Planificarea, controlul și evaluarea performanțelor
Planificare
Un buget este un instrument de planificare necesar pentru a construi un cadru pentru afacerea dvs. și finanțele sale. Combinând tendințele trecute cu previziunile realiste pentru anul fiscal, un buget oferă o imagine detaliată a activelor, așteptările realiste privind veniturile și modul în care acestea echilibrează costurile anticipate.
Bugetele ajută, de asemenea, la stabilirea obiectivelor și stabilirea priorităților. Un buget ar trebui să detalieze de unde va proveni finanțarea pentru a executa noi strategii și cu cât venituri pot fi generate prin executarea cu succes a strategiilor. Elementele rând care comandă cele mai multe fonduri sau generează cele mai multe venituri sunt, de obicei, elemente cu prioritate ridicată și care pot servi ca o memento bună despre strategia dvs. generală atunci când luați decizii.
Un buget eficient ar trebui să defalcă veniturile și cheltuielile anticipate cu o lună sau cu un sfert și, în funcție de mărimea afacerii dvs., ar trebui să includă bugete separate pentru fiecare departament.
Aceste bugete departamentale ar trebui, de asemenea, să fie defalcate în funcție de lună sau trimestru, iar împreună vor veni împreună pentru a vă forma bugetul principal .
Întreprinderile care se bazează în mare măsură pe veniturile din vânzările sezoniere servesc ca un exemplu bun pentru motivul pentru care un buget este atât de important. Dacă lunile iunie, iulie, august și decembrie generează în mod tipic 75% din venitul companiei dvs., bugetul vă permite să planificați în viitor, astfel încât să aveți cea mai bună strategie pentru distribuirea cât mai eficientă a veniturilor pe parcursul unei plini an fiscal.
De asemenea, planificarea ar trebui să țină seama de nevoile pe termen lung. De exemplu, dacă anticipați o cheltuială mare de un an sau doi ani pe drumul spre upgrade-uri de computer, este o idee bună să începeți bugetarea pentru acea cheltuială în avans.
Evaluare
Pe lângă faptul că reprezintă o parte importantă a procesului de planificare, bugetele sunt necesare pentru evaluarea performanței companiei dvs. pe parcursul anului fiscal. O parte din bugetare responsabilă urmărește veniturile și cheltuielile reale și le compară cu bugetul. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că afacerea dvs. respectă planurile sale, dar bugetarea oferă, de asemenea, un mijloc important de identificare a problemelor și oportunităților.
De exemplu, dacă vânzările din primul trimestru sunt mai mici decât cele pe care le-ați bugetat, veți ști că, probabil, va trebui să găsiți cheltuieli pentru reducerea ulterioară a anului fiscal, pentru a rămâne profitabil. Un exemplu mai pozitiv ar putea fi vânzările unui produs nou care să depășească așteptările. Urmărind această tendință și comparându-l cu ceea ce a fost bugetat, veți ști că aveți venitul suplimentar pentru a revizui probabil bugetul, planificând creșterea producției sau angajarea de personal suplimentar pentru a face față afacerii suplimentare.
finanţare
O istorie de scriere a sunetului, bugete detaliate și lipirea lor poate ajuta creditorii sau investitorii potențiali să știe cum să dezvolte un plan de afaceri și să-l facă să funcționeze.
Creditorii și investitorii cu siguranță vor dori să sapă mult mai adânc în finanțele și istoria dvs., dar dacă nu văd dovezi ale unor practici de bugetare puternice, ar putea să fie suficient de steagul roșu pentru a le îndepărta.
Dacă deschideți o afacere nouă și aveți puțin sau deloc istorie, trebuie să vă compensați lipsa unui istoric cu sprijin detaliat pentru bugetul dvs. Aceasta înseamnă a face cercetare în piață și a arăta cum tendințele din trecut sau poate un gol în industrie acceptă cifrele pe care le prezentați. Acest tip de atenție la detalii vă poate ajuta să câștigați o atenție deosebită din partea creditorilor sau a investitorilor.
Personal
Chiar și întreprinderile mici, cu doar câțiva angajați, trebuie să se asigure că sunt angajați în mod corespunzător pentru a scrie și a menține un buget. Dacă, de exemplu, dețineți și operează o mică cafenea, este posibil să aveți un meniu unic și o reputație pentru servicii de calitate pentru clienți, dar asta nu înseamnă că sunteți un profesionist financiar.
Dacă angajarea unei persoane cu normă întreagă pentru a vă ocupa de cărți nu este realistă, luați în considerare ajutorul cu jumătate de normă sau lucrați cu o firmă de consultanță externă, mai ales la începutul anului și anual când vine timpul să scrieți un nou buget pentru următorul an fiscal. SCORE, afiliat cu Administrația SUA pentru întreprinderile mici, este alcătuit în mare parte din voluntari cu experiență în afaceri și finanțe, care oferă îndrumări și consultanță întreprinderilor mici. Aceasta poate fi o resursă valoroasă când începeți sau când vă confruntați cu o provocare semnificativă. În plus față de ajutarea cu bugetarea sau alte probleme, vă poate pune în legătură cu alte resurse din comunitatea dvs.
Software-ul
Unele dintre cele mai bune instrumente pentru scrierea unui buget detaliat și lipirea acestuia sunt programe software și depășesc doar programele Microsoft Excel sau alte programe de calcul tabelar. Companiile precum Quicken oferă programe software accesibile pentru calcularea bugetului și urmărirea veniturilor și cheltuielilor. De asemenea, ați putea deja să utilizați serviciile PayPal, Square sau alte servicii similare online cu sistemul POS (POS) și, ca Quicken, acestea oferă instrumente pentru scrierea unui buget și urmărirea veniturilor și a cheltuielilor.
Nu aveți nevoie de o diplomă în finanțe pentru a învăța cum să utilizați aceste programe pentru procesul dvs. de bugetare, dar ar putea fi interesat să luați o clasă pentru a ajuta la masterul tuturor funcțiilor relevante pe care le oferă.