2018 Termene limită pentru rapoartele anuale privind salariile și impozitele în anul 2017
Una dintre îndatoririle dvs. ca angajator este de a furniza rapoarte angajaților și contractanților independenți care să arate veniturile lor din anul precedent. Raportul către angajați este creat pe formularul W-2; cel pentru a contracta lucrătorii se află pe formularul 1099-MISC. Aceste rapoarte se datorează angajaților și contractanților independenți până la sfârșitul lunii ianuarie a anului următor. Deci, pentru 2017 salarii și plăți, rapoartele sunt datorate 31 ianuarie 2018.
De asemenea, trebuie să depuneți copii ale acestor rapoarte, împreună cu rapoarte sumare, către IRS și Administrația pentru Securitate Socială (SSA), în scopuri de verificare până la sfârșitul lunii ianuarie.
Noi modificări ale termenelor
Termenele limită pentru depunerea Formularului W-2 (cu Administrația de Securitate Socială) și Formularul 1099-MISC (cu IRS) au fost făcute mai devreme, începând cu anul 2017 pentru anul fiscal 2016 și continuând în anii următori. pentru fiecare an. Acest termen limită este același atât pentru depunerea pe suport hârtie, cât și pentru fișierele electronice și este aceeași dată cu termenul limită pentru furnizarea angajaților W-2 angajaților și formularele 1099-MISC către contractori independenți.
Cum sunt determinate datele datorate
În cazul în care oricare dintre aceste date de înregistrare se încadrează într-un weekend sau într-o sărbătoare națională, depunerile se efectuează în prima zi normală de funcționare ulterioară. De exemplu, dacă data de 31 ianuarie este într-o sâmbătă, data scadentă va fi luni, 2 februarie.
01 - Până la 31 ianuarie 2017 - Furnizați copiilor formularului W-2 angajaților
Formularele W-2 trebuie furnizate angajaților până la data de 31 ianuarie 2018 pentru 2017 impozite. Trebuie să trimiteți toate formularele 2017 W-2 , împreună cu un raport de sinteză privind formularul W-3 , Administrației de securitate socială până la data de 31 ianuarie 2018.
Puteți să vă pregătiți formularele W-2 urmând procesul pas cu pas , incluzând colectarea de informații despre angajat și câștiguri și completarea cutiilor.
02 - până la data de 31 ianuarie 2018, să furnizeze copiilor formularilor 1099-MISC celor care nu sunt angajați
Acest articol include toate informațiile de care aveți nevoie pentru a pregăti și a depune formularul 1099-MISC pentru contractori independenți și întreprinderi pe care le plătiți.
Înainte de a putea pregăti și trimite un 1099-MISC unui non-angajat, trebuie să obțineți un formular W-9 de la acea persoană, pentru a verifica ID-ul contribuabilului.
Trebuie să trimiteți un 1099-MISC oricărui angajat care nu a plătit 600 $ sau mai mult pe parcursul anului. Majoritatea celor care nu sunt angajați trebuie să primească un cod 1099-MISC, dar există excepții pentru cine trebuie să primească un cod 1099-MISC.
03 - Până la 31 ianuarie 2018, formularul de fișier 1096 cu IRS (împreună cu 1099s)
Aflați cum să pregătiți și să trimiteți formularul 1096 (Sumarul anual și transmiterea informațiilor returnate) către IRS, împreună cu copii ale formularelor 1099-MISC pe care le-ați trimis contractorului independent și companiilor pe care le-ați plătit.
Trebuie să completați un formular 1096 pentru fiecare tip diferit de formular 1099 pe care îl pregătiți dacă trimiteți aceste formulare prin poștă. Dacă depuneți 1099-MISC și alte 1099 formulare în format electronic , nu trebuie să completați formularul 1096.
04 - până la data de 31 ianuarie 2018, fișierul Formular W-3 cu securitate socială (cu W-2)
Formularul W-3 este un formular de transmitere, care rezumă informațiile despre toate formularele W-2 pe care le trimiteți Administrației pentru Securitate Socială. Formularul W-3 trebuie să fie trimis dacă trimiteți prin poștă. Formularele de transmitere, împreună cu toate formularele W-2 ale angajaților, se datorează administrației de securitate socială până la sfârșitul lunii ianuarie.
Puteți, de asemenea, să puteți depune aceste formulare online, utilizând portalul de servicii sociale al Administrației pentru securitate socială. Dacă trimiteți formularele W-2 online, nu este necesar să includeți un formular de transmitere W-3.
05 - Cum să solicitați o prelungire a timpului pentru a trimite fișiere W-2 ale formularelor 1099-MISC
Dacă credeți că va trebui să vă înregistrați târziu, puteți solicita o prelungire de 30 de zile pentru a depune W-2s. Extensiile nu sunt acordate automat și va trebui să oferiți o explicație detaliată a motivului extensiei. Utilizați formularul 8809 pentru a depune o cerere de extindere până la data de 31 ianuarie. IRS declară că va acorda extinderea numai în "circumstanțe extraordinare sau catastrofe". Circumstanțele sunt limitate la cele care afectează funcționarea afacerii:
- Eveniment catastrofic într-o zonă de dezastru declarată în mod prezidențial
- Moartea, boala gravă sau absența inevitabilă a persoanei responsabile de depunerea declarațiilor
- Incendiu, accident sau dezastru natural sau
- Afacerea era în primul an de funcționare.
Depunerea unei cereri de prelungire vă poate ajuta să evitați amenzile și penalitățile pentru depunerea cu întârziere a formularelor W-2 și 1099-MISC.
06 - Angajați față de contractori independenți - Care este diferența?
Este important să fiți sigur că plătiți persoane în mod corect pentru tipul de muncă și că utilizați formularul corect pentru a raporta salariile și plățile.
Diferența dintre faptul că cineva primește un W-2 sau un MIC 1099 pentru a raporta venituri depinde de faptul dacă persoana este un angajat sau un antreprenor independent.
Dacă nu sunteți sigur dacă un lucrător este un angajat sau un lucrător contractual, acest articol despre starea Employee vs. Contractor ar putea ajuta. Acest articol despre Ce este un angajat include cele trei criterii principale pe care le utilizează IRS pentru a evalua statutul lucrătorilor,