Cum se aplică pentru o prelungire a timpului pentru a fișier W-2
Linia de fund: Dacă trebuie să înregistrați cu întârziere, fișier cât mai curând posibil, pentru a evita amenzi suplimentare și penalități.
UPDATE: O nouă dată de depunere mai veche pentru formularele W-2 și 1099-MISC
IRS a anunțat că termenul de depunere pentru formularele W-2 și 1099 , inclusiv formularele W-2, formularele 1099-MISC și formularele de transmitere W-3 și 1096, este 31 ianuarie a anului următor.
Aceasta este cu o lună mai devreme decât data de depozit anterioară și se aplică atât formularelor trimise prin poștă, cât și formularelor electronice. Noua dată anterioară este în vigoare pentru anii fiscali începând cu anul fiscal 2016, pentru a ajuta la prevenirea fraudei fiscale.
Termenul limită pentru acordarea angajaților W-2 nu sa schimbat; este încă 31 ianuarie a anului următor.
Cerințe noi pentru depunerea unei cereri de extensie pentru W-2s
În plus față de modificările termenelor de depunere, IRS a modificat regulamentul de aplicare a unei extensii pentru depunerea formularelor W-2. Solicitarea de extensie nu este garantată și trebuie să furnizați o explicație detaliată a solicitării de extensie. Solicitările trebuie depuse pe formularul IRS 8809 până la data de 31 ianuarie. Prelungirea este de 30 de zile.
Datele scadente pentru Formularele W-2 și Formularele 1099-MISC
Formularele și care trebuie să le primească, până la data de 31 ianuarie a anului următor anului fiscal
- W-2 trebuie să fie oferite angajaților și depuse la Administrația de securitate socială.
- Formularele 1099-MISC trebuie să fie furnizate ne-angajaților și depuse la IRS.
Formularul 1099-MISC trebuie să fie furnizat angajatului și trimis la IRS pentru toți cei cărora le-ați plătit cel puțin 600 USD sau mai mult în cursul anului fiscal. Iată lista persoanelor care trebuie să primească formularul 1099-MISC.
Penalități pentru depunerea târzie a formularelor W-2 și 1099-MISC
IRS impune sancțiuni pentru nerealizarea declarațiilor W-2 angajaților.
Dacă depuneți W-2 online, nu este necesar să includeți formularele W-3, dar dacă trimiteți fișierele W-2 prin poștă, puteți plăti o penalizare pentru că nu ați depus declarații W-3 împreună cu copii ale angajatului W- 2 lui.
De asemenea, pot fi impuse sancțiuni pentru declarații incomplete sau inexacte. Dacă poți arăta "cauza rezonabilă" pentru eșecul tău, poți evita sancțiunile, dar nu conta pe SSA sau pe IRS acceptând scuza ta "motiv rezonabil". Dacă eșecul dvs. este intenționat sau se poate dovedi că ați încălcat în mod intenționat legea, sancțiunile sunt mai mari. Iată detaliile:
Pedeapsa pentru neîndeplinirea unui W-2 este de 50 USD pe declarație, indiferent când se furnizează declarația corectă .
Depunerea la Administrația de Securitate Socială (SSA)
Poate fi responsabil pentru sancțiuni dacă nu reușiți să depuneți formularul W-3 împreună cu SSA (împreună cu W-2 pentru toți angajații) până la sfârșitul lunii februarie pentru anul precedent. În plus, este posibil să fiți penalizați dacă formularele sunt incorecte, cu erori sau omisiuni. Puteți evita sancțiunile dacă:
- Dosar în timp util, până la data scadentă
- Includeți toate informațiile necesare în formular
- Asigurați-vă că informațiile sunt corecte
- Asigurați-vă că trimiteți fișierul pe formularul corect (nu un formular fotocopiat pentru W-3)
- Dosar electronic, dacă vi se cere să faceți acest lucru (adică dacă aveți 250 sau mai multe formulare W-2 de trimis)
Verificați cu atenție formularele pentru exhaustivitate și exactitate. În special, asigurați-vă că aveți numere de telefon corecte pentru angajați, numele de familie și că orice sumă de bani este corectă.
Sancțiuni pentru întreprinderile mici
Sancțiunile sunt mai mici pentru " întreprinderile mici " (cele cu venituri medii anuale medii anuale de cel puțin 5 milioane de dolari pentru cele mai recente trei anii fiscali).
Valoarea pedepsei se bazează pe momentul în care depuneți dosarul. Cea mai mică sumă este de 15 USD pentru returnările depuse corect în termen de 30 de zile de la data scadenței.
Utilizarea unui furnizor de servicii de salarizare nu vă scutește de responsabilitatea de a vă asigura că formularele W-2 sunt depuse corect și la timp. Dacă eșecul dvs. la înregistrare este intenționat, pedeapsa este de cel puțin 100 $ pentru fiecare formular, fără maxim.
Penalități pentru depunerea târzie a formularelor 1099-MISC
Dacă nu reușiți să depuneți un formular 1099-MISC la data scadentă, este posibil să fiți supus unei pedepse pe baza întârzierii: Dacă depuneți corect în termen de 30 de zile, pedeapsa este de 30 USD; 60 $ pe returnare dacă depuneți mai mult de 30 de zile întârziere, dar până la 1 august și 100 $ pe returnare dacă depuneți dosarul după 1 august sau dacă nu fișier deloc. Returnările trebuie să fie complete și corecte pentru a evita sancțiunile.
Dacă nu furnizați plătitorilor declarațiile 1099-MISC la timp, este posibil să supuneți și o penalizare separată. Suma se bazează pe momentul în care furnizați declarația corectă.
Înapoi la rapoartele privind salariul și rapoartele fiscale pentru sfârșitul anului