Clasificarea lucrătorilor - De ce este important
Distincția dintre angajați și contractori independenți este importantă. Statutul cuiva care lucrează în compania dvs. face o diferență în modul în care le plătiți și în modul în care plătesc impozitele.
Angajații sunt plătiți ca salariați sau pe oră și pot fi supuși orelor suplimentare. Angajații sunt impozitați pe venitul lor (primesc un formular W-2 care arată venitul lor anual) și trebuie să rețineți impozitele pe venit federale și de stat și impozitele FICA (Social Security and Medicare) de la acestea.
De asemenea, afacerea dvs. trebuie să facă plăți fiscale FICA.
Dacă cineva lucrează pentru afacerea dvs. ca antreprenor independent, nu rețineți impozitele federale sau de stat și impozitele FICA din sumele pe care le plătiți. De asemenea, afacerea dvs. nu este obligată să efectueze plăți pentru taxele FICA. Antreprenorul independent trebuie să plătească impozitele pe venit proprii (numite taxe pe activități independente ), împreună cu impozitul pe venit pe câștiguri.
Cum știu dacă un lucrător este un contractant independent sau un angajat ?
IRS distinge între un contractant independent și un angajat în scopul impozitării salariilor și a impozitelor cu reținere la sursă. Practic, un antreprenor independent este o persoană de afaceri independentă care își desfășoară propria afacere, dar care lucrează pentru o altă afacere. Un angajat este angajat de o companie pentru a efectua o muncă specifică la conducerea angajatorului.
Cum determină IRS statutul unui lucrător?
Pentru a ajuta la distincția între angajați și contractori independenți, IRS a stabilit trei criterii generale:
- Comportament comportamental
Dacă un angajator antrenează și dirijează munca, inclusiv orele de lucru, ce unelte sau echipament care urmează să fie folosite, sarcinile specifice care trebuie îndeplinite și modul în care urmează să se facă lucrarea, lucrătorul este probabil un angajat. Dacă muncitorul își poate stabili orele și lucrează cu puțină sau fără direcție sau instruire, el sau ea este probabil un antreprenor independent.
- Control financiar
Acest factor include modul în care muncitorul este plătit, dacă lucrătorul poate lucra pentru alții în același timp și dacă lucrătorul poate să facă un profit sau o pierdere. Un lucrător care primește un salariu este limitat să lucreze pentru alții și care nu participă la profiturile sau pierderile companiei este probabil un angajat. - Tip de relație
Prezența unui contract specific poate indica un antreprenor independent, dar acest singur factor nu este controlul. Dacă lucrătorul are dreptul la prestații, aceasta ar indica o relație de muncă. Un alt factor ar fi tipul de lucru pe care persoana îl face; dacă este direct legată de activitatea principală a companiei, el sau ea este probabil un angajat. De exemplu, un lucrător de întreținere nu ar face muncă "în companie" dacă lucra pentru o bancă.
IRS Always Assumes Workers sunt angajați
Este uneori dificil să se determine statutul unui lucrător, dar nu sunteți sigură, conta pe muncitor fiind un angajat în ochii IRS. Dacă nu sunteți sigur dacă clasificați un lucrător în calitate de contractor sau angajat independent, puteți depune un formular SS-8 (PDF) pentru a solicita o determinare.
Consultați acest articol IRS cu privire la "Contractori independenți față de angajați" pentru mai multe detalii privind subiectul contractorilor independenți sau al angajaților.
Deciziile Curții Supreme referitoare la statutul de contractor independent
Departamentul Muncii se bazează pe deciziile Curții Supreme privind contractorii independenți. Aceste decizii arată că nu există o singură regulă sau un test pentru un contractor independent sau angajat în scopurile FLSA. Curtea a considerat că activitatea sau situația totală sunt controlate. Printre factorii considerați importanți sunt:
- Gradul în care serviciile prestate fac parte integrantă din afacerile directorului
- Permanența relației
- Valoarea investiției presupuse a contractantului în instalații și echipamente
- Probabilitatea contractantului de profit și pierdere
- Suma de inițiativă, judecată sau previziune în concurența pe piața liberă cu celelalte necesare pentru succesul contractantului independent revendicat.
- Gradul de organizare și funcționare independentă a afacerilor.
Alți factori considerați lipsiți de importanță la întrebarea:
- Locul unde se desfășoară munca
- absența unui contract oficial de muncă
- dacă presupusul contractor independent este licențiat de către stat / administrația locală
- timpul sau modul de plată nu controlează determinarea statutului angajatului.
Vezi Fișa de date DOL 13
Înapoi la toți despre angajați față de contractori independenți