doar o prelevare a expertizei Mal Warwick. Cartea sa conține sfaturi, exemple și studii de caz. Există, de asemenea, o unealtă excelentă a Writer's cu sugestii pentru dezvoltarea unui pachet de strângere de fonduri de la teasere pentru plicuri în modalități de a gestiona PS pentru scrisoarea dvs.