Un buget bun vă poate ajuta să maximizați profitul pentru compania dvs.
Cum să utilizați bugetul afacerii dvs.
Afacerea dvs. va profita de beneficiile bugetării dacă actualizați bugetul lunar, utilizând cheltuielile și veniturile din luna precedentă ca ghid, luând în considerare, de asemenea, obiectivele financiare ale firmei dvs. sau țintele pentru anul respectiv.
În plus, colaborați cu personalul dvs. de conducere pentru a afla dacă au informații despre problemele viitoare care ar putea afecta vânzările și cheltuielile bugetare, fie pozitiv, fie negativ. Acest lucru vă permite să vă ajustați așteptările bugetare și financiare în timp ce mergeți.
Revizuirea bugetară lunară a companiei dvs. poate indica unde au avut succes eforturile de îndeplinire a obiectivelor de afaceri. De exemplu, dacă transferați transportatorii de asigurări de sănătate pentru a obține o acoperire cu costuri mai reduse, puteți vedea cum această schimbare a afectat luna dvs. de bază, de-a lungul lunii și anul în curs.
O analiză lunară a bugetelor de afaceri vă poate ajuta să identificați potențiale probleme. De exemplu, dacă aveți o afacere cu amănuntul, vă puteți da seama că trebuie să vă creșteți cheltuielile de publicitate mai mult în toamnă pentru a profita de sezonul de cumpărături de vacanță. Sau dacă ați făcut modificări care ar putea avea implicații fiscale pentru compania dvs., este posibil să fie nevoie să vă măriți cheltuielile cu conturile bugetare anticipate în așteptarea lucrărilor suplimentare de contabilitate necesare pentru a lucra prin implicațiile.
Următoarea foaie de lucru stabilește elementele rând pe care le puteți utiliza pentru a stabili un buget de bază pentru afaceri. În funcție de tipul dvs. de afacere, este posibil să fie necesar să includeți alte tipuri de venituri sau cheltuieli, dar această foaie de lucru ar trebui să vă ofere ideea generală a tipurilor de elemente pe care ar trebui să le includeți în bugetul dvs. de afaceri .
Fișa de bază pentru bugetul de afaceri
| CATEGORIE | BUGETĂ AMOUNT | SUMA REALĂ | DIFERENȚĂ |
| Veniturile din vânzări | |||
| Veniturile din dobânzi | |||
| Venituri din investiții | |||
| Alt venit | |||
| VENIT TOTAL | |||
| CHELTUIELI | |||
| Servicii de contabilitate | |||
| reclamă | |||
| Taxele pentru serviciile bancare | |||
| Taxele de card de credit | |||
| Taxe de transport | |||
| Depozite pentru Utilități | |||
| Taxele estimate | |||
| Asigurare de sanatate | |||
| Costurile de angajare | |||
| Instalarea / repararea echipamentelor | |||
| Dobânzile la datorii | |||
| Achiziții de inventar | |||
| Cheltuieli legale | |||
| Licențe / permise | |||
| Împrumuturi plătite | |||
| Papetărie | |||
| stat de plată | |||
| Impozitele pe salarii | |||
| tipărire | |||
| Taxe profesionale | |||
| Închirieri / Plăți de închiriere | |||
| Contribuții de pensionare | |||
| Abonamente și taxe | |||
| Utilități și telefon | |||
| Cheltuieli cu vehiculul | |||
| Alte | |||
| Alte | |||
| CHELTUIELI TOTALE | |||
| VENITURI TOTALE MINUS TOTAL CHELTUIELI | |||
De ce să scrieți un buget de afaceri la toate?
Dacă afacerea dvs. este mică, vă puteți întreba de ce aveți nevoie de un buget. La urma urmei, probabil că aveți o idee destul de bună despre fluxul dvs. lunar și cheltuielile dvs. lunare. Acest lucru poate fi chiar mai adevărat dacă afacerea dvs. este bine stabilită, cu un model de flux de numerar care este destul de similar cu anul în curs.
Cu toate acestea, chiar dacă acest lucru este valabil pentru afacerea dvs., vă recomandăm să redactați cel puțin un buget de bază, precum cel din această foaie de lucru. Chiar și cea mai bine stabilită afacere se poate confrunta cu probleme cu lanțul său de aprovizionare sau se confruntă cu o cheltuială bruscă, neașteptată, ca o creștere substanțială a chiriei.
Având un buget în vigoare, chiar dacă este unul rudimentar pe care îl actualizați doar o dată pe an, vă poate ajuta în continuare să planificați aceste eventualități și să le îndepărtați atunci când se întâmplă. De asemenea, s-ar putea dezvălui zone suplimentare în care să puteți rade costurile pentru a vă mări profiturile.