Datele scadente pentru formularele 1099-MISC
1099 se datorează contractării lucrătorilor până la data de 31 ianuarie a fiecărui an, pentru anul calendaristic precedent.
Puteți citi detaliile din acest articol cu privire la termenele anuale ale raportului privind impozitul pe salarii.
Colectarea informațiilor pentru pregătirea formularelor 1099-MISC
Informațiile pentru acest formular provin din evidențele dvs. de afaceri pentru plățile ne-angajate pentru fiecare persoană sau afacere pe care o plătiți pentru servicii. S-ar putea să plătiți aceste persoane sub "Taxe profesionale" sau "Alte plăți". Asigurați-vă că țineți evidența acestor plăți de către vânzător, astfel încât să puteți rula o listă la sfârșitul anului.
Cine ar trebui să primească un formular 1099-MISC?
Formularul 1099-MISC include informații privind despăgubirile plătite în anul calendaristic anterior pentru diferite persoane și entități. Trebuie să trimiteți un formular non-angajat de 1099 MISC pentru care ați plătit 600 USD sau mai mult în anul calendaristic. Acest formular nu este folosit pentru salariile și salariile angajaților.
Modelul 1099-MISC este cel mai frecvent utilizat pentru antreprenorii și vânzătorii independenți care sunt indivizi independenți (nu corporații). De exemplu, un serviciu de tip janitorial sau un dezvoltator web ar putea fi în această categorie.
Dacă sunteți confuzi dacă doriți să trimiteți un 1099-MISC la o anumită afacere,
Pentru a determina dacă o anumită persoană sau o entitate de afaceri ar trebui să primească un formular 1099-MISC, citiți acest articol despre cine ar trebui să primească un formular 1099-MISC . Dacă persoana este eligibilă să primească acest formular, atunci stabiliți dacă ați plătit acestei persoane 600 de euro sau mai mult în anul calendaristic.
Consultați-vă cu profesioniștii dvs. fiscali dacă aveți îndoieli.
Numerele de identificare ale contribuabililor și formularul 1099-MISC
Înainte de a pregăti o persoană 1099-MISC, trebuie să aveți un număr de identificare fiscală valabil pentru această persoană. Va trebui să primiți un formular W-9 de la fiecare beneficiar. Acest formular include numele și adresa și codul contribuabilului.
Principala zonă de confuzie în această formă este dacă să utilizați caseta 3 sau caseta 7 pentru plățile care nu sunt angajate. Dacă aveți îndoieli cu privire la utilizarea casetei 3 sau a casetei 7 pentru a raporta plățile către un non-angajat, notați termenul " servicii "în caseta 7.
Cum se face cu un ID de plătitor de contribuabili
Urmați această serie de pași stabilită de IRS:
- Faceți orice încercare de a obține codul contribuabilului, trimițând persoanei un formular W-9.
- Documentați-vă eforturile pentru a obține formularul W-9. Urmăriți încercările pe care le-ați efectuat, inclusiv e-mailurile și corespondența, pentru a vă proteja de amenzi și sancțiuni atunci când IRS vă contactează.
- Fișierul 1099-MISC la timp, inclusiv zerouri în spațiul în care este necesar ID-ul contribuabilului.
Informații necesare pentru un formular 1099-MISC
Informații despre afaceri. Pentru fiecare 1099-MISC pe care îl pregătiți, va trebui să includeți informații despre afacerea dvs.:
- Numărul de identificare federal al angajatorului
- Numele dvs. de afacere
- Adresa dvs. de afaceri
Numărul de identificare fiscală al destinatarului Acesta este numărul de asigurări sociale al destinatarului sau numărul federal al destinatarului.
Sume de plată Introduceți sumele plătite în caseta corespunzătoare:
- Caseta 1 - Sumele pe care le-ați plătit în chirii ( dar nu la o corporație)
- Caseta 2 - Redevențe din proprietăți de petrol, gaze sau minerale sau din proprietate intelectuală (brevete, drepturi de autor, mărci comerciale)
- Caseta 3 - Alte plăți de venit, inclusiv premii și premii (rubricile 3 și 7); inclusiv plățile pentru tombole (dar nu premii și premii pentru angajați, plăți pentru participanții la studii de cercetare și daune punitive.
- Caseta 6 - Plăți medicale și de sănătate , pentru plățile către "fiecare medic sau alt furnizor sau furnizor de servicii medicale sau de îngrijire medicală. Includeți plățile efectuate de asigurătorii medicali și de sănătate în cadrul programelor de sănătate, de accident și de asigurări de boală ..." nu la farmacii pentru medicamente prescrise.
- Caseta 7 - Servicii efectuate de un non-angajat (inclusiv piese și materiale; includeți aici cheltuielile pentru utilizarea unei facilități de divertisment pe care o tratezi drept compensație pentru un non-angajat.
