Cum să creați un buget pentru a vă îmbunătăți linia de fund

Planificarea financiară pe termen scurt

Nu este nimic mai important pentru afacerea dvs. decât numerar. Modul în care banii se mută în și din afacerea dvs. sunt denumiți "fluxul de numerar", iar fluxul de numerar poate fi diferența dintre șederea în afaceri și creșterea bursei. Un buget de numerar determină tiparele modului în care luați și plătiți bani într-o anumită perioadă de timp, cum ar fi o lună, un trimestru sau un an. Scopul dvs. este de a menține suficiente lichidități pentru operațiuni și pasive, fără a lăsa prea multe lichidități nefolositoare sau neproductive.

Deși este imposibil să previzionați exact cum vor curge banii în orice lună, procesul de creare a unui buget și de comparare a acestuia cu realitatea vă va ajuta să gestionați neajunsurile și să planificați utilizarea adecvată a fondurilor excesive.

Planificarea financiară pe termen scurt

Bugetul de numerar este unul dintre instrumentele primare utilizate în planificarea financiară pe termen scurt pentru a planifica fluxul de numerar. Acesta este adesea dezvoltat pe o bază lunară. Un bun bugete de bani permite proprietarului să vadă nevoile și oportunitățile financiare pe termen scurt pentru afacere. O lună, firma poate avea bani în plus și poate să economisească niște bani într-un fond de piață monetară sau să profite de o afacere pe piață. Încă o lună, firma poate avea un deficit și trebuie să retragă niște bani din economii sau chiar să aplice un împrumut bancar pe termen scurt pentru a-și acoperi nevoile.

Puteți vedea, examinând această explicație a unui buget de numerar, modul în care proprietarii declară fluxurile de numerar (veniturile din vânzări) și ieșirile (cheltuielile) așteptate la fiecare lună pentru a calcula excesul de numerar sau lipsa de numerar la sfârșitul perioadei in fiecare luna.

Acesta este un instrument de planificare pe termen scurt extrem de util pentru proprietarul unei întreprinderi mici.

Trei componente principale

Există trei componente ale procesului de elaborare a unui buget de numerar:

• Perioada de timp (perioada de timp pentru care dezvoltați bugetul)
• Poziția de numerar dorită (suma de numerar pe care doriți să o păstrați în funcție de natura afacerii dvs., fluxul de conturi de primit și posibilitatea unei schimbări drastice, cum ar fi o oportunitate imediată sau un eveniment nefericit)

• Estimări de vânzări și cheltuieli în perioada de timp selectată

Deoarece se estimează că vânzările și cheltuielile sunt estimate, bugetul dvs. de numerar nu va fi niciodată complet corect, însă în timp veți deveni mai experimentați în ceea ce privește prognoza vânzărilor și cheltuielilor preconizate pentru o anumită perioadă a anului.

Analiză

Odată ce bugetul de numerar este pregătit, îl veți compara cu performanța companiei dvs. în lumea reală. Veți avea nevoie, aproape sigur, să ajustați bugetul, pe măsură ce se produc modificări pe baza costurilor neașteptate sau a vântului. Acest lucru vă va oferi contribuția din lumea reală pentru a ajusta bugetul de numerar pentru această perioadă și pentru a vă perfecționa gândirea pentru perioada următoare.

Proprietarii de afaceri mici ar trebui să acorde o atenție deosebită poziției lor în numerar, fluxului de numerar și veridicității bugetului lor de numerar. Pregătirea unui buget lunar față de raportul actual vă va oferi informații cu caracter activ pentru a lua decizii importante. Fără aceste instrumente, există o șansă foarte bună ca fie să găsești organizația în numerar săraci, fie să încheie cu bani neinvestiți, care ar putea fi folosiți mai bine pentru a îmbunătăți linia de jos.