De ce aveți nevoie de afaceri și buget și cum să creați unul
Un buget este un document financiar folosit pentru estimarea și planificarea veniturilor și cheltuielilor viitoare. Urmând principiile eșantionului ca un buget financiar personal, puteți crea un buget pentru afacerea dvs. Procesul de bugetare poate fi realizat de persoane fizice sau de companii pentru a estima dacă persoana / societatea poate continua să opereze cu veniturile și cheltuielile sale proiectate.
Un buget poate fi pregătit pur și simplu utilizând hârtie și creion, sau pe un computer folosind un program de calcul tabelar precum Excel sau cu o aplicație financiară, cum ar fi Quicken sau QuickBooks.
De ce are afacerea mea nevoie de un buget?
În mijlocul demarării și funcționării afacerii dvs. , vă puteți întreba de ce trebuie să vă opriți și să puneți împreună un buget. Un buget de afaceri bine pregătit și actualizat servește mai multor scopuri:
Planificați nevoile de pornire pentru planul dvs. de afaceri. Primul și probabil cel mai utilizat scop al unui buget este să vă ajute să strângeți informații pentru un plan de afaceri , inclusiv toate elementele și cheltuielile necesare înființării . Trebuie să știți ce vă va costa să vă deschideți ușile în prima zi a afacerii dvs. Acestea includ inventar, mobilier și accesorii, calculatoare și software și, desigur, costurile de găsire și asigurare a locației pentru afacerea dvs.
Obțineți un împrumut de afaceri. După ce o afacere este în plină desfășurare, există încă momente când veți avea nevoie de bugetul dvs. și alte foi de calcul financiare pentru a obține un împrumut de afaceri . Probabil va trebui să împrumutați bani de la un creditor sau de la familie și prieteni pentru a începe.
Un buget afișează creditorului dvs. cât de mult aveți nevoie pentru a începe și ce situație va arăta fluxul de numerar în primii trei ani ai afacerii dvs. Un buget rezonabil vă poate crește credibilitatea cu creditorul dvs.
Planificați cheltuielile dvs. Bugetul dvs. vă poate oferi informații despre cât de mult puteți cheltui în fiecare lună și cât de mult puteți scoate din afacerea dvs. ca salariu sau remiză pentru a trăi.
Pe măsură ce începeți, este posibil să nu puteți lua mult, dar puteți vedea cum arată viitorul și puteți să vă planificați cheltuielile de întreținere pe măsură ce începeți.
Aflați-vă profitul necesar. Dacă vă stabiliți bugetul pe baza unui "profit necesar", puteți vedea câți bani trebuie să faceți pentru a vă satisface toate cheltuielile, inclusiv cheltuielile personale. Un buget de profit necesar începe cu toate cheltuielile pe care trebuie să le plătiți în fiecare lună, lăsând profitul necesar ca număr de venit necesar pentru a face balanța bugetară.
Cum creez un buget pentru afacerea mea?
Procesul de pregătire a unui buget lunar pentru afacerea dvs. include:
Listează toate sursele venitului lunar, inclusiv vânzările și dobânzile. Dacă afacerea dvs. nu este plătită imediat (numerar sau carduri de credit / debit), deduceți un procent din venitul așteptat pentru plățile întârziate și neplățile efectuate de clienți.
Listați toate cheltuielile fixe, cum ar fi chiria / ipoteca, utilitățile, telefonul. Acestea sunt plățile pe care trebuie să le efectuați în fiecare lună, chiar dacă aveți venituri mai mici decât se așteptau. Dacă cheltuielile fixe sunt prea aproape de venitul dvs. așteptat, este posibil să aveți dificultăți în efectuarea plăților. Vedeți dacă puteți să reduceți cheltuielile fixe sau să le transformați în cheltuieli variabile.
Listează alte cheltuieli posibile și variabile . Acestea sunt cheltuieli nerecurente care sunt legate de vânzări. De exemplu, dacă aveți mai puțini clienți, este posibil să aveți nevoie de mai puține telefoane sau de cheltuieli de conducere. Includeți cheltuieli pentru a captura noi clienți în această listă, cum ar fi cheltuielile de publicitate.
Crearea de coloane pentru venituri și cheltuieli reale și bugetate, astfel încât să puteți vedea cum funcționează bugetul în timp real.
Sfat pentru crearea unui buget realist
Când estimați veniturile și cheltuielile, estimați veniturile mici și cheltuielile ridicate. Cu alte cuvinte, să fii pesimist atât în privința veniturilor, cât și a cheltuielilor. Atunci când se întâmplă ceva (și întotdeauna se întâmplă), puteți fi pregătit.
Crearea unui buget de pornire
Procesul bugetar pentru o afacere existentă este diferit de un buget de pornire a afacerii. O afacere existentă va avea o istorie a vânzărilor și a cheltuielilor și nu este dificil să se uite înapoi și să se determine costurile medii și vânzările de luni și ani.
Bugetul de pornire, pe de altă parte, nu are date istorice, deci presupunerile trebuie făcute și proporționate (proiectate) în viitor. Acest articol oferă un proces pas cu pas pentru crearea unui buget de pornire în afaceri.
Procesul de creare a bugetului funcționează în același mod atât pentru bugetele personale, cât și pentru cele de afaceri . În primul rând, va trebui să revizuiți sursele de venit, apoi cheltuielile dvs.
Unele instrumente de bugetare pentru afaceri
- Iată o foaie de lucru simplă pentru bugetul de afaceri pe care o puteți utiliza pentru a vă crea bugetul.
- Majoritatea software-urilor de contabilitate de afaceri au caracteristici de bugetare. Utilizați caracteristica "buget versus real" pentru a vedea cum se compară cheltuielile și venitul dvs. real cu bugetul dvs.