- Caseta 9 - Vânzări directe de 5000 de dolari sau mai mult de produse de consum pentru revânzare
- Caseta 14 - Venituri brute plătite unui avocat (explicat mai jos)
Lista IRS include alte categorii pe care, probabil, nu le-ați folosi, cum ar fi veniturile din pescuit, veniturile din asigurări pentru culturi și aurul
Impozitul federal de impozit reținut Introduceți sumele impozitului pe venit federal reținute din plăți către un destinatar în caseta 4.
Secțiunea 409A Amânări și casute de venituri 15a și 15b vă solicită să înregistrați amânările și veniturile din secțiunea 409A. Secțiunea 409A se referă la o secțiune relativ nouă (2004) din Codul privind veniturile interne care are legătură cu planurile de compensare neperformante. Consultați-vă cu consilierul fiscal sau cu un avocat fiscal dacă credeți că este posibil să fiți nevoit să raportați o compensație nesalificată pentru o anumită persoană.
Informații de stat și locale În această secțiune veți introduce informații despre venitul statului și reținerea la sursă. Rețineți că puteți introduce informații pentru una sau două state. Dacă trebuie să introduceți informații pentru mai mult de două stări, va trebui să completați un alt 1099-MISC pentru acele informații.
Numărul de stat al statului plătitor (caseta 17), numărul de identificare al impozitului de stat al companiei dvs. NU este numărul de identificare al impozitului pe vânzările de stat. Multe state utilizează numărul federal de identificare fiscală (EIN) și adaugă cifre la sfârșit. Consultați departamentul de stat despre venituri pentru informații.
Ce trebuie să faceți înainte de a trimite formularul 1099-MISC:
1. Verificați anul pe formularele fiscale.
IRS modifică aceste formulare în fiecare an, deci asigurați-vă că aveți versiunea curentă. Anul formularului este anul plății, NU anul în care completați formularul. Dacă trimiteți un contractant un formular 1099-MISC în ianuarie 2019 pentru 2018 de muncă, utilizați formularul 2018.
2. Asigurați-vă că aveți un formular W-9 pentru fiecare beneficiar.
Înainte de a trimite o persoană 1099-MISC, trebuie să aveți un formular W-9 completat pentru acea persoană. Scopul formularului W-9 este de a verifica numărul de identificare fiscală al persoanei . Pentru un individ, ID-ul contribuabilului ar putea fi un număr de securitate socială. Pentru o afacere, ar putea fi un număr de identificare al angajatorului.
Este important să vă asigurați că aveți aceste informații; dacă nu primiți un formular W-9 de la un angajat sau dacă codul fiscal nu este valabil, veți fi informat de către IRS că trebuie să începeți reținerea de rezervă a plăților către persoana respectivă.
3. Comandați formularele 1099-MISC și utilizați formularul corect.
Dacă trimiteți propriile formulare 1099-MISC (rezumat fiscal pentru anii antreprenori independenți), acum este momentul să comandați formulare pentru acest an fiscal. Dacă aveți un serviciu de salarizare, verificați dacă aveți nevoie de ele pentru a pregăti aceste formulare în ianuarie.
Puteți obține formulare 1099-MISC de la magazinele de aprovizionare de birouri sau de la IRS. Nu puteți utiliza un formular 1099-MISC pe care îl descărcați de pe Internet deoarece cerneala roșie pe copia A este specială și nu poate fi copiată. Trebuie să utilizați formularul oficial.
4. Verificați erorile înainte de a vă trimite la IRS.
Erori comune în completarea formularului 1099 includ utilizarea formularului pentru anul greșit, nefolosirea formularului corect, trimiterea formularului către o persoană sau o companie necorespunzătoare, neacordarea tuturor informațiilor solicitate și alte erori de formă.
Tipăriți și distribuiți formulare
Modelul 1099-MISC este o formă multiplă. Iată părțile din acest formular și unde trebuie trimise fiecare:
Copia A este trimisă serviciului intern de venituri
Copia 1 este trimisă departamentului de impozitare de stat,
Copia B este pentru destinatar.
Copia 2 este destinată primirii de către beneficiar a declarației sale privind impozitul pe venit
Copiile B și 2 trebuie să fie primite de persoana respectivă până la data de 31 ianuarie a anului după anul fiscal.
Copiați C este pentru beneficiar (dvs.).
Depunerea formularelor 1099-MISC cu IRS
Puteți depune formularele 1099-MISC împreună cu IRS prin sistemul electronic de returnare a informațiilor de arhivare (FIRE). Termenul limită pentru depunerea formularelor 1099-MISC pentru fiecare an este 31 ianuarie a anului următor.
act de renunțare
Informațiile furnizate în acest articol sunt pentru scopuri generale, pentru a vă ajuta să colectați informațiile de care aveți nevoie pentru a pregăti și a imprima formularele 1099-MISC. Fiecare situație de afaceri este unică și această informație nu încearcă să fie cuprinzătoare sau să vă spună toate informațiile care trebuie să fie incluse pe formularele dvs. 1099-MISC. Discutați cu consilierul dvs. fiscal pentru informații despre situația dvs. specifică.
Înapoi la rapoartele privind salariul și rapoartele fiscale pentru sfârșitul anului