Cum să E-fișiere W-2 Formulare și Formulare W-3 online
Ce sunt Formularele W-2 și Formularele W-3?
Formularele W-2 sunt utilizate pentru a raporta salariile și salariile angajaților către IRS în scopuri de raportare a veniturilor. W-2 este pregătit de angajator și este furnizat angajatului și Administrației de securitate socială (SSA) până la sfârșitul lunii ianuarie, pentru anul fiscal precedent. SSA folosește informațiile pentru scopuri de securitate socială și împărtășește informațiile cu IRS în scopuri de impozit pe venit.
Formularele W-3 se numesc "forme de transmisie", care rezumă informațiile despre toate formularele W-2 trimise către SSA. Formularele W-3 nu sunt necesare dacă depuneți formularele W-2 la SSA online.
Cum fac fișierele W-2 și Formularele W-3 online?
W-2 Declarații salariale și fiscale pentru fiecare angajat trebuie trimise anual Administrației de Securitate Socială (SSA) pentru toți angajații dvs. pentru anul calendaristic precedent. Formularele W-2 pentru angajați sunt prezentate împreună cu formularul W-3 , care este un formular rezumat.
Formularele W-2 se datorează, împreună cu formularele de transmitere sumară W-3, până la data de 31 ianuarie pentru anul precedent. Având în vedere că atât formularul angajaților, cât și formularele SSA sunt date la aceeași dată, este o idee bună să le oferiți angajaților formularele W-2 la începutul lunii ianuarie, astfel încât să le poată examina și puteți face corecții, dacă este necesar.
Aveți posibilitatea să trimiteți formularele electronice W-2 online pe site-ul SSA Business Services Online (BSO). Puteți crea versiuni complete ale acestor formulare, puteți tipări copii pentru a fi depuse la guvernele de stat sau locale, pentru a le distribui angajaților și pentru propriile dvs. înregistrări.
Depunerea a 250 sau mai multe Formulare W-2? Aveți nevoie de fișier online
Administrația de Securitate Socială spune,
Dacă depuneți 250 sau mai multe Formulare W-2 pe parcursul unui an calendaristic, trebuie să le depuneți în format electronic, cu excepția cazului în care IRS vă acordă o derogare. (Este posibil să vi se perceapă o penalizare dacă nu reușiți să depuneți dosarul electronic când este necesar.)
Beneficii pentru formularul E-Filing W-2
- E-depunerea, în conformitate cu IRS, economisește timp și efort și ajută la asigurarea acurateței.
- Nu este nevoie să calculați și să trimiteți un formular de transmitere W-3 ; Administrația de Securitate Socială generează automat un W-3.
- Puteți utiliza site-ul BSO pentru a verifica numerele de securitate socială pentru raportarea salariilor.
- Site-ul BSO oferă un tutorial, manuale, o listă de verificare și o mulțime de alte informații utile care vă ajută să completați fișele W-2.
- Dacă faceți o greșeală în unul sau mai multe formulare W-2 după ce ați depus, puteți trimite formularele W-2c pentru a corecta eroarea.
Înainte de a trimite aceste formulare în mod electronic
Pentru a trimite formularele W-2 online, trebuie să vă înregistrați mai întâi la secțiunea Business Services Online a Administrației de Securitate Socială.
Apoi va trebui să creați și să salvați formularele W-2 folosind un format special de fișiere și să le trimiteți la BSO.
După ce fișierele sunt trimise, puteți vizualiza fișierele încărcate și puteți vedea rapoartele de eroare, incluzând neconcordanțele numelui și numerelor de securitate socială și efectuați corecții.
De asemenea, puteți examina starea transmisiei dvs. și puteți vedea dacă fișierul a fost acceptat.
Încă confuz în legătură cu Forma W-2? Răspunsuri la întrebările dvs. Despre formularul W-2