Determinarea statutului angajatului sau a contractantului
Multe companii au muncitori care pot fi clasificați incorect. De obicei, această clasificare greșită se întâmplă atunci când muncitorii sunt clasificați ca contractori independenți, dar lucrătorii pot fi angajați în schimb. Este important să știți dacă un lucrător este un angajat sau un antreprenor independent, în principal din cauza impozitelor pe salarii.
Dacă un lucrător este hotărât să fie angajat
Cum funcționează SS-8
IRS analizează aceste cazuri de posibile clasificări greșite de la caz la caz și emite o determinare. Nu puteți folosi acest formular pentru situații ipotetice sau propuse. O întreprindere sau un lucrător poate depune formularul SS-8 "pentru a solicita determinarea statutului unui lucrător în conformitate cu normele de drept comun în scopul impozitării federale a angajaților și a retinerii impozitului pe venit. În general, în conformitate cu normele de drept comun, a fi angajat, cu excepția cazului în care IRS stabilește altfel.
Informații necesare pentru a determina starea lucrătorului
Domeniile cheie folosite pentru a determina starea lucrătorului sunt controlul comportamentului, controlul financiar și tipul de relație. Iată o listă de informații cheie pe care va trebui să le compilați pentru a completa acest formular:
- Cum a obținut angajatul postul (ofertă, cerere, agenție de angajare sau altul)
- Descrierea muncii efectuate de lucrător
- Explicație de ce credeți că lucrătorul este un angajat sau un contractor independent
- Atașați o copie a oricărui acord scris
- Întrebări specifice pentru determinarea controlului comportamental; de exemplu:
- Formare și instrucțiuni
- Lucrări de muncă
- Probleme și plângeri
- Rutină zilnică
- Membrii supleanți sau ajutoarele
- Întrebări specifice pentru determinarea controlului financiar; de exemplu:
- Cine furnizează materiale și materiale
- Cine oferă echipament închiriat
- Cheltuielile pentru lucrători sunt rambursate
- Tipul de salarizare primită (salariu, comision, salariu orar, lucrare individuală, sumă forfetară sau altele)
- Deschidere cont / avans
- Cine plătește clientul
- Pierderi economice / risc financiar pentru lucrători
- Întrebări specifice pentru a stabili relația dintre angajat și firmă; de exemplu:
- Beneficiile disponibile pentru lucrător, cum ar fi vacanțele plătite, plățile în caz de boală, pensiile, primele, asigurările
- Sancțiuni pentru încetarea relației
- Prezența unui acord de neconcurență
- Este un lucrător într-o uniune
- Cine oferă materiale, modele, instrucțiuni
- Modul în care firma reprezintă lucrătorul pentru clienții săi
Procesul pentru formularul SS-8
Un lucrător sau un angajator poate depune formularul SS-8 și poate primi o decizie de la IRS. Când IRS primește cererea, va începe cercetarea și poate reveni la firmă și muncitor pentru informații suplimentare. La sfârșitul procesului (care poate dura până la șase luni), IRS va: (a) emite o scrisoare de decizie obligatorie pentru IRS sau (b) va emite o scrisoare informativă, care este consultativă, dar nu obligatorie .
În cazul în care să formularul Dosar SS-8
IRS are două locații de depozit, în funcție de locația firmei.
Pentru firmele situate în statele vest de Mississippi (inclusiv Illinois ), locația este:
Serviciul de venit intern, SS-8 Determinări, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Pentru firmele situate la est de Mississippi, locația de depozit este:
Serviciul de venituri interne, SS-8 Determinări, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Forma SS-8 Determinare vs. Secțiunea 530 Relief
În cazul în care IRS stabilește că o afacere ar fi trebuit să trateze lucrătorii mai degrabă decât salariați decât contractanți independenți, există o posibilă modalitate de a evita rambursarea impozitelor pentru ocuparea forței de muncă. IRS a stabilit un proces în conformitate cu secțiunea 530 din Codul de venituri interne cu trei criterii pentru o scutire de la această plată. Secțiunea 530 relief este un proces separat de determinarea SS-8.