Înainte de începerea procesului de planificare a bugetării financiare, firma trebuie să elaboreze un plan strategic și o serie de obiective bazate pe planul strategic care să acopere următorii cinci ani.
Planul strategic formează baza pentru diversele bugete pe care compania le va pune împreună.
Care este bugetul principal?
Bugetul principal este un document de planificare bugetară pe un an pentru firma care cuprinde toate celelalte bugete. Acesta coincide cu anul fiscal al firmei și poate fi împărțit în sferturi și ulterior în luni. Dacă planurile firmei pentru bugetul principal trebuie să fie un document în curs de desfășurare, care se derulează de la un an la altul, în mod normal se adaugă o lună la sfârșitul bugetului pentru a facilita planificarea. Aceasta se numește bugetare continuă.
Comitetul bugetar dezvoltă, de obicei, bugetul general pentru fiecare an, condus de directorul bugetar, care este, de regulă, controlorul companiei.
Care sunt principalele părți ale bugetului principal?
În funcție de mărimea firmei, bugetul principal este un document cuprinzător de planificare bugetară. De obicei are două părți; bugetul de funcționare și bugetul financiar.
Bugetul de funcționare prezintă activitățile generatoare de venit ale firmei, inclusiv veniturile și cheltuielile. Rezultatul este o situație a veniturilor bugetare.
Bugetul financiar indică intrările și ieșirile de numerar și alte elemente ale poziției financiare a firmei. Intrările și ieșirile de numerar provin din bugetul de numerar .
Ca atare, rezultatul bugetului financiar este bilanțul bugetar. Bugetele de funcționare sunt pregătite mai întâi, deoarece informațiile necesare din bugetele de funcționare sunt necesare pentru bugetele financiare.
Prezentare generală a bugetului de funcționare
Bugetul de funcționare este compus, de fapt, din opt programe de planificare a bugetului de sprijin. Acestea sunt legate între ele și se reunesc pentru a elabora o situație a veniturilor bugetare în baza bugetului de funcționare.
Primul program de realizat este bugetul de vânzări , care se bazează pe prognoza vânzărilor . Bugetul de vânzări nu este, de obicei, același ca prognoza vânzărilor, dar este ajustată pe baza judecății manageriale și a altor date.
Al doilea program de planificare bugetară este programul de producție. După stabilirea numărului de vânzări pe care compania se așteaptă să le efectueze în anul următor, atunci compania bugetează numărul de vânzări în unități pe care compania trebuie să le realizeze pentru a satisface bugetul de vânzări și pentru a îndeplini cerințele de inventar final. Majoritatea companiilor au un inventar final pe care doresc să-l întâlnească în fiecare lună sau trimestru, astfel încât să nu fie stocați.
Următoarele programe sunt bugetul de achiziții directe a materialelor, care se referă la materiile prime pe care le utilizează firma în procesul de producție, la bugetul direct al forței de muncă și la bugetul de cheltuieli.
Bugetul general include costuri generale fixe și variabile .
Bugetul de inventar finalizat al bunurilor finite este necesar pentru completarea costului bunurilor vândute și a bilanțului. Acest buget atribuie o valoare fiecărei unități de produs produsă pe bază de materii prime, muncă directă și cheltuieli generale.
Bugetul pentru vânzări și cheltuieli administrative se referă la costurile non-fabricare, cum ar fi transportul de mărfuri sau bunurile.
Situația veniturilor bugetare este rezultatul programelor de mai sus. Luați act de faptul că venitul din exploatare nu este același cu venitul net. Pentru a obține venituri nete, trebuie să scăpați impozitele și dobânzile.
Prezentare generală a bugetului financiar
Există trei bugete rămase găsite în partea bugetară a bugetului principal. Acestea sunt bugetul de numerar , bilanțul bugetat și bugetul pentru cheltuielile de capital.
Bugetul de numerar include intrările și ieșirile de numerar, împrumuturile preconizate și investițiile preconizate, de obicei lunar. Orice element care nu este în numerar, cum ar fi amortizarea, este ignorat de bugetul de numerar.
Bilanțul bugetat oferă soldul final al activelor, al pasivelor și al conturilor de capitaluri proprii, dacă planurile de buget sunt valabile în timpul perioadei de bugetare.
Bugetul pentru cheltuieli de capital conține cifre bugetare pentru activele mari și costisitoare pentru societatea comercială.
Acestea sunt cele mai des utilizate bugete din bugetul principal al firmelor de afaceri. Unele firme nu pot utiliza unul sau altul dintre bugete, dar cele mai multe utilizează o formă de toate acestea. Firmele de servicii , de exemplu, nu utilizează în mod obișnuit bugetele de producție .