Plătiți un salariat sau un contractor independent?
Dar care rapoarte salariale le dați muncitorilor? Mai întâi trebuie să stabiliți dacă cineva care lucrează pentru compania dvs. este un angajat sau un angajat, atunci veți ști ce formular de raport să-i dați persoanei respective.
Angajații primesc formularul W-2
Angajații primesc formularele W-2. Dificultatea este să se stabilească dacă lucrătorii sunt angajați.
Cei mai mulți dintre dvs. care nu sunt angajați vor fi contractori independenți . În mod normal, vor avea propria afacere separată și în afară de afacerea dvs. Dar nu este întotdeauna tăierea clară.
IRS utilizează trei criterii generale pentru a determina dacă o persoană este un angajat sau un contractant independent: controlul comportamental, controlul financiar și relația dintre lucrător și angajator.
Comportament comportamental
Compania controlează ceea ce face lucrătorul și cum, când și unde lucrează lucrătorul? Dacă da, acesta este un control comportamental.
Gândiți-vă cum ar fi angajarea cuiva pentru a crea un site web pentru afacerea dvs. Da, îi spui ceea ce vrei să faci, de preferat să-ți subliniezi locul de muncă într-un contract, dar dacă locul de muncă nu este unul la care vrea să se implice, poate spune mereu: "Nu, mulțumesc". Un angajat nu are această opțiune ... cel puțin nu dacă dorește să continue să lucreze pentru dvs.
Nu controlați când antreprenorul independent lucrează la crearea site-ului dvs. Web. El nu se raportează la locul tău de lucru în orele pe care le specifici. Nu îi puteți spune să nu mai lucreze pe site pentru o perioadă și să se raporteze unui departament prescurtat care să ajute acolo.
Control financiar
Controlul financiar se aplică modului în care persoana este plătită.
Da, s-ar putea să aveți un contract care să citeze cât veți compensa contractorul independent pentru construirea acelui site pentru dvs. Contractul va fi cel mai probabil atunci când plățile către el sunt datorate.
Dar din nou, el trebuie să fie de acord cu acești termeni. Dacă depinde în întregime de dvs. atunci când muncitorul este plătit, cât este plătit și dacă îi veți rambursa cheltuielile, acest lucru indică faptul că aveți control financiar asupra muncii pe care o face pentru dvs. Când angajați un angajat, îi spuneți când este ziua de salariu. Nu are nici un cuvânt în această chestiune.
Relația ta cu muncitorul
Există beneficii de tip angajat implicate în relația dvs. cu lucrătorul? Gândiți-vă la planurile de pensii, la asigurări și la plățile pentru concedii Aceasta indică faptul că este angajat.
Este relația deschisă sau are un contract cu dvs. care specifică faptul că se termină când un anumit loc de muncă este încheiat? Este munca care a realizat un aspect cheie al afacerii dvs.? Toți acești factori determină tipul relației pe care o aveți cu lucrătorul.
Beneficiile sunt oferite angajaților și lucrează pentru dvs. până când veți termina angajarea lor.
Deci, ce formă fiscală ar trebui să utilizați?
Formularul W-2 raportează venitul total și veniturile din asigurările sociale și Medicare plătite unui angajat.
Aceasta arată cât de mult a fost reținut de la plata ei pentru impozitele federale, de stat și locale.
W-2s se datorează angajatului până la data de 31 ianuarie. După ce ați terminat și ați trimis angajații dvs. W-2, trebuie să trimiteți apoi copii împreună cu o compilație numită W-3 la Administrația de securitate socială.
Utilizați formularul 1099-MISC pentru a raporta veniturile plătite unor contractori independenți . Trebuie să trimiteți un contractor independent doar 1099-MISC dacă i-ați plătit 600 $ sau mai mult pe parcursul anului. Nu raportați salariile de reținere, de securitate socială sau de salariu pe baza unui Medicament 1099-MISC pentru că nu rețineți impozitele pe venit pentru contractori independenți.
Colectați toate formularele 1099-MISC și trimiteți-le la IRS cu un formular de compilare 1096, așa cum ați făcut-o și cu formularul W-3 care a fost trimis la Administrația de Securitate Socială pentru angajații dvs.