Bugetarea în afaceri este o parte necesară a bunei gestiuni financiare
Întreprinzătorii sunt, de obicei, atât de concentrați pe produsul sau serviciul pe care îl oferă pieței, că administrarea finanțelor vine la o distanță secundă față de ei.
Bugetarea și gestiunea financiară nu sunt exact cele mai interesante lucruri pe care un antreprenor le poate face. Este, de obicei, dezactivat deoarece noii proprietari de afaceri sunt ocupați și nu doresc să petreacă mult timp pe probleme financiare. Aici își fac greșelile. Întreprinderile mici care evită detaliile financiare sunt mult mai susceptibile de a eșua decât cele care acordă atenție.
Bugetul de lucru
Termenul "buget de lucru" înseamnă că este o lucrare în desfășurare. Proprietarul îl privește în fiecare zi, îl consultă, îl urmează și face ajustări. Este planul de joc pentru afacere.
Un buget financiar de lucru este necesar de la momentul în care un antreprenor concepe o idee până când ideea va fi pusă în funcțiune. Un întreprinzător nu poate ști dacă o idee este chiar realistă pentru o afacere fără un buget de lucru. Pentru proprietarul unei întreprinderi mici , bugetul de lucru îi ajută să evalueze sănătatea financiară a companiei. Proprietarul afacerii nu poate ști unde se îndreaptă sau ce posibile oportunități sau capcane stau în față dacă nu au un buget.
Ce este într-un buget financiar de lucru?
Un buget de afaceri pentru afaceri include veniturile din bani sau de vânzări pe care o companie le așteaptă să le primească și banii pe care se așteaptă să le plătească pentru cheltuieli . Proprietarul unei afaceri ar trebui să completeze un buget pentru un an și să analizeze diferențele dintre cifrele bugetare și cifrele efective.
În mod ideal, proprietarul afacerii va proiecta un buget pentru câțiva ani.
La sfârșitul unui an, bugetul poate fi ajustat pentru al doilea an. Dacă afacerea are nevoie să solicite un împrumut bancar sau dorește să-i ia pe investitori, va avea un document pregătit pentru a le arăta. Acesta va fi de fapt o privire rapida asupra modului in care compania isi desfasoara activitatea.
Cum vii cu numerele?
Dacă sunteți un proprietar de afaceri stabilit, puteți utiliza propriile date istorice. Dacă sunteți un proprietar de afaceri nou sau un antreprenor cu doar o idee, va trebui să faceți niște cercetări. De exemplu, va trebui să vă cercetați sursele de venit. Cine va cumpăra produsul sau serviciul dvs.? Cât de mult vă așteptați la planul dvs. de publicitate ? Ați stabilit prețul pentru produsul dvs.? Poate doriți să vă uitați la alte companii care vând un produs sau un serviciu similar înainte de a vă stabili prețul sau de a răspunde la aceste întrebări.
Aceste cifre devin cifrele dvs. de venit pe bugetul dvs. Pentru a fi conservatoare, reduceți-le cu un sfert. Dacă vă aflați într-o economie recesionară, ați putea dori să le reduceți cu mai mult. Dacă vă aflați într-o economie în plină expansiune, este posibil să nu doriți să le reduceți deloc.
Estimarea cheltuielilor este probabil mai ușoară. Aveți două tipuri de cheltuieli.
Cheltuielile fixe sunt cele ca chiria. Nu se schimbă de la o lună la alta. Scrieți toate cheltuielile fixe. Costurile variabile se schimbă de la o lună la alta. Acestea ar fi facturile de utilități, bugetul publicitar și alte elemente. Notați toate cheltuielile variabile. Iată o foaie de lucru la îndemână pentru bugetul de afaceri pe care o puteți utiliza ca format care să vă țină organizat. Imprimați-l și utilizați-l. Puteți adăuga elemente în acesta dacă doriți sau marcați elemente care nu au sens pentru afacerea dvs. După ce terminați estimarea cheltuielilor, creșteți-le cu un sfert. Prin reducerea venitului cu o pătrime și creșterea cheltuielilor cu o pătrime, sunteți conservator și puteți avea niște bani rămași pentru un fond de urgență.
Ce se poate întâmpla dacă nu aveți un buget de afaceri?
Ai putea ieși cu ușurință în afacere.
Trebuie să fii sigur că poți face suficiente fluxuri de numerar și profit din afacerea ta pentru a putea acoperi cheltuielile asociate cu asta. Singura modalitate de a face acest lucru este de a stabili un buget. Bugetul vă oferă un anumit control